Продолжување и скратување на распореди

Променете го датумот на завршување на распоредот по неговото креирање — продолжете го со додавање нови недели, или скратете го со отстранување на денови кои повеќе не ви се потребни.

Што е ова?

По креирањето на распоредот неговиот опсег на датуми (Од / До) е фиксиран, но можете да го промените во секое време преку табот Намалете/продолжете распоред во панелот за уредување на распоредот.

Продолжи

mdash; поместете го датумот на завршување подалеку во иднина со можност за автоматско креирање смени за новиот период.

Скрати

mdash; поместете го датумот на завршување назад, отстранувајќи денови од распоредот.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Постоечки распоред	Распоредот веќе мора да биде креиран
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за менување на распоредот

Како да пристапите

Одете на страницата Распореди (странично мени → икона Schedules).

Најдете го распоредот во листата.

Кликнете на иконата Уреди (молив) во колоната за дејства.

Во панелот за уредување на распоредот одете на табот Намалете/продолжете распоред.

Панелот содржи шест табови: Главни информации, Додај вработени, Отстрани вработени, Намалете/продолжете распоред, Побарување за оптоварување, Закажани членови на тимот.

Продолжување на распоредот

На табот „Намалете/продолжете распоред” изберете го прекинувачот Прошири распоред.

Изберете Промени тип:

Тип на промена	Опис
Прошири според обрасците на смените	Го продолжува распоредот и автоматски креира смени по постоечките шаблони/образци на смени
Прошири според оптоварување	Продолжува со користење на податоци за оптоварување за креирање смени врз основа на потребите за персонал
Проширете без смени	Го продолжува само опсегот на датуми — смени не се креираат; ги додавате рачно подоцна

Поставете го датумот Прошири распоред за — нов датум на завршување на распоредот.

Изберете What Да се направи with existing смените in the new Период:

Игнорирај

mdash; задржете ги смените кои можеби веќе постојат во новиот опсег на датуми

Избриши

mdash; избришете ги постоечките смени во новиот опсег на датуми пред креирање нови

Кликнете Зачувај.

Скратување на распоредот

На табот „Намалете/продолжете распоред” изберете го прекинувачот Скратете го распоредот.

Поставете го датумот Скратете го распоредот до — нов (поран) датум на завршување.

Кликнете Зачувај.

Внимание: Смените по новиот датум на завршување ќе бидат избришани. Ова дејство не може да се поништи.

Индикатор за истечен распоред

Кога датумот на завршување на распоредот поминал, покрај натписот „Schedules” во левото странично мени на страницата Распореди се појавува икона за предупредување (триаголник). Ова сигнализира дека барем еден распоред во тековниот проект е истечен и можеби бара продолжување.

За решавање: продолжете го распоредот до иден датум или креирајте нов распоред за следниот период.

Дозволи за пристап

Улога	Продолжување	Скратување
Сопственик	Да	Да
Администратор	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Каде се наоѓа опцијата „Прошири распоред”?
О: Ова не е одделно копче. Одете во листата Schedules → кликнете на иконата Edit (молив) на распоредот → префрлете се на табот Намалете/продолжете распоред.

П: Која е разликата меѓу трите типови на продолжување?
О:
– По шаблони на смени — го повторува вашиот постоечки образец на шаблон на смени за новиот период (најдобра опција за повторувачки распореди)
– По оптоварување — користи податоци за оптоварување за определување на бројот на смени по час (потребен е модулот Прогнозирање)
– Без смени — едноставно го продолжува опсегот на датуми; смени не се креираат

П: Дали има максимално траење на распоредот?
О: Вкупниот опсег на датуми на распоредот не може да надмине приближно 3 месеци. За покривање подолг период креирајте нов распоред.

П: Што ќе се случи со смените по скратувањето?
О: Смените по новиот датум на завршување ќе бидат неповратно избришани. Податоците за присуство и пресметките на плата за веќе обработени смени не се засегнати.

П: Дали треба повторно да го објавам распоредот по продолжувањето?
О: Да. По продолжувањето кликнете Објави и извести вработени на страницата Распоред за да го известите тимот за новите смени.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Причина	Решение
Табот „Намалете/продолжете распоред” не е видлив	Отворивте погрешен панел или немате права	Користете ја иконата Edit (молив) на страницата со листата Schedules; уверете се дека имате улога Администратор/Owner/Менаџер
По продолжувањето смени не беа креирани	Беше избран типот „Проширете без смени”	Префрлете се на „Прошири според обрасците на смените” или додајте смени рачно
Не може да се продолжи распоредот по одреден датум	Ограничување од 3 месеци	Креирајте нов распоред за следниот период
Во продолжениот период погрешен образец на смени	Типот на промена не одговара на вашите потреби	Пробајте „By load” ако имате податоци за побарувачка, или „Without shifts” за рачно додавање
Иконата за предупредување сè уште се прикажува по продолжувањето	Новиот датум на завршување сè уште е во минатото	Продолжете го распоредот до иден датум