Креирање распоред по достапност на вработените (

Автоматски генерирајте смени врз основа на наведената достапност на вработените. Овој тип на распоред гарантира дека на смени се назначуваат само достапни вработени.

Што е ова?

Типот на распоред Според достапност користи автоматска распределба за формирање смени, проверувајќи ги поставките за достапност на секој вработен. Наместо назначување фиксирани часови на сите, овој тип ги зема предвид деновите и времето што секој член на тимот ги означил како достапни во својот профил.

Ова е особено корисно за тимови со делумно работно време, малопродажни објекти и организации каде вработените имаат различни графици и преференции.

Важно: Вработените задолжително мора однапред да ја постават својата достапност. Ако вработениот нема наведена достапност, нема да добие ниту една смена при користење на овој тип распоред.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање распореди
3	Проект со назначени вработени	Распоредот мора да биде поврзан со проект во кој има вработени
4	Конфигурирана достапност на вработените	Секој вработен мора да ја наведе својата достапност во профилот пред креирањето на распоредот

Чекор-по-чекор упатство

Пред почеток: проверете ја достапноста на вработените

Одете во профилот на секој вработен.

Уверете се дека делот Достапност е пополнет — наведени се преферирани работни денови и часови.

Ако достапноста не е конфигурирана, побарајте од вработените да ги ажурираат своите профили или конфигурирајте за нив (ако имате права за уредување).

Чекор 1: Основни информации

Одете во делот Распореди во страничното мени и кликнете + Додај распоред.

Пополнете ги полињата за основни информации:

Поле	Задолжително	Опис
Внесете име на распоредот	Да	Описно име (на пример, „Малопродажен тим — Април, по достапност”)
боја	Не	Изберете боја за идентификација на распоредот
Изберете проект	Да	Изберете проект со кој е поврзан распоредот
Изберете дату	Да	Поставете датуми на почеток и крај — максимум 3 месеци
Основен Вработен Стапка на плата	Не	Основна стапка на плаќање по час за смените во овој распоред
Изберете тип на контрола за недела	Да	Како се обработуваат прекувремените: Дозволи со потврда (стандардно) / Allow / Disallow

Под овие полиња се наоѓа делот со дозволи за дејства на вработените (чекбоксови). Повеќе — во статијата Поставки и дозволи на распоредот.

Кликнете Следно за да продолжите.

Чекор 2: Избор на тип на распоред

На екранот за избор на тип на распоред изберете По достапност (автоматска дистрибуција).

„Генерира распореди, проверувајќи ги поставките за достапност на вработените. Смените се назначуваат на вработените земајќи ги предвид преферираните работни часови, што овозможува поточно креирање распореди и избегнување на застои.”

Забелешка: кај вработените мора да е конфигурирана достапност.

Кликнете Следно. Распоредот е креиран.

По креирањето: додавање вработени

Кликнете на името на распоредот за да го отворите.

Одете на табот Додај вработени.

Изберете вработени и кликнете Add. Системот ќе ја земе предвид достапноста на секој вработен при генерирање на смените.

По креирањето: додавање смени и објавување

Додајте смени преку Компанија График со помош на масовно додавање или рачен внес.

Кликнете Објави и извести вработени за вработените да можат да ги гледаат своите смени.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на распоред	Креирање распоред	Уредување смени	Поставување достапност на вработен
Сопственик	Да	Да	Да	Да (сите вработени)
Администратор	Да	Да	Да	Да (сите вработени)
Менаџер	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени вработени)
Вработен	Да (само свои смени)	Не	Не	Да (само своја достапност)

Често поставувани прашања

П: Што ќе се случи ако вработениот не ја навел својата достапност?
О: Системот нема да применува ограничувања за достапност за тој вработен — тој може да биде назначен на која било смена. Уверете се дека сите вработени ја ажурирале својата достапност пред креирањето на распоредот.

П: Може ли вработените да ја ажурираат својата достапност по креирањето на распоредот?
О: Да, вработените може да ја ажурираат достапноста во секое време. Меѓутоа, промените не го ажурираат автоматски постоечкиот распоред. Ќе треба рачно да ги прилагодите смените или повторно да го креирате распоредот.

П: Како системот ги распределува смените кога повеќе вработени се достапни во исто време?
О: Кога повеќе вработени се достапни за ист временски слот, Shifton ги распределува смените за рамномерно оптоварување меѓу сите достапни членови на тимот.

П: Што ако ниту еден вработен не е достапен во одреден ден?
О: Во тој ден нема да бидат назначени смени. Ќе треба рачно да додадете смена или да побарате од вработените да ја ажурираат достапноста за да го покријат тој ден.

П: Смените не се видливи за вработените — зошто?
О: Смените треба да се објават. Кликнете Објави и извести вработени на страницата на распоредот. Пред објавувањето смените се видливи само за менаџерите.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Смените не се генерирани за ниту еден вработен	Ниту еден вработен нема конфигурирана достапност	Уверете се дека вработените ја навеле достапноста во своите профили
Некои вработени не добиле смени	Тие вработени не навеле достапност или навеле премалку часови	Побарајте од нив да ги ажурираат поставките за достапност
Премногу смени се назначени на еден вработен	Останатите вработени имаат ограничена достапност, што води до нерамномерна распределба	Проверете ја и балансирајте ја достапноста во тимот или поставете лимити на бројот на смени
Распоредот не ги одразува неодамнешните промени во достапноста	Распоредот беше креиран пред ажурирањето на достапноста	Повторно креирајте го распоредот или рачно додајте ги недостасувачките смени
Смените се преклопуваат со барања за одмор на вработените	Достапноста и барањата за одмор се управуваат одделно	Проверете ги барањата за одмор и прилагодете ги смените по креирањето на распоредот