Преглед на креирање распоред

Дознајте како е организирана страницата Распореди и како работи двочекорниот волшебник за креирање распоред. Во оваа статија се опишани структурата на страницата, табовите и општиот редослед на работа, пред да преминете кон конкретните типови на распореди.

Што е ова?

Страницата Распореди — е вашиот централен алат за креирање и управување со работни распореди на вработените. Таа содржи два таба: Распореди и Образци на смени. На табот Schedules се прикажува листа на сите постоечки распореди со клучни детали, а на табот Образци на смени можете да креирате повеќекратни конфигурации на смени.

Креирањето нов распоред се извршува со помош на двочекорен волшебник:
– Чекор 1: Наведете ги основните информации — име, боја, проект, период, стапка на плаќање и дозволи за вработените.
– Чекор 2: Изберете тип на распоред и конфигурирајте ги неговите параметри.

Секој распоред може да опфати период не подолг од 3 месеци.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Барем еден креиран проект	Распоредите секогаш се поврзани со проект
4	Вработени додадени во системот	Ви се потребни вработени за назначување во распоредот

Чекор-по-чекор упатство

Преминување на страницата Распореди

Отворете го страничното мени лево.

Кликнете на Распореди

Горе ќе видите два таба: Распореди и Образци на смени.

Таб Schedules

На табот Schedules се прикажува табела со сите ваши распореди:

Колона	Опис
Име	Име на распоредот
Број на вработени	Број на вработени назначени во овој распоред
Проект	Проект со кој е поврзан распоредот
Период (From/To)	Датуми на почеток и крај на распоредот
Акции	Достапни дејства: Уреди, Продолжи, Избриши и други

Креирање нов распоред — двочекорен волшебник

Чекор 1: Основни информации

Кликнете на копчето + Креирај распоред.

Пополнете ги следните полиња:

Име во распоредот

mdash; описно име.

боја

mdash; изберете боја за прикажување на распоредот во календарот.

Проект

mdash; изберете проект со кој ќе биде поврзан распоредот.

Опсег на дату (From / To)

mdash; поставете датуми на почеток и крај. Максимален период — 3 месеци.

Стапка на плата

mdash; наведете ги поставките за стапка на плаќање за овој распоред.

Дозволи

mdash; конфигурирајте кои дејства може да ги извршуваат вработените (размена на смени, пренос на смени итн.).

Кликнете Следно за да преминете кон чекор 2.

Чекор 2: Избор на тип на распоред

Изберете еден од достапните типови на распоред:

Основен

mdash; фиксирани работни часови со стандардни работни денови и слободни денови.

Според достапност

mdash; генерира смени врз основа на поставките за достапност на вработените.

Напредно

mdash; различен број на работни места по смена.

Шаблон (Шаблон)

mdash; повторувачки образец на ротација (на пример, 2 преку 2).

Празно

mdash; празен распоред за целосно рачно назначување на смени.

Конфигурирајте ги параметрите специфични за избраниот тип.

Кликнете Креирај за да го генерирате распоредот.

Таб Образци на смени

Кликнете на табот Образци на смени во горниот дел на страницата Распореди.

Овде можете да прегледувате и управувате со однапред конфигурирани конфигурации на смени.

Шаблоните на смени заштедуваат време, овозможувајќи повторна употреба на типични поставки на смени (на пример, „Утринска 8-16″, „Ноќна 22-6″) при додавање смени во кој било распоред.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распореди	Креирање распоред	Уредување распоред	Бришење распоред
Сопственик	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Да (само свој распоред)	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Колку е максималното траење на еден распоред?
О: Еден распоред може да опфати период до 3 месеци. За подолги периоди креирајте нов распоред кој ќе го продолжи претходниот, или продолжете го постоечкиот.

П: Може ли да се промени типот на распоредот по креирањето?
О: Не. Типот на распоредот се одредува при креирањето и не може да се промени подоцна. По потреба, можете да го избришете распоредот и да креирате нов со друг тип.

П: Што се случува кога рокот на распоредот истече?
О: Распоредите со истечен рок остануваат видливи во листата со предупредувачка икона. Може да се продолжат по потреба. Повеќе — во статијата за продолжување и скратување на распореди.

П: Може ли да се креираат повеќе распореди за еден проект?
О: Да. Можете да креирате колку што сакате распореди во рамките на еден проект, секој со различни периоди или за различни групи вработени.

П: Дали е потребно да се креираат шаблони на смени пред креирање на распоред?
О: Не. Шаблоните на смени се опционални и се користат за удобност при рачно додавање смени. Автоматските типови распореди (Basic, Според достапност, Advanced, Preset) генерираат смени самостојно.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Копчето „Креирај распоред” не е видливо	Недоволно права	Уверете се дека имате улога Администратор, Owner или Менаџер во проектот
Периодот надминува 3 месеци	Системот го ограничува максималниот период	Скратете го периодот до 3 месеци или помалку, потоа по потреба продолжете
Нема достапни проекти во паѓачкото мени	Проектите сѐ уште не се креирани	Прво креирајте проект на страницата Проекти
Распоредот се прикажува со предупредувачка икона	Датумот на завршување на распоредот веќе поминал	Продолжете го распоредот или креирајте нов за следниот период
Не се гледаат вработени по креирањето на распоредот	Вработените не се назначени во избраниот проект	Назначете ги вработените во проектот пред креирање на распоредот