Управување со проекти

Организирајте го тимот, групирајќи вработени и распореди во проекти. Проект — контејнер на горно ниво за поделба на тимови, одделенија или бизнис единици. Секоја сметка вклучува еден бесплатен проект; за дополнителни потребен е модулот Оддели и проекти — $1/месец за секој.

Чекор по чекор

Преглед на проекти

Отворете ја страницата Проекти во левата странична лента или одете на /projects`.

Пред вас е табела со сите постоечки проекти.

Табелата ги содржи следните колони:

Колона	Опис
Име	Назив на проектот
Менаџери	Корисници назначени како менаџери на проектот
Вработени Број	Вкупен број вработени во проектот
Боја на проектот	Обоена ознака за визуелно разликување во распоредите и извештаите
Акции	Достапни дејства: Edit, Marks, Delete

Пребарување проект

Користете ја линијата Пребарувај во горниот дел на табелата.

Внесете дел или целосен назив на проектот.

Листата се филтрира автоматски при внесување.

Креирање проект

Кликнете + Креирај проект во горниот дел на страницата.

Пополнете ги полињата на проектот (видете ја табелата подолу).

Поставете ги дозволите за вработени.

Кликнете Зачувај.

Уредување на проект

Најдете го проектот во табелата.

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции.

Ажурирајте ги потребните полиња.

Кликнете Зачувај.

Полиња на проектот

Поле	Опис
Име на проектот *	Назив на проектот (задолжително)
боја	Боја за визуелна идентификација во распоредите
Временска зона	Временска зона на проектот. Се зема предвид при генерирање на распоредите. Може да се промени само ако во проектот сеуште нема распореди
Стандардна локација	Локација која автоматски се поставува на смените при генерирање на распоредот
Менаџери	Менаџери на проектот. Можат да креираат и уредуваат распореди, да ја контролираат работата на вработените
Вработени	Вработени во проектот. Можат да се додадат повеќе преку мултиизбор
Набљудувачи	Набљудувачи — можат само да ги прегледуваат распоредите на смените во рамки на проектот. Немаат пристап до уредување. Нивните барања не стигнуваат до менаџерите на овој проект
Основна стапка на плата	Основна стапка на плаќање (опционално). Индивидуална стапка за секој вработен може да се зададе по креирањето на распоредот

Дозволи за вработени во проектот

Поставка	Опис
Дозволи им на вработените да ги видат сите распореди во проектот	Вработените ги гледаат распоредите на сите колеги во проектот. Оваа поставка се дуплира и во поставките на распоредот
Дозволи размена на смени помеѓу сите вработени во проектот	Овозможува размена на смени помеѓу вработените на проектот. Подопција Со потврда од менаџерот — размена е можна само по одобрение на менаџерот
Дозволете им на вработените да земат било која смена од листата на Отворени смени во проектот	Вработените можат да земаат слободни смени од листата Open shifts. Подопција Со потврда од менаџерот — потребно е одобрение на менаџерот
Prevent a Менаџер from changing смените in the past	Менаџерот нема да може да уредува, преместува или брише смени за минати датуми

Ознаки на проектот (Marks)

Секој проект може да има свој сет ознаки (Marks) — обоени етикети за категоризација. Ознаките можат да се прикачат на смени, а исто така на вработени во распоредот (табот Закажани членови на тимот).

За што служат ознаките:
– Означување место на работа (филијала, одделение, локација)
– Додавање дополнителна информација на смената (тип работа, посебни инструкции)
– Филтрирање смени на календарот на распоредот по тип ознака

Како да управувате со ознаките на проектот:

Отворете уредување на проектот → кликнете Ознаки (икона ⓘ покрај заглавието).

Кликнете + Add Маркирај.

Внесете назив на ознаката и изберете боја.

Кликнете Зачувај.

Креираните ознаки се достапни при додавање или уредување на смени во овој проект.

Повеќе видете во статијата Тагови и ознаки.

Управување со ознаки (Marks)

Кликнете на иконата Ознаки (икона на таг) во колоната Акции покрај проектот — ќе се отвори управување со ознаките на тој проект. Повеќе видете во делот „Ознаки на проектот” погоре.

Бришење проект

Кликнете на иконата Избриши во колоната Акции.

Потврдете го бришењето во појавниот дијалог.

Внимание:

бришењето на проектот неповратно ги уништува сите поврзани распореди и податоци за смени. Ова дејство не може да се откаже.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Колку проекти можат да се креираат бесплатно?
Еден. За дополнителни потребно е да се активира модулот Departments — $1/мес за секој проект над првиот.

Може ли вработен да биде во повеќе проекти?
Да. Вработените можат да се доделат во повеќе проекти истовремено — распоредите во секој проект се управуваат независно.

Што се случува со распоредите при бришење на проектот?
Сите распореди, смени и поврзани податоци неповратно се бришат. Пред бришењето задолжително извезете ги потребните податоци.

Може ли да се премести вработен од еден проект во друг?
Да — преку профилот на вработениот или поставките на проектот. При тоа вработениот не мора да се отстрани од тековниот проект.

Копчето „Креирај проект” не се прикажува.
Достигнат е лимитот на бесплатни проекти. Активирајте го модулот Departments во поставките на сметката.

Што се „Набљудувачи” во поставките на проектот?
Набљудувачите ги гледаат распоредите на проектот, но не можат да ги уредуваат. Погодно за раководство или HR, на кои им е потребен пристап „само за читање”.

Како да додадам вработен во проектот по неговото креирање?
Отворете уредување на проектот → полето Вработени → изберете ги потребните вработени од мултиизборот → зачувајте.

Може ли да се зададе основна стапка на плаќање на ниво на проект?
Да. Во формуларот за уредување на проектот постои полето Основна стапка на плата — задава стапка за сите вработени на проектот (ако не е надмината на ниво на распоред или смена).

Може ли да се забрани на менаџерот да ги менува минатите смени?
Да. Во поставките на проектот вклучете Prevent a Менаџер from changing смените in the past.

Како размената на смени помеѓу вработени се поставува на ниво на проект?
Во поставките на проектот вклучете Дозволи размена на смени between Сите вработени. Додајте ја подопцијата Со потврда од менаџерот за барање одобрение.

Што се ознаките (Ознаки) на проектот и по што се разликуваат од глобалните?
Ознаките на проектот се достапни само во рамки на тој проект. Се креираат во поставките на проектот. Се применуваат на смени и на вработени (табот Закажани членови на тимот при уредување на распоредот).

Како да зададам временска зона за проектот?
Во формуларот за уредување на проектот постои полето Временска зона. Може да се постави само ако во проектот сеуште нема распореди.

Како да ја користам „Стандардна локација” во проектот?
Наведете Стандардна локација во поставките на проектот — оваа локација автоматски ќе се применува на сите смени при генерирање на распоредот.

Проектот е избришан — може ли да се повратат податоците?
Не. Бришењето неповратно ги уништува сите распореди и смени на проектот. Извезете ги податоците пред бришењето.

Што е иконата таг во колоната Акции?
Тоа е управување со ознаки (Marks) на проектот — креирање, уредување и бришење ознаки за тој проект.

П: Може ли менаџерот да креира проекти?
О: Не. Креирање проекти е достапно само за корисници со глобална улога Администратор.

П: Како да дознам колку вработени има во секој проект?
О: На страницата Projects во табелата има колона Вработени Број — ја покажува бројката на вработени во секој проект.

П: Може ли да се пренесе распоред од еден проект во друг?
О: Не. Распоредите се врзани за конкретен проект. Креирајте нов распоред во целниот проект и дуплирајте ги смените рачно.

П: Како да ја променам бојата на проектот?
О: Отворете уредување на проектот → полето боја → изберете нова боја → Save. Бојата ќе се ажурира во распоредите и извештаите.

П: Вработениот е додаден во проект, но не се појавува во распоредот — што да направам?
О: Додавањето во проект и во распоред — тоа се два различни чекори. Отворете го профилот на вработениот → табот Проекти → кликнете Додади во распоред.

П: Може ли да се копираат поставките на еден проект во друг?
О: Не. Секој проект се поставува индивидуално.