Поставки на распоредот и дозволи за пристап

Детално упатство за Чекор 1 од волшебникот за креирање распоред: контрола на прекувремената работа, видливост на вработените и осум дозволи кои определуваат што вашите вработени можат да прават со своите смени.

Што е ова?

При креирање нов распоред на Чекор 1 треба да ги наведете основните информации, како и да ги конфигурирате параметрите кои го определуваат однесувањето на распоредот. Двата најважни делови на поставките се:

Видливост на вработените

mdash; определува кои колеги вработениот може да ги види во распоредот.

Дозволи за дејства на вработените

mdash; осум одделни прекинувачи кои определуваат кои дејства вработените можат да ги извршуваат со своите смени. За повеќето од нив е достапна дополнителна опција „Со одобрување од менаџер”.

Правилното конфигурирање на овие параметри помага да се најде баланс меѓу флексибилноста за вработените и контролата од страна на раководството.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање или уредување распореди
3	Креиран проект	Распоредот мора да биде поврзан со проект

Чекор-по-чекор упатство

Пристап до поставките на распоредот

Дозволите на распоредот се конфигурираат на Чекор 1 од волшебникот за креирање распоред, а исто така можат да се променат подоцна:

При креирање:

пополнете го Чекор 1 на волшебникот + Додај распоред.

За постоечки распоред:

кликнете на иконата за уредување (молив) во редот на распоредот во листата на распореди. Ќе се отвори дијалогот за уредување со истите полиња.

Избор на тип на контрола на неделата

Ова е задолжително паѓачко мени кое определува како системот ги обработува прекувремените работи во овој распоред. Стандардно: Дозволи со потврда.

Опција	Опис
Дозволи со потврда	Прекувремените се дозволени, но се означуваат за одобрување од менаџер (стандардно)
Дозволи	Прекувремените се дозволени без одобрување
DisДозволи	Смените со прекувремена работа се означуваат како проблематични (се прикажуваат со црвен индикатор) — креирањето смени не е блокирано, но тие се означени

Оваа поставка се прикажува како „Прекувремена работа” во блокот за преглед на распоредот.

Дозволете на вработените да ги гледаат сите смени

Кога ова поле е вклучено, вработените ги гледаат смените на колегите, не само своите.

При вклучување се појавува вгнездена опција со прекинувачи:

Опција	Опис
Прикажи ги сите вработени	Вработениот ги гледа смените на сите колеги во распоредот
Прикажи ги вработените со иста позиција	Вработениот ги гледа само смените на колеги со иста позиција

Стандардно: исклучено (вработените ги гледаат само своите смени).

Дозволи за дејства на вработените

На Чекор 1 се претставени осум прекинувачи за дозволи кои определуваат што вработените можат да прават со смените. Секоја дозвола може да се вклучи или исклучи, и за повеќето е достапна дополнителна опција: Со одобрување од менаџер (бара одобрување од менаџер пред дејството да стапи на сила).

#	Дозвола	Стандардно	Опис
1	Дозволи размена на смени	Вкл	Вработените можат да побараат размена на смени со колеги. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (вкл стандардно); „Размена на смени само со иста позиција” (искл стандардно)
2	Дозволи на вработените да испраќаат смени во листата на отворени смени	Искл	Вработениот може да ја испрати својата смена во пулот на отворени смени. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (вкл стандардно)
3	Дозволи на вработените да креираат сопствени смени	Искл	Вработениот може да побара креирање нова смена за себе. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (искл стандардно)
4	Дозволи на вработените да креираат паузи	Искл	Вработениот може да додава паузи во своите смени. Потребен е модулот Паузи. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (искл стандардно)
5	Дозволи на вработените да се откажат од смени	Искл	Вработениот може да се откаже од назначена смена. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (искл стандардно)
6	Дозволи на вработените да земаат смени од листата на отворени смени	Вкл	Вработениот може да земе незафатена отворена смена. Дополнително: „Со одобрување од менаџер” (вкл стандардно)
7	Дозволи на вработените да разменуваат паузи меѓу различни шаблони на смени	Искл	Вработените можат да разменуваат време за паузи меѓу различни шаблони на смени. Потребен е модулот Паузи.
8	Дозволи на вработените да ги делат смените	Искл	Вработениот може да ја подели една смена на два одделни временски блока.

Дополнителни поставки на распоредот

Две дополнителни нумерички полиња се наоѓаат во поставките на распоредот (под прекинувачите за дозволи):

Поле	Стандардно	Опис
Максимален број на смени по ред	0	Максимален број последователни смени што можат да му се назначат на вработен. 0 = без ограничување. Системот ќе покаже предупредување при надминување на лимитот.
Минимална пауза меѓу смените (во часови)	0.0000	Минимално време за одмор меѓу две смени. 0 = без ограничување.

Како да ги конфигурирате дозволите

За секоја од осумте дозволи одлучете дали да ја вклучите или исклучите.

Ако дозволата е вклучена, одлучете дали е потребно одобрување од менаџер:

Вклучено без одобрување

mdash; вработените можат да го извршат дејството веднаш.

Вклучено со одобрување

mdash; вработените можат да побараат дејство, но тоа ќе стапи на сила само по одобрување од менаџер.

Исклучено

mdash; вработените не можат да го извршат ова дејство.

По конфигурирањето на сите дозволи кликнете Следно за преминување кон Чекор 2.

Препорачани конфигурации на дозволи

Тип на тим	Препорачани поставки
Мал доверлив тим	Вклучете повеќето дозволи без одобрување од менаџер за максимална флексибилност
Среден тим	Вклучете дозволи со одобрување од менаџер за размена, откажување и отворени смени
Голем или регулиран тим	Вклучете само неопходните дозволи, сите со одобрување од менаџер
Целосно управуван	Исклучете ги сите дозволи за вработените — менаџерите контролираат сè

Кои типови на барања ги активира секоја дозвола

Кога дозволата е вклучена, вработените го гледаат соодветниот тип на барање на страницата Барања и во мобилната апликација:

Дозвола	Тип на барање
Дозволи размена на смени	Барање за размена на смени
Дозволи на вработените да испраќаат смени во листата на отворени смени	Барање за испраќање во отворена листа
Дозволи на вработените да креираат сопствени смени	Барање за креирање смена
Дозволи на вработените да креираат паузи	Барање за креирање пауза
Дозволи на вработените да се откажат од смени	Барање за откажување од смена
Дозволи на вработените да земаат смени од листата на отворени смени	Барање за земање од отворена листа
Дозволи на вработените да разменуваат паузи	Барање за размена на паузи
Дозволи на вработените да ги делат смените	Барање за поделба на смена

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на поставки	Конфигурирање параметри	Одобрување барања на вработени
Сопственик	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени распореди)	Да (назначени распореди)	Да (назначени вработени)
Вработен	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Може ли да се променат дозволите по креирањето на распоредот?
О: Да. Кликнете на иконата за уредување (молив) на распоредот во листата на распореди. Ќе се отвори истиот дијалог за поставки, и сите промени ќе стапат на сила веднаш по зачувувањето.

П: Што ќе се случи со чекачките барања ако ја исклучам дозволата?
О: Чекачките барања за исклучената дозвола ќе треба да се обработат рачно. Се препорачува да ги обработите сите чекачки барања пред менување на поставките за дозволи.

П: Дали опцијата „Со одобрување од менаџер” го известува менаџерот автоматски?
О: Да. Кога вработениот извршува дејство кое бара одобрување, назначениот менаџер добива известување и може да го одобри или одбие барањето.

П: Може ли да се постават различни дозволи за различни вработени во еден распоред?
О: Не. Дозволите се применуваат на сите вработени во распоредот еднакво. Ако ви се потребни различни нивоа на дозволи, креирајте одделни распореди со различни поставки.

П: За што служи дозволата „Поделба на смени”?
О: Поделбата на смена му овозможува на вработениот да ја подели една долга смена на две пократки — на пример, да претвори 8-часовна смена во утринска од 4 часа и попладневна од 4 часа.

П: Ја вклучив дозволата, но вработениот не ја гледа оваа опција — зошто?
О: Проверете дали: (1) поставката е зачувана, (2) вработениот е назначен токму во овој распоред, и (3) потребниот модул е активен (модулот Паузи за дозволи поврзани со паузи).

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Вработените не можат да разменуваат смени иако дозволата е вклучена	Вклучена е опцијата „Со одобрување од менаџер” и менаџерот сè уште не го одобрил барањето	Проверете ја редицата на чекачки барања и одобрете или одбијте ги барањата за размена
Менаџерот не добива барања за одобрување	Неправилно конфигурирани известувања	Уверете се дека во поставките за известувања на менаџерот се вклучени дејства по распоредот
Вработените гледаат премногу колеги во распоредот	Видливоста на вработените е поставена на „Сите вработени”	Префрлете на „Со иста позиција” за ограничување на видливоста
Промените во дозволите не стапуваат на сила	Кешот на прелистувачот покажува стари поставки	Побарајте од вработените да ја освежат страницата или да го исчистат кешот на прелистувачот
Не можам да го најдам делот за дозволи	Сте го проминале при скролирање на формата на Чекор 1	Скролирајте надолу во формата на Чекор 1 — дозволите обично се наоѓаат во долниот дел