Креирање празен (рачен) распоред

Креирајте празен распоред и додавајте ја секоја смена рачно. Типот на распоред Empty ви дава целосна контрола над тоа кога и каде работи секој вработен.

Што е ова?

Типот на распоред Празно креира распоред без претходно генерирани смени. Наместо автоматска распределба на смени, тој ви дава чисто платно. Потоа рачно додавате секоја смена за секој вработен, избирајќи точни датуми, време и поставки за секој запис.

Овој тип е идеален кога вашите потреби за планирање се многу нерегуларни, кога барањата за смени често се менуваат или кога едноставно претпочитате да го градите распоредот самостојно од нула.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Проект со назначени вработени	Распоредот мора да биде поврзан со проект во кој има вработени
4	Шаблони на смени (препорачано)	Однапред дефинирани конфигурации на смени го забрзуваат рачниот внес

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Основни информации

Одете на страницата Распореди и кликнете + Креирај распоред.

Пополнете ги полињата за основни информации:

Поле	Опис
Име во распоредот	Описно име (на пример, „Персонал за настани — индивидуален”)
боја	Изберете боја за идентификација на распоредот
Проект	Изберете проект со кој е поврзан распоредот
Опсег на дату (From / To)	Поставете датуми на почеток и крај (макс. 3 месеци)
Стапка на плата	Конфигурирајте ја стапката на плаќање за смените во овој распоред
Дозволи	Поставете што можат да прават вработените (размена на смени, пренос на смени итн.)

Кликнете Следно за да продолжите.

Чекор 2: Изберете тип Empty

На екранот за избор на тип на распоред изберете Празно (рачно распределување).

Дополнително конфигурирање не е потребно — овој тип креира празен распоред.

Кликнете Креирај.

Чекор 3: Додајте смени рачно

Одете на страницата График за да ја видите празната мрежа на календарот.

За секој ред на вработен кликнете на контекстното мени (три точки) или кликнете на ќелијата на денот.

Изберете Додади смена на вработениот.

Во формата за смена пополнете:

Поле	Опис
Датум	Датум на смената
Шаблон за смена	Опционално изберете однапред дефиниран шаблон за автоматско пополнување на времето
Започни / Крајно време	Време на почеток и завршување на смената
Пауза	Траење на паузата во минути
Локација	Опционално назначете работна локација
Забелешка	Додајте кој било коментар

Кликнете Додај Смена за зачувување.

Повторете за секој вработен и секој ден.

Совети за ефикасно рачно планирање

Користете шаблони на смени

за да не ги внесувате истите поставки за време и паузи повторно.

Користете го дејството „Дупликатни смени”

за копирање смени од еден период во друг.

Користете масовни дејства со смени

за примена на промени на повеќе смени одеднаш.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распоред	Креирање распоред Empty	Рачно додавање смени	Бришење распоред
Сопственик	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Да (само свои смени)	Не	Не (ако не е дозволено)	Не

Често поставувани прашања

П: Зошто да се избере распоред Празно наместо автоматски тип?
О: Изберете Empty кога вашите потреби за планирање се непредвидливи, кога секој вработен има уникатни часови или кога сакате целосна рачна контрола над секое назначување на смени.

П: Постои ли побрз начин за пополнување на распоредот Празно?
О: Да. Користете шаблони на смени за претходно пополнување на стандардни поставки за време, Дупликатни смени за копирање образци и Масовни дејства за смени за уредување на повеќе смени одеднаш.

П: Може ли да се претвори распоредот Празно во автоматски тип подоцна?
О: Не. Типот на распоредот се поставува при креирањето и не може да се промени. Ќе треба да креирате нов распоред со саканиот автоматски тип.

П: Може ли вработените да додаваат свои смени во распоредот Празно?
О: Само ако во поставките на распоредот е вклучена дозволата „Креирање сопствени смени”. Повеќе детали — во статијата за поставки и дозволи на распоредот.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Додавањето смени одзема многу време	Додавање на секоја смена поединечно без шаблони	Креирајте шаблони на смени за најчестите конфигурации
Заборавено додавање смени на некои вработени	Рачниот процес е подложен на човечки грешки	Внимателно проверете ја мрежата на распоредот и користете филтри за проверка на секој вработен
Не може да се додаде смена на вработен	Вработениот не е назначен во проектот	Прво назначете го вработениот во проектот
Смените исчезнуваат по освежување на страницата	Смената не беше зачувана пред преминување	Секогаш кликнете „Додај Смена” за зачувување пред излегување од формата
Премногу смени за рачно управување	Голем тим со многу вработени	Разгледајте користење на автоматски тип на распоред (Basic, Preset итн.) за масовно генерирање