Креирање напреден распоред (Advanced)

Креирајте распореди со различен број работни места за секоја смена. Типот на распоред Advanced е наменет за претпријатија каде дневната работа е поделена на повеќе смени со различни потреби за персонал.

Што е ова?

Типот на распоред Напредно користи автоматска распределба за креирање смени во кои секој временски слот може да има различен број потребни вработени (работни места). За разлика од типот Basic, каде на сите им се назначуваат исти часови, типот Advanced овозможува да одредите колку луѓе се потребни во секој период на смена.

Ова е идеален избор за производствени претпријатија, болници, кол-центри и секоја операција што работи во повеќе смени дневно со различни барања за покриеност.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Проект со доволен број назначени вработени	Ви е потребен доволен персонал за покривање на сите дефинирани работни места

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Основни информации

Одете во делот Распореди во страничното мени и кликнете + Додај распоред.

Пополнете ги полињата за основни информации:

Поле	Задолжително	Опис
Внесете име на распоредот	Да	Описно име (на пример, „Магацин — 3-сменска ротација”)
боја	Не	Изберете боја за идентификација на распоредот
Изберете проект	Да	Изберете проект со кој е поврзан распоредот
Изберете дату	Да	Поставете датуми на почеток и крај — максимум 3 месеци
Основен Вработен Стапка на плата	Не	Основна стапка на плаќање по час за смените во овој распоред
Изберете тип на контрола за недела	Да	Како се обработуваат прекувремените: Дозволи со потврда (стандардно) / Allow / Disallow

Под овие полиња се наоѓа делот со дозволи за дејства на вработените (чекбоксови). Видете ја статијата Поставки и дозволи на распоредот.

Кликнете Следно за да продолжите.

Чекор 2: Избор на тип на распоред

На екранот за избор на тип на распоред изберете Напредно (автоматска распределба).

„Нуди генерирање на распоред кое овозможува креирање повеќе работни смени со различен број работни места за секоја од нив. Идеално решение за претпријатија кои бараат поделба на дневната работа на смени.”

Кликнете Следно. Распоредот е креиран.

По креирањето: конфигурирајте шаблони на смени

Типот Advanced е наменет за поддршка на повеќе шаблони на смени, секој со различен број потребни работни места по смена. По креирањето:

Кликнете на името на распоредот за да го отворите.

Одете на табот Образци на смени за да го дефинирате секој тип на смена (на пример, утринска, дневна, ноќна) и бројот на потребен персонал за секој.

Одете на табот Додај вработени за да додадете вработени.

По креирањето: додајте смени и објавете

Додајте смени преку Компанија График, користејќи масовно додавање или рачен внес.

Кликнете Објави и извести вработени за вработените да можат да ги гледаат своите смени.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распоред	Креирање распоред Advanced	Уредување смени	Бришење распоред
Сопственик	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Да (само свои смени)	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Кога да се користи Напредно наместо Основен?
О: Користете Advanced кога вашата операција бара различен број вработени во различни периоди од денот. На пример, ако ви се потребни 5 луѓе наутро, 8 попладне и 3 ноќе, Advanced е правилниот избор. Ако сите работат во исти часови, Basic е поедноставен.

П: Може ли да се постави различен број работни места за различни денови во неделата?
О: Распоредот Advanced ја применува истата структура на смени на сите избрани работни денови. Ако ви се потребни различни нивоа на екипираност во различни денови, разгледајте креирање одделни распореди за тие групи денови.

П: Како Shifton одлучува кои вработени ги добиваат кои смени?
О: Системот автоматски ги распределува вработените за балансирање на оптоварувањето. Можете да направите рачни прилагодувања по генерирањето на распоредот.

П: Што ќе се случи ако немам доволно вработени за пополнување на сите работни места?
О: Shifton ќе пополни колку што е можно повеќе слотови со достапните вработени. Непополнетите работни места ќе се прикажат како отворени смени, кои можете да ги назначите подоцна или вработените да се пријават за нив.

П: Може ли смените во еден распоред да имаат различно траење?
О: Да. Секој период на смена може да има свое време на почеток, време на завршување и поставки за паузи, па смените не мора да бидат со иста должина.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Недоволно вработени назначени на смени	Во проектот има помалку вработени отколку дефинирани работни места	Додајте повеќе вработени во проектот или намалете го бројот на работни места
Смените се преклопуваат по време	Временските опсези на смените неправилно се наредени	Прилагодете го времето на почеток и завршување за смените да не се преклопуваат
Вработените се назначени на смени една по друга	Системот може да назначи последователни смени ако достапноста дозволува	Рачно прилагодете ги назначувањата за обезбедување доволен одмор
Не може да се постават повеќе од одреден број смени дневно	Ограничување на системската конфигурација	Проверете дали вашиот план поддржува потребниот број смени
Распоредот покажува нерамномерна распределба	Нееднаков број вработени по позиции или ограничувања на достапноста	Проверете ги назначувањата и достапноста на вработените, потоа рачно ребалансирајте