Управување со позиции

Креирајте позиции во вашата организација за да доделувате вработени, да ги филтрирате распоредите и да формирате точни извештаи. На секоја позиција може да се додели боја, часовна стапка, очекувани месечни работни часови и приоритет на сортирање.

Чекор по чекор

Преглед на позиции

Отворете ја страницата Позиции во левата странична лента или одете на /positions`.

Пред вас е табела со сите постоечки позиции.

Табелата ги содржи следните колони:

Колона	Опис
Наслов	Назив на позицијата (на пример, „Бариста”, „Старши на смена”)
боја	Обоена ознака за визуелна идентификација во распоредите
Основна стапка/час	Часовна стапка стандардно за оваа позиција
Месечни работни часови	Очекуван број работни часови месечно
Сортирај приоритет	Нумеричка вредност која го определува редоследот на прикажување во паѓачки листи (помал број — повисоко)
Акции	Достапни дејства: Edit, Delete

Додавање позиција

Кликнете + Додај позиција во горниот дел на страницата.

Пополнете ги полињата:

Наслов

mdash; јасен, описен назив на позицијата.

боја

mdash; боја за идентификација во распоредите и филтрите.

Основна стапка/час

mdash; часовна стапка стандардно.

Месечни работни часови

mdash; очекуван број часови месечно.

Сортирај приоритет

mdash; реден број на прикажување (на пример, 1 за најчестата позиција).

Кликнете Зачувај.

Уредување позиција

Најдете ја позицијата во табелата.

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции.

Ажурирајте ги потребните полиња.

Кликнете Зачувај.

Бришење позиција

Кликнете на иконата Избриши во колоната Акции покрај позицијата.

Потврдете го бришењето во појавниот дијалог.

Напомена:

ако вработени се назначени на оваа позиција, прво преназначете ги на друга.

Каде се користат позициите

Дел	Примена
Вработен Профилs	На секој вработен може да се додели една или повеќе позиции
График Филтри	Филтрирање на распоредот по позиција — се прикажуваат само потребните вработени
Извештаи	Извештаи групирани или филтрирани по позиција, за плата и присуство
Обрасци за активности	Врзување шаблони на активности за конкретни позиции

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли вработен да заземе повеќе позиции?
Да. Ова е погодно за универзални вработени или оние кои извршуваат различни улоги во различни денови.

Дали промената на часовната стапка влијае на минатите податоци?
Не. Промените се применуваат само на идните смени. Историските записи ја зачувуваат стапката која важела во моментот на нивното креирање.

Што прави приоритетот на сортирање?
Го определува редоследот на позициите во паѓачките менија и редоследот на вработените на календарот на распоредот. Позициите со помали вредности се прикажуваат први.

Бришењето на позицијата ќе ги избрише вработените?
Не. Вработените остануваат во системот, но повеќе нема да ја имаат таа позиција во профилот — ќе треба да се преназначат.

Каде се користи бојата на позицијата?
Бојата на позицијата се користи само на страницата Позиции за визуелно разликување. Во распоредот бојата на позицијата не се прикажува.

Дали стапката на позицијата автоматски се користи при пресметка на плата?
Да, ако во Подесувања за плата е поставено Приоритет на стапки за плаќање = По позиции. Тогаш стапката од позицијата се применува на сите смени на вработениот со таа позиција.

Како да доделам позиција на вработен?
Employees → изберете вработен → табот Општо → полето Позиција → изберете од листата → зачувајте.

Дали е потребно да се креираат позиции пред додавање вработени?
Не. Позицијата — незадолжително поле. Вработените можат да се додадат без позиција и да им се додели подоцна.

Што значи „Месечни работни часови” во позицијата?
Очекувана месечна норма часови за оваа позиција. Се користи во извештајот Minimum Часови за проверка на исполнување на нормата, а исто така за блокирање на прекувремени часови во распоредот (Week Control Type).

Може ли да се креираат позиции без часовна стапка?
Да. Полето Basic rate/hour е незадолжително. Ако стапката не е наведена — се применува стапката на распоредот или компанијата.

Како да го филтрирам распоредот по позиција?
На страницата Schedule → лева панела Филтри → Изберете позиција → изберете ги потребните позиции.

Кој Сортирај приоритет да го користам за нова позиција?
Колку е помал бројот — толку е повисоко во листата. Најчестата позиција поставете ја со priority = 1.

Може ли да се избрише позиција ако на неа има вработени?
Да. Позицијата може да се избрише во секое време. Кај вработените на кои им беше доделена таа позиција, таа едноставно ќе исчезне од профилот.

Може ли да се импортира листа на позиции од датотека?
Не. Позициите се креираат рачно преку страницата Positions.

П: Дали позицијата се прикажува во извезениот распоред?
О: Да. При извоз на распоредот во Excel, позицијата на вработениот се вклучува во податоците.

П: Може ли шаблон на активност да се врзе за конкретна позиција?
О: Да. При креирање шаблон на активност постои полето Позиција — може да се наведе позиција за распределба на задачи.

П: Како да дознам колку вработени заземаат конкретна позиција?
О: Одете во Employees → користете го филтерот по позиција. Бројот на филтрирани записи ќе го покаже бројот на вработени.

П: Дали позицијата влијае на пристапот на вработениот до системот?
О: Не. Позицијата се користи за организација, филтрирање и пресметка на стапки, но не влијае на правата на пристап.

П: Може ли да се сокрие позиција, без да се избрише?
О: Не. Позицијата може само да се избрише. Ако привремено не е потребна — оставете ја без доделување на вработени.

П: Како позицијата се користи во распоредот?
О: Позицијата се користи за филтрирање вработени на календарот на распоредот и во шаблоните на активности.