Управување со вештини

Следете ги компетенциите на тимот, креирајќи вештини во Shifton. Вештините помагаат да се одберат соодветни вработени за смени и се користат во шаблоните на активности за точно совпаѓање.

Чекор по чекор

Преглед на вештини

Отворете ја страницата Вештини во левата странична лента или одете на /skills`.

Пред вас е табела со сите вештини на компанијата.

Табелата ги содржи следните колони:

Колона	Опис
Наслов	Назив на вештината (на пример, „Обука бариста”, „Систем POS”)
боја	Обоена ознака за визуелна идентификација
Акции	Достапни дејства: Edit, Delete

Креирање вештина

Кликнете + Создај вештина во горниот дел на страницата.

Пополнете ги полињата:

Наслов

mdash; јасен, описен назив на вештината.

боја

mdash; боја за визуелно разликување.

Кликнете Зачувај.

Уредување вештина

Најдете ја вештината во табелата.

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции.

По потреба ажурирајте го називот или бојата.

Кликнете Зачувај.

Бришење вештина

Кликнете на иконата Избриши во колоната Акции покрај вештината.

Потврдете го бришењето во појавниот дијалог.

Напомена:

вештината автоматски се отстранува од профилите на сите вработени на кои им беше доделена.

Доделување вештини на вработени

Отворете ја страницата на профилот на вработениот.

Најдете го делот Вештини.

Изберете една или повеќе вештини од листата.

Зачувајте го профилот.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Колку вештини можат да се креираат?
Без ограничување.

Дали вештините автоматски се користат при генерирање на распоредот?
При автоматско креирање смени вештините не се земаат предвид директно. Меѓутоа, тие се користат во модулот Активност: при креирање шаблон на активност (Activity → табот Обрасци за активности → Create a template) може да се наведе потребната вештина. Вештините исто така служат како ориентир при рачно доделување смени.

Каде точно се користат вештините во Shifton?
На три места:
1. Профили на вработени — се доделуваат на табот General Information.
2. Шаблони на активности — секој шаблон има поле Вештини за наведување потребна вештина.
3. Филтри на календарот Активност — менаџерите можат да ги филтрираат активностите по вештина на вработениот.

Што се случува со профилите на вработени при бришење на вештина?
Вештината автоматски се отстранува од сите профили. Останатите податоци на вработените не се засегнати.

Вештината не се прикажува во профилот на вработениот по креирањето.
Превчитајте ја страницата на профилот.

Може ли на вработен да се доделат повеќе вештини?
Да. Во профилот на вработениот може да се изберат кој било број вештини.

Дали вештините влијаат на пресметката на плата?
Не. Вештините се користат за категоризација и филтрирање, но не влијаат на стапките на плаќање.

Како да ги филтрирам активностите по вештина?
Activity (странична лента) → филтер → изберете вештина. Ќе се прикажат само активности кои ја бараат таа вештина.

Вештините се прикажуваат во распоредот?
Не. Вештините се врзани за профилите на вработени и шаблоните на активности, но не се прикажуваат директно во мрежата на распоредот.

Како да отстранам вештина од профилот на вработен, без да ја избришам самата вештина?
Employees → изберете вработен → табот Општо → делот Вештини → отштиклирајте ја потребната вештина → зачувајте.

Може ли вештините да се користат за филтрирање при доделување смени?
Индиректно — преку шаблоните на активности. Директно филтрирање вработени по вештини при креирање смени нема.

Колку вештини можат да се креираат во компанијата?
Без ограничување.

Може ли да се додаде опис на вештина?
Не. Вештината содржи само назив и боја.

Како масовно да се додели вештина на повеќе вработени?
Масовно доделување нема. Вештините се доделуваат индивидуално во профилот на секој вработен.

П: Може ли вештините да се користат за автоматски подбор на вработени на смена?
О: Директно не. Меѓутоа, во шаблоните на активности може да се наведе потребна вештина, и системот ќе подбере вработени со соодветна квалификација.

П: Вештините се извезуваат во извештаи?
О: Не. Вештините се чуваат само во профилите на вработени и не се вклучуваат во извезените извештаи.

П: Дали вработениот ги гледа своите вештини во профилот?
О: Да. Вработениот може да ги види доделените вештини на табот General Information од својот профил.

П: Може ли да се зададе ниво на владеење на вештина (почетник, напреднат)?
О: Не. Вештината има само две состојби — доделена или не е доделена. Нивоа на владеење не се поддржани.

П: Како да дознам кои вработени имаат конкретна вештина?
О: Одете во Activity → користете го филтерот по вештина. Исто така можете да ги проверувате вештините индивидуално во профилите на вработените.

П: Дали е потребен дополнителен модул за користење на вештини?
О: Не. Вештините се достапни во основната верзија на Shifton без дополнителни модули.