Профил на вработен: Достапност

Табот Достапност овозможува определување на деновите и времето кога вработениот е подготвен да излезе на работа. Менаџерите ја користат оваа информација при составување распореди. Вработените исто така можат самостојно да ја ажурираат својата достапност.

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Отворете го табот Availability

Одете на страницата Вработени, кликнете на името на вработениот, потоа изберете го табот Достапност.

Чекор 2: Преминете на потребниот месец

Календарот прикажува еден месец со колони за секој ден од неделата.

Елемент за управување	Опис
Стрелка лево	Преминете на претходниот месец
Стрелка десно	Преминете на следниот месец
Копче Today	Вратете се на тековниот месец

Чекор 3: Поставете достапност за ден

Кликнете на кој било ден во календарот — ќе се појави дијалог за наведување временски опсег на достапност.

Чекор 4: Повторете за други месеци

Достапноста се задава по месеци — ажурирајте по потреба.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли вработените самостојно да ја поставуваат својата достапност?
Да. Вработените можат да се најават во системот и да го ажурираат табот Availability.

Дали поставувањето достапност гарантира дека вработениот ќе биде планиран за тие денови?
Не. Достапноста укажува кога вработениот може да работи, но фактичкото назначување зависи од распоредот.

Може ли да се поставуваат различни временски опсези за различни денови?
Да. Секој ден може да има свој прозорец на достапност.

Промените во достапноста не се одразуваат во распоредот.
Распоредот беше составен пред ажурирањето на достапноста — побарајте да го прегенерираат или ажурираат.

За кои типови распореди се користи достапноста?
Само за распореди од тип Според достапност — системот автоматски генерира смени врз основа на наведената достапност.

Достапноста се задава месечно или за цел период?
Месечно. Вработениот треба да ја ажурира достапноста секој месец.

Што ќе се случи ако вработениот не ја навел достапноста?
При генерирање распоред од тип Според достапност системот нема да креира смени за него.

Може ли менаџерот да ја уреди достапноста за вработениот?
Да. Во профилот на вработениот → таб Достапност → изберете месец → внесете промени → Save.

Достапност „недостапен” и одмор — дали е тоа исто?
Не. Недостапноста е изјавена од вработениот неможност за работа. Одморот е одобрено барање преку модулот Барања за отсуство.

П: Како достапноста се разликува од личните работни денови (Personal working денови)?
О: Personal working days — фиксирани работни денови во неделата во профилот. Достапноста — флексибилен месечен календар со точни часови.

П: Може ли да се копира достапноста на следниот месец?
О: Не. Достапноста се задава за секој месец одделно — копирање или дуплирање не е можно.

П: Влијае ли достапноста на генерирање распоред од тип Основен?
О: Не. Распоредот Basic користи фиксирани шаблони без земање предвид на достапноста. Само Според достапност го зема предвид овој параметар.

П: Може ли да се наведе достапност за половина година однапред?
О: Да. Префрлувајте се меѓу месеците и пополнувајте достапност за секој — ограничувања на далечината на периодот нема.