Креирање основен распоред (Basic)

Креирајте стандарден работен распоред со фиксирани часови, паузи за ручек и редовни работни денови и слободни денови. Типот на распоред Basic идеално одговара за класични тимови со работно време 9-18.

Што е ова?

Типот на распоред Основен користи автоматска распределба за креирање смени со еднакви работни часови за сите назначени вработени. Ова е наједноставниот и најчесто користен тип на распоред — идеален за канцелариски тимови, малопродажен персонал или која било група со стандарден дневен график.

Кога ќе изберете Basic, Shifton автоматски генерира смени за секој вработен во избраниот период врз основа на наведените работни денови, време на почеток и завршување, како и поставки за паузи.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Проект со назначени вработени	Распоредот мора да биде поврзан со проект во кој има вработени

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Основни информации

Одете во делот Распореди во страничното мени и кликнете + Додај распоред.

Пополнете ги полињата за основни информации:

Поле	Задолжително	Опис
Внесете име на распоредот	Да	Описно име (на пример, „Канцелариски тим — Март”)
боја	Не	Изберете боја за идентификација на распоредот во календарот
Изберете проект	Да	Изберете проект со кој е поврзан распоредот
Изберете дату	Да	Поставете датуми на почеток и крај — максимум 3 месеци
Основен Вработен Стапка на плата	Не	Основна стапка на плаќање по час за смените во овој распоред
Изберете тип на контрола за недела	Да	Како се обработуваат прекувремените: Дозволи со потврда (стандардно) / Allow / Disallow

Под овие полиња се наоѓа делот со дозволи за дејства на вработените (чекбоксови). Повеќе — во статијата Поставки и дозволи на распоредот.

Кликнете Следно за да продолжите.

Чекор 2: Избор на тип на распоред

На екранот за избор на тип на распоред изберете Основно (автоматска дистрибуција).

„Креира распореди со фиксиран број работни часови, паузи за ручек, работни денови и слободни денови. На пример, може да генерирате стандарден распоред 9-18 за избран број вработени.”

Кликнете Следно. Распоредот Basic користи фиксиран шаблон — дополнително конфигурирање на овој чекор не е потребно; деталите на смените се додаваат по креирањето.

По креирањето: додавање вработени

По креирањето распоредот се појавува во листата Распореди, но сѐ уште не содржи вработени.

Кликнете на името на распоредот за да го отворите.

Одете на табот Додај вработени.

Изберете вработени и кликнете Add.

По креирањето: додавање смени

За распореди Basic смените се додаваат преку страницата Компанија График:

Користете Акции → Bulk add за масовно додавање смени на повеќе вработени со помош на шаблон на смени.

Или кликнете + на ќелијата на кој било ден за рачно да додадете смена на конкретен вработен.

Повеќе — во статиите Масовни дејства со смени и Додавање смени рачно.

Објавување на распоредот

Кликнете Објави и извести вработени за вработените да можат да ги гледаат своите смени во мобилната апликација. Пред објавувањето смените се видливи само за менаџерите.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распоред	Креирање распоред Basic	Уредување смени	Бришење распоред
Сопственик	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Да (само свои смени)	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: За што обично се користи распоредот Основен?
О: Типот Basic најдобро одговара за тимови со стандарден, предвидлив график — на пример, канцеларија од понеделник до петок од 9:00 до 18:00 со еден час пауза за ручек.

П: Може ли да се постават различни часови за различни денови во неделата?
О: Не. Распоредот Basic користи ист шаблон на смена за секој работен ден. Ако ви се потребни различни часови во различни денови, користете го типот на распоред Напредно.

П: Што да направам ако треба да исклучам конкретен ден (на пример, празник)?
О: По генерирањето на распоредот можете рачно да избришете или промените поединечни смени за празничните денови.

П: Може ли да се променат работните денови по креирањето на распоредот?
О: Конфигурацијата на типот на распоредот не може да се промени по креирањето. Меѓутоа, можете рачно да додадете или избришете поединечни смени на страницата на распоредот.

П: Периодот на распоредот е ограничен на 3 месеци — што да правам кога ќе заврши?
О: Користете ја функцијата Намалете/продолжете распоред за продолжување на распоредот за следниот период. Повеќе — во статијата Продолжување и скратување на распореди.

П: Смените не се видливи за вработените — зошто?
О: Смените треба да се објават. Кликнете Објави и извести вработени на страницата на распоредот. Пред објавувањето смените се видливи само за менаџерите.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Смените не се генерирани за некои вработени	Тие вработени не се назначени во избраниот проект	Назначете ги недостасувачките вработени во проектот и повторно креирајте го распоредот или додајте смени рачно
Времето на пауза се преклопува со завршувањето на смената	Времето на почеток на паузата е поставено премногу доцна	Прилагодете го времето на почеток на паузата за паузата да заврши пред крајот на смената
Распоредот не се прикажува во календарот	Го прегледувате друг проект или период	Префрлете се на соодветниот проект и одете до периодот на распоредот
Не може да се изберат сабота или недела како работни денови	Проблем со интерфејсот на календарот	Уверете се дека ги кликнувате правилните прекинувачи за денови во селекторот за работни денови
Смените се прикажуваат со неточно траење	Неточно наведено време на почеток или завршување	Избришете го распоредот, поправете го времето и креирајте повторно