Веднаш по регистрацијата на компанијата започнува пробниот период: во заглавието на апликацијата се појавува зелен бројач Бесплатен пробен период (Free trial) со одбројување од десет дена. Тоа не е само тајмер — тоа е игра со задачи. Секоја извршена задача од списокот додава денови кон пробниот период, и вкупно тој може да се продолжи до 60 дена.
Како функционира
Кликнете на бројачот на пробниот период во заглавието — ќе се отвори панелот Резултат на онбординг (Onboarding Result) со списокот на задачи. На врвот на панелот има две бројки:
- Пробниот период е добиен (Trial period acquired) — колку денови веќе сте заработиле;
- Можете да добиете дополнително (You can receive additional) — колку уште може да се добие за преостанатите задачи.
На врвот на панелот пишува: „Завршете ги преостанатите чекори за да го отклучите пробниот период“. Задачите се осум. Седум од нив се обични чекори за поставување на компанијата, секоја носи 5 дена. Осмата — да се поврзете со менаџер — носи одеднаш 15 дена. Вкупно до 50 дополнителни дена кон почетните десет.
| Задача | Што треба да се направи | Денови |
|---|---|---|
| Овозможи модул | Вклучете кои било дополнителни модули за вашата компанија | +5 |
| Покани вработен | Поканете барем еден вработен во вашата компанија | +5 |
| Додај вработен или менаџер во проектот | Додајте вработен или менаџер во кој било од вашите проекти | +5 |
| Поставки за параметрите на платата | Променете и зачувајте ги поставките за платата во поставките на компанијата | +5 |
| Создај распоред | Создајте го вашиот прв распоред | +5 |
| Управување со смени | Создавајте, уредувајте или бришете кои било смени во распоредот | +5 |
| Креирај работно место | Создајте работно место за вашите вработени | +5 |
| Контактирајте го менаџерот | Поврзете се со поддршката или со менаџер за да го завршите поставувањето — закажете демо | +15 |
Секоја задача има копче Покажете како (Show how) — краток совет каде и што да кликнете. Извршувањето се засметува автоматски: штом задачата е направена, до неа се појавува ознаката Завршено (Completed), а деновите се додаваат кон збирот.
Како да ја извршите секоја задача
Овозможи модул
Отворете го менито Shifton (името на компанијата во заглавието) → Модули. Означете кој било дополнителен модул — на пример, Барања за отсуство — тој ќе се појави во панелот Избрани модули десно. Кликнете Зачувај.
Покани вработен
Разделот Вработени → копчето Додадете вработени. Наведете име, презиме и адреса на е-пошта, означете Испрати покана и кликнете Додади и затвори. Вработениот ќе добие писмо со врска за најава.
Додај вработен или менаџер во проектот
Разделот Проекти → моливчето Уреди до проектот. Во полето Вработени изберете ги додадените луѓе, во полето Менаџери — оние што ќе управуваат со распоредите. Кликнете Зачувај.
Поставки за параметрите на платата
Менито Shifton → Поставки на компанијата → картичката Подесувања за плата. Променете која било поставка — на пример, основната ставка на час — и кликнете Зачувај. Овие поставки се користат за прогнози и извештаи за трошоците.
Создај распоред
Разделот Распореди → Додај распоред. Ќе се отвори волшебник: именувајте го распоредот, изберете проект и период, потоа тип на распоред, додајте шаблон на смена и означете ги вработените. По кликнувањето на Зачувај системот ќе ги генерира смените.
Управување со смени
Отворете го создадениот распоред и кликнете двапати на која било смена. Во панелот на смената променете го времето на почеток или на крај и кликнете Зачувај. Се засметува кое било дејство со смената: создавање нова, промена или бришење на постоечка.
Креирај работно место
Разделот Позиции (менито Shifton → Позиции) → Додадете позиција. Наведете назив, по желба ставка и месечна норма на часови, кликнете Зачувај.
Контактирајте го менаџерот
До оваа задача наместо совет стои копчето Оди до (Go to) — тоа води кон закажување демо. Изберете погодно време, и менаџер на Shifton на средба во живо ќе ви помогне да го завршите поставувањето на компанијата според вашите процеси. За закажување демо се доделуваат одеднаш 15 дена пробен период — тоа е „најскапата“ задача во списокот.
Што дава пробниот период
За време на пробниот период сите можности на платените модули се отворени без плаќање. Кога периодот ќе заврши, компанијата продолжува да работи: ако се вклопувате во бесплатните услови — еден проект, до десет вработени и вклучен само модулот „Основни функции“ — плаќање воопшто нема да се појави. Повеќе — во статијата „Бесплатен план“.
Права на пристап
| Улога | Што гледа |
|---|---|
| Вработен | Не ги гледа бројачот и задачите |
| Менаџер | Не ги гледа бројачот и задачите |
| Администратор | Ги гледа бројачот и списокот на задачи |
| Сопственик | Целосен пристап, вклучително задачите и плаќањето |
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Задачата е извршена, а ознаката Завршено ја нема | Дејството не е завршено докрај — на пример, промените не се зачувани | Проверете дали сте кликнале Зачувај; освежете ја страницата и отворете го панелот со задачи повторно |
| Бројачот во заглавието не се зголеми по задачата | Деновите се собираат во полето Пробниот период е добиен на панелот со задачи | Отворете го панелот со клик на бројачот и проверете го збирот |
| Бројачот исчезна од заглавието | Пробниот период заврши | Проверете ги условите на бесплатниот план или додајте начин на плаќање |
| Не пристигнува писмо до поканетиот вработен | Писмото е во спам или адресата е внесена со грешка | Проверете ја папката „Спам“; испратете ја поканата повторно од списокот на вработени |
Често поставувани прашања
Прашање: Колку трае пробниот период? Одговор: Веднаш по регистрацијата — десет дена. Со извршување на задачите тој може да се продолжи најмногу до 60 дена.
Прашање: Дали е потребна банкарска картичка за пробниот период? Одговор: Не. Пробниот период започнува автоматски по регистрацијата.
Прашање: Дали задачите се задолжителни? Одговор: Не. Тоа се обични чекори за поставување на компанијата — распоред, вработени, работни места. Вреди да се извршат во секој случај, а деновите пробен период се доделуваат како бонус.
Прашање: Што ќе се случи ако не извршам ниту една задача? Одговор: Пробниот период ќе заврши по десет дена. Потоа компанијата или продолжува да работи бесплатно — ако се вклопува во бесплатните услови — или ќе треба да се платат вклучените модули.
Прашање: Може ли задачите да се извршат по кој било редослед? Одговор: Да, редоследот не е важен. Имајте предвид само дека за додавање вработен во проект, вработениот веќе мора да биде поканет.
Прашање: Дали деновите за задачите изгоруваат? Одговор: Заработените денови се собираат во полето Пробниот период е добиен и се додаваат кон вкупниот пробен период.
Прашање: За што се даваат 15 дена? Одговор: За закажување демо со менаџер — копчето Оди до до последната задача. На средбата менаџерот ќе ви помогне да ја поставите компанијата според вашите процеси.
Прашање: Јас користам режим на теренска служба. Дали задачите се исти? Одговор: Списокот се разликува: во режимот на теренска служба задачите се поврзани со задачи, клиенти и чек-листи. Механиката е иста — извршувате задача, добивате денови.
Прашање: Што се случува по завршувањето на пробниот период? Одговор: Работата не запира. Ако компанијата се вклопува во бесплатните услови, плаќање не е потребно; ако не — вклучените модули треба да се платат или да се исклучат.
Прашање: Каде да видам колку денови остануваат? Одговор: Бројачот во заглавието го покажува преостанатото време, а панелот со клик на него — колку денови веќе се заработени.