Шаблони на смени

Креирајте повеќекратни конфигурации на смени со однапред зададено време, паузи и бои. Шаблоните на смени заштедуваат време при рачно додавање смени во кој било распоред.

Што е ова?

Шаблоните на смени — се однапред конфигурирани конфигурации на смени кои можат повторно да се користат при додавање смена во распоред. Наместо секој пат да го внесувате времето на почеток, времето на завршување, траењето на паузата и бојата, едноставно избирате шаблон — и сите полиња се пополнуваат автоматски.

Управувањето со шаблоните на смени се врши на табот Образци на смени на страницата „Schedules”. По креирањето, шаблоните се прикажуваат во паѓачкото мени при додавање или уредување смена во кој било распоред.

Предуслови

#	Барање	Детали
1	Активна сметка во Shifton	Мора да имате регистрирана сметка на компанија
2	Улога Администратор, Owner или Менаџер	Ви се потребни права за креирање и управување со шаблони на смени

Чекор-по-чекор упатство

Преглед на шаблони на смени

Одете на страницата Распореди.

Кликнете на табот Образци на смени во горниот дел на страницата.

Ќе видите листа на сите постоечки шаблони на смени.

Секој шаблон ги содржи следните информации:

Поле	Опис
Име	Име на шаблонот (на пример, „Утринска смена”, „Ноќна смена”)
Време range	Време на почеток и завршување на смената (на пример, 8:00 — 16:00)
Времетраење на пауза	Траење на паузата вклучена во смената (на пример, 30 минути)
боја	Боја за визуелно означување на овој тип смена во распоредот
Акции	Уреди, Избриши

Креирање нов шаблон на смена

На табот Образци на смени кликнете на копчето + Креирај Шаблон за смена.

Пополнете ги податоците за шаблонот:

Поле	Опис
Име	Описно име на шаблонот (на пример, „Вечерна 16-00″)
Време на започнување	Време на почеток на смената
Крајно време	Време на завршување на смената
Времетраење на пауза	Траење на паузата во минути (на пример, 30, 45, 60)
боја	Изберете боја за разликување на овој шаблон во мрежата на распоредот

Кликнете Зачувај.

Уредување на шаблон на смена

Најдете го потребниот шаблон во листата.

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции.

Променете ги потребните полиња.

Кликнете Зачувај.

Забелешка:

Промените во шаблонот не ги ажурираат претходно креираните смени врз основа на тој шаблон.

Бришење на шаблон на смена

Кликнете на иконата Избриши покрај шаблонот.

Потврдете го бришењето во скокачкиот прозорец.

Постоечките смени креирани врз основа на овој шаблон нема да бидат засегнати.

Користење на шаблон на смена при додавање смена

На страницата Распоред кликнете за да додадете нова смена (или користете го контекстното мени во редот на вработениот).

Во формата за додавање смена најдете го паѓачкото мени Шаблон за смена.

Изберете го потребниот шаблон.

Полињата за време на почеток, завршување, пауза и боја ќе се пополнат автоматски.

По потреба можете да промените кое било поле пред зачувувањето на смената.

Кликнете Додај смена за зачувување.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на шаблони	Креирање шаблон	Уредување шаблон	Бришење шаблон	Користење шаблон
Сопственик	Да	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да	Да
Менаџер	Да	Да	Да	Да	Да
Вработен	Не	Не	Не	Не	Не

Често поставувани прашања

П: Дали е задолжително да се користат шаблони на смени за креирање распоред?
О: Не. Шаблоните на смени се опционални. Ова е удобен алат кој заштедува време при рачно додавање смени. Автоматските типови распореди генерираат смени без користење шаблони.

П: Ако го ажурирам шаблонот на смена, дали ќе се променат постоечките смени?
О: Не. Промените во шаблонот ќе влијаат само на смените креирани со тој шаблон во иднина. Постоечките смени ги задржуваат поставките со кои беа креирани.

П: Може ли да се користи ист шаблон на смена во различни проекти?
О: Да. Шаблоните на смени се достапни за целата компанија и можат да се користат при додавање смени во распоредот на кој било проект.

П: Дали има ограничување на бројот на шаблони на смени?
О: Строго ограничување нема. Креирајте онолку шаблони колку ви се потребни за покривање на вашите различни конфигурации на смени.

П: Може ли да се променат вредностите на шаблонот при додавање смена?
О: Да. По изборот на шаблонот сите полиња се достапни за уредување. Можете да го промените времето, паузата или кои било други поставки пред зачувувањето на конкретната смена.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Шаблонот на смена не се прикажува во паѓачкото мени	Шаблонот штотуку е креиран и страницата не е освежена	Освежете ја страницата на распоредот
Бојата на шаблонот не се совпаѓа со бојата на смената	Бојата на смената беше рачно променета по изборот на шаблонот	Повторно изберете го шаблонот или рачно поставете ја бојата
Избришан шаблон сè уште се прикажува во паѓачкото мени	Кешот на прелистувачот покажува застарени податоци	Освежете ја страницата или исчистете го кешот на прелистувачот
Не може да се креира шаблон на смена	Недоволно права	Уверете се дека имате улога Администратор, Owner или Менаџер
Траењето на паузата од шаблонот се пополнува неточно	Полето за пауза во формата за смена бара одреден формат	Уверете се дека паузата е наведена како број во минути во поставките на шаблонот