Креирање распоред по шаблон (Preset)

Креирајте повторувачки ротациски распоред врз основа на зададен шаблон, на пример 2 работни дена и 2 слободни. Типот Preset идеално одговара за тимови кои работат по циклички график.

Што е ова?

Типот на распоред Шаблон користи автоматска распределба за креирање смени врз основа на повторувачки шаблон. Вие го дефинирате циклусот — на пример, 2 работни дена, потоа 2 слободни, или 4 работни / 2 слободни — и Shifton го применува тој шаблон на целиот опсег на датуми на распоредот за секој назначен вработен.

Овој тип на распоред обично се користи во обезбедување, здравство, логистика и производство, каде ротациските смени обезбедуваат непрекината покриеност.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Проект со назначени вработени	Распоредот мора да биде поврзан со проект во кој има вработени

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Основни информации

Одете во делот Распореди во страничното мени и кликнете + Додај распоред.

Пополнете ги полињата за основни информации:

Поле	Задолжително	Опис
Внесете име на распоредот	Да	Описно име (на пример, „Обезбедување — 2/2″)
боја	Не	Изберете боја за идентификација на распоредот
Изберете проект	Да	Изберете проект со кој е поврзан распоредот
Изберете дату	Да	Поставете датуми на почеток и крај — максимум 3 месеци
Основен Вработен Стапка на плата	Не	Основна стапка на плаќање по час за смените во овој распоред
Изберете тип на контрола за недела	Да	Како се обработуваат прекувремените: Дозволи со потврда (стандардно) / Allow / Disallow

Под овие полиња се наоѓа делот со дозволи за дејства на вработените (чекбоксови). Видете ја статијата Поставки и дозволи на распоредот.

Кликнете Следно за да продолжите.

Чекор 2: Избор на тип на распоред

На екранот за избор на тип на распоред изберете Предефиниранo (автоматска дистрибуција).

„Креира распореди врз основа на избран шаблон за распоредување на смени. На пример, 2 работни дена и 2 слободни.”

Кликнете Следно. Распоредот е креиран.

По креирањето: додајте вработени и конфигурирајте го шаблонот

Кликнете на името на распоредот за да го отворите.

Одете на табот Додај вработени, изберете вработени и кликнете Add.

Одете на табот Образци на смени за да го конфигурирате шаблонот и параметрите на смените.

По креирањето: додајте смени и објавете

Додајте смени преку Компанија График, користејќи масовно додавање или конфигурација на шаблон.

Кликнете Објави и извести вработени за вработените да можат да ги гледаат своите смени.

Достапни шаблони Preset

Shifton вклучува 11 вградени шаблони. Вие избирате еден од нив при конфигурирање на распоредот:

#	Шаблон	Опис
1	1/1	1 работен ден / 1 слободен
2	1/2	1 работен ден / 2 слободни
3	1/3	1 работен ден / 3 слободни
4	2/2	2 работни дена / 2 слободни (најчест)
5	2/2/наизменично	Наизменичен шаблон 2/2
6	2/2/3	Сложена ротација: 2 работни / 2 слободни / 3 работни
7	3/3	3 работни дена / 3 слободни
8	4/2	4 работни дена / 2 слободни
9	5/2	5 работни дена / 2 слободни (стандардна работна недела)
10	5/2/6/1	Сложена ротација
11	ден/ноќ/48	Дневна смена / ноќна смена / 48 часа одмор

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распоред	Креирање распоред Preset	Уредување смени	Бришење распоред
Сопственик	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Вработен	Да (само свои смени)	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Колку шаблони Шаблон се достапни?
О: Shifton вклучува 11 вградени шаблони — од едноставни циклуси 1/1 до сложени шаблони ден/ноќ/48 часа одмор. Видете го делот „Достапни шаблони Preset” погоре.

П: Може ли да се промени шаблонот по креирањето на распоредот?
О: Не. Шаблонот се фиксира при креирањето. За да користите друг шаблон, избришете го распоредот и креирајте нов. Исто така можете рачно да прилагодите поединечни смени.

П: Како системот ги обработува вработените кои се приклучуваат среде циклусот?
О: Вработените додадени по креирањето на распоредот нема да добијат смени автоматски. Ќе треба рачно да додадете смени за нив или повторно да го креирате распоредот.

П: Може ли различни вработени да имаат различни шаблони во еден распоред?
О: Не. Сите вработени во распоредот Preset го следат истиот шаблон на ротација. Ако ви се потребни различни шаблони, креирајте одделни распореди.

П: Смените не се видливи за вработените — зошто?
О: Смените треба да се објават. Кликнете Објави и извести вработени на страницата на распоредот. Пред објавувањето смените се видливи само за менаџерите.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Сите вработени имаат исти слободни денови	Не беше вклучено поместување на почетокот	Избришете и повторно креирајте го распоредот со вклучена опција за поместување на почетокот
Шаблонот не се совпаѓа со календарот како што се очекуваше	Датумот на почеток предизвикува шаблонот да почне од средината на циклусот	Прилагодете го датумот на почеток на распоредот да се совпадне со саканиот почеток на шаблонот
Некои вработени немаат смени	Тие беа додадени во проектот по креирањето на распоредот	Рачно додајте смени за тие вработени или повторно креирајте го распоредот
Смените излегуваат надвор од датумот на завршување на распоредот	Циклусот на шаблонот не се дели на цел број во опсегот на датуми	Ова е нормално — шаблонот се сече на датумот на завршување на распоредот
Ноќните смени се прикажуваат во погрешен ден	Смените што ја преминуваат полноќ се прикажуваат на датумот на почеток	Ова е очекувано однесување — смената се покажува на денот кога почнува