Управување со локации

Определете ги физичките работни места на вработените. Локациите помагаат да се организираат смените по објекти и да се води точна евиденција на местото на извршување на работа.

Чекор по чекор

Преглед на локации

Отворете ја страницата Локации во левата странична лента или одете на /locations`.

Пред вас е табела со сите локации на сметката.

Табелата ги содржи следните колони:

Колона	Опис
# (ID)	Уникатен нумерички идентификатор, автоматски доделен на секоја локација
Наслов	Назив на локацијата (на пример, „Главна канцеларија”, „Склад Б”)
боја	Обоена ознака за визуелно разликување во распоредите
Адреса	Физичка адреса на локацијата
Акции	Достапни дејства: Edit, Delete

Креирање локација

Кликнете + Креирај локација во горниот дел на страницата.

Пополнете ги полињата:

Наслов

mdash; описен назив на локацијата.

боја

mdash; боја за идентификација во распоредите и извештаите.

Адреса

mdash; целосна физичка адреса.

Кликнете Зачувај.

Уредување локација

Најдете ја локацијата во табелата.

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции.

По потреба ажурирајте ги називот, бојата или адресата.

Кликнете Зачувај.

Бришење локација

Кликнете на иконата Избриши во колоната Акции покрај локацијата.

Потврдете го бришењето во појавниот дијалог.

Напомена:

ако смени се доделени на оваа локација, преназначете ги пред бришењето.

Каде се користат локациите

Дел	Примена
смена Доделиment	При креирање или уредување на смена може да се наведе конкретна локација
График Филтерing	Филтрирање на распоредот по локација — се прикажуваат само смени на потребното место
Извештаи	Извештаи по локации: присуство, одработени часови, плата
Вработен oversight	Менаџерите веднаш гледаат кои вработени се назначени на секоја локација

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Постои ли ограничување на бројот на локации?
Не. Креирајте колку што ви се потребни на организацијата.

Може ли една смена да се додели на повеќе локации?
Не — секоја смена се врзува за една локација. Ако вработениот работи на повеќе места за еден ден, креирајте посебни смени за секоја локација.

За што служи ID на локацијата?
Тоа е автоматски доделен уникатен број. Може да биде корисен при обраќање до поддршка или при референци на локации во интеграции.

Може ли локациите да се користат за евиденција на далечински вработени?
Да — креирајте локација со назив „Далечинска работа” или „Работа од дома”.

Што се случува со постоечките смени при бришење на локација?
Смените доделени на избришаната локација престануваат да ја прикажуваат. Се препорачува однапред да ги преназначите таквите смени на друга локација.

Може ли да се зададе стапка на плаќање за локација?
Да. Ако во Подесувања за плата е поставено Приоритет на стапки за плаќање = По локација, стапката од поставките на локацијата се применува на сите смени во таа локација.

Како да ја врзам смената за конкретна локација?
При креирање или уредување на смена изберете ја потребната локација во полето Локација.

Како да зададам стандардна локација за сите смени на проектот?
Во поставките на проектот наведете Стандардна локација — таа автоматски ќе се применува при генерирање смени.

Може ли да се користат GPS-координати при креирање локација?
При внесување адреса системот може автоматски да ги определи координатите. Координатите ги користи модулот Контрола на работната локација за геозоната.

Локациите се користат за GPS-проверка на присуство?
Да. Модулот Присуство ја користи адресата на локацијата за IP-проверка, а Контрола на работната локација — за GPS-геозоната.

Како да го филтрирам распоредот по локација?
Schedule → лева панела Филтри → Изберете локации → изберете ги потребните локации.

Може ли да се креира виртуелна локација за далечинска работа без адреса?
Да. Наведете назив „Далечинска работа” — адресата не е задолжителна.

Бојата на локацијата се користи во распоредот?
Да. Смените со врзана локација можат да се прикажуваат во бојата на таа локација за визуелно разликување.

Колку локации можат да се креираат?
Без ограничување. Локациите не влијаат на цената на претплатата.

П: Може ли да се извезе извештај со разбивка по локации?
О: Да. Во делот Reports изберете го потребниот извештај и применете филтер по локација — податоците ќе бидат групирани соодветно.

П: Како да поставам геозона за локација?
О: Активирајте го модулот Контрола на работната локација, наведете ја адресата на локацијата и задајте го радиусот на геозоната во поставките на модулот.

П: Локацијата е задолжителна при креирање смена?
О: Не. Полето Location не е задолжително. Смената може да се креира без врзување за локација.

П: Дали вработените ја гледаат локацијата на својата смена?
О: Да. Локацијата се прикажува во картичката на смената во веб-верзијата и мобилната апликација.

П: Може ли да се преименува локација без бришење?
О: Да. Кликнете Edit во редот на локацијата → променете го полето Наслов → Save. Сите поврзани смени ќе се ажурираат автоматски.

П: Како да ја врзам локацијата на сите смени на проектот масовно?
О: Користете Масовни дејства за смени → Уреди → Поставете локација → изберете локација и задајте период.