Додавање вработени

Страницата Вработени — место каде управувате со целиот состав на тимот. Од тука можете да додавате нови вработени еден по еден, да ги назначувате на проекти и распореди, а по желба — веднаш да испратите покана.

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Отворете ја страницата Employees

Одете на страницата Вработени во главното мени.

Чекор 2: Кликнете на копчето Додај вработени

Кликнете + Додај вработени во горниот дел на страницата.

Чекор 3: Пополнете ги податоците за вработениот

Поле	Задолжително	Опис
Име	Да*	Име на вработениот
Презиме	Да*	Презиме на вработениот
E-mail	Да*	Уникатна адреса на е-пошта — потребна за најавување и покана
Phone	Не	Телефонски број со избор на код на земја
Role	Да*	Ниво на пристап: Вработен, Менаџер или Администратор
Персонален број	Не	Внатрешен ID или матичен број
Monthly rate of hours %	Не	Процент од полно работно време (стандардно 100%)
Select project	Не	Проект на кој се назначува вработениот
Изберете распоред	Не	Распоред по кој ќе работи вработениот
Додај од датум	Не	Датум од кој вработениот станува активен
Position	Не	Позиција на вработениот
Испрати покана	Не	Поле за означување за непосредно испраќање покана по е-пошта

За да испратите покана, потребни се: потврден телефонски број, додадена картичка и активна претплата на месечно плаќање. Без тоа полето Испрати покана не е достапно.

Чекор 4: Зачувајте го вработениот

Копче	Дејство
Додади и затвори	Го зачувува вработениот и го затвора страничниот панел
Додај	Го зачувува вработениот и го остава панелот отворен за додавање на следниот
Откажи се	Ги поништува сите внесени податоци и го затвора панелот

Чекор 5: Проверете дали вработениот е додаден

По зачувувањето новиот вработен ќе се појави во листата со статус:

Статус	Значење
Поканет	Поканата е испратена, сè уште не е прифатена
Активно	Вработениот ја прифатил поканата и креирал лозинка

Колони на листата вработени

Колона	Опис
Целосно име	Име и презиме на вработениот
Ниво на овластување на вработените	Улога: Employee / Manager / Administrator
Position	Позиција (ако е наведена)
Телефонски број	Телефонски број (ако е наведен)
E-mail	Адреса на е-пошта
Временска зона	Временска зона на вработениот
Статус на сметка	Active / Invited / Dismissed
Actions	Копчиња Edit и Delete

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли да се додадат повеќе вработени одеднаш?
При овој начин вработените се додаваат еден по еден. За масовно додавање користете Внеси Вработени.

Што ќе се случи ако не се наведе адреса на е-пошта?
Email е задолжително поле. Секоја адреса мора да биде уникатна.

Вработениот ја прифатил поканата, но гледа празен бел екран.
Адресата на е-пошта веќе е поврзана со друга сметка во Shifton. Побарајте да се обрати до поддршката.

Дали е задолжително да се назначи проект при додавање вработен?
Не. Прво креирајте го вработениот, потоа назначете го на проект преку табот Projects во профилот.

Кои улоги можат да се назначат при додавање?
Employee, Manager или Administrator. Manager се конфигурира на ниво на конкретен проект — не глобално.

Што значи „Месечно Стапка of Часови %”?
Процент од полно работно време. 100% — полна зафатеност, 50% — половина ставка. Влијае на пресметките на оптоварувањето.

Што ќе се случи ако не се означи Испрати покана при додавање?
Вработениот се додава со статус „Не е поканет”. Поканата може да се испрати подоцна преку копчето Покани сега на страницата Employees.

Како да додадам повеќе вработени брзо?
Користете го копчето Додај (не „Додади и затвори”) — панелот останува отворен за следниот вработен. За масовно додавање — функцијата увоз.

Вработен со таков Емаил веќе постои во системот — што да правам?
Email мора да биде уникатен. Ако вработениот е во друга компанија во Shifton — користете го истиот email, прекинувачот за компании овозможува работа во повеќе компании.

Може ли да се постави индивидуална стапка при додавање вработен?
Не. Стапката се задава подоцна преку Закажани членови на тимот во поставките на распоредот.

Зошто полето „Испрати покана” не е достапно?
Потребно е: потврден телефон на сопственикот, додадена картичка и активна претплата на месечно плаќање.

П: Може ли да се додаде вработен без телефонски број?
О: Да. Телефонот е незадолжително поле. Меѓутоа, без број нема да биде достапно испраќање SMS-известувања.

П: Што значи статусот „Не е поканет” кај вработен?
О: Вработениот е креиран во системот, но поканата сè уште не е испратена. Кликнете Покани сега за испраќање.

П: Како да дознаам дали вработениот ја прифатил поканата?
О: На страницата Employees колоната Статус на сметка ќе го покаже тековниот статус: Invited (чека), Active (прифатил) или Не е поканет.

П: Може ли да се постави временска зона при додавање вработен?
О: Временската зона се задава по креирањето — во профилот на вработениот на табот Општи информации.