Деактивирање и бришење вработени

Кога вработениот ја напушта компанијата, Shifton нуди две дејства: Отпушти и Избриши. Тоа се различни операции со различни последици.

Отпушти

mdash; стандардна процедура за отпуштање. Вработениот го губи пристапот, статусот се менува на Отпуштиed, историските податоци се зачувуваат.

Избриши

mdash; неповратно бришење на вработениот и сите негови податоци. Поништување не е можно.

Во повеќето случаи треба да се користи Отпушти, а не Избриши.

Dismiss vs Delete: клучни разлики

Одете на страница Вработени (листа на сите). Секој ред на вработен покажува ДВА ИКОНІ: молив (Уреди) и ѓубретник (Избриши). Кликнете на иконата на ѓубретник. Потврдете.

	Dismiss	Delete
Историски податоци	Се зачувуваат	Се бришат неповратно
Минати смени во извештаи	Остануваат видливи	Исчезнуваат
Пристап до системот	Се блокира веднаш	Се блокира веднаш
Може да се обнови	Да	Не
Кога да се користи	Вработениот ја напушта компанијата	Додаден по грешка, никогаш не работел

Отпуштање на вработен (Dismiss)

Одете на страницата Вработени и кликнете Уреди во редот на вработениот.

Најдете го копчето Отпушти (обично на дното на профилот или во менито Акции).

Внесете датум на отпуштање (последен работен ден).

Потврдете.

Што се случува по отпуштањето:
– Вработениот не може да се најави во Shifton
– Сите минати смени и записи за плата остануваат во извештаите
– Идните планирани смени автоматски се бришат
– Вработениот се исклучува од тарифирањето во следниот пресметковен период

Обновување на отпуштен вработен:
Филтрирајте ја листата за прикажување на отпуштените, отворете го профилот и искористете ја функцијата за обновување.

Бришење на вработен (Delete)

Предупредување: Бришењето е неповратно. Користете само ако вработениот е додаден по грешка.

Одете на страницата Вработени.

Кликнете Избриши (икона за корпа) во редот на вработениот.

Потврдете го бришењето.

Пребарување вработени во листата

Пребарување

Користете го полето Пребарувај за пребарување по име.

Филтер по проект

Опција	Опис
All	Сите вработени по сите проекти
Без проект	Вработени без проект
Конкретен проект	Вработени на тој проект

Навигација по страници

Конфигурирајте број по страница: 25 / 50 / 100.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли да се обнови отпуштен вработен?
Да. Најдете го во листата (со филтер за отпуштени) и обновете го преку профилот.

Што се случува со идните смени на отпуштениот вработен?
Автоматски се бришат од распоредот.

Дали отпуштениот вработен продолжува да се зема предвид при тарифирањето?
Не. По отпуштањето се исклучува од пресметките во следниот период.

Може ли да се поништи бришењето на вработен (Избриши)?
Не. Бришењето е неповратно. Користете Dismiss за вработени кои работеле.

Дали се зачувуваат податоците за плата на отпуштениот вработен во извештаите?
Да. По Dismiss сите историски записи за плата и смени остануваат во извештаите.

Може ли да се отпушти вработен со стара дата?
Да. При кликнување Dismiss внесете го фактичкиот датум на последниот работен ден — тој може да биде во минатото.

Може ли Менаџер да отпушта вработени?
Не. Dismiss и Delete се достапни само за глобалните Administrators.

П: Како да се обнови отпуштен вработен?
О: На страницата Employees филтрирајте по статус Dismissed → отворете го профилот → искористете ја функцијата за обновување. Вработениот повторно ќе стане активен.

П: Отпуштениот вработен сè уште е видлив во распоредот — дали е тоа нормално?
О: Да. Минатите смени на отпуштениот вработен се зачувуваат во историјата на распоредот со ознака „(deleted)” или „(dismissed)”.

П: Отпуштањето на вработениот влијае на извештаите за минати периоди?
О: Не. Сите историски податоци (смени, плата, присуство) се зачувуваат во извештаите без промена.