Профил на вработен: Датотеки

Табот Датотеки — складиште на документи поврзани со вработениот: договори, сертификати, копии на документи. За секоја датотека може да се конфигурира видливост — да се покаже само на вработениот или само на администраторите.

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Отворете го табот Files

Одете на страницата Вработени, кликнете на името на вработениот и изберете го табот Датотеки.

Чекор 2: Вчитајте датотека

Повлечете датотека во областа за вчитување или кликнете на неа за избор. Максимална големина — 100 МБ.

Чекор 3: Табела со датотеки

Чекор 4: Управувајте со видливоста на датотеки

Прекинувач Прикажи до вработениот:
– Вклучен — вработениот може да ја гледа и презема датотеката
– Исклучен — датотеката е видлива само за администраторите

Поврзани статии

• Профил на вработен — општи информации
• Профил на вработен — белешки
• Улога менаџер
• Креирање барање за цел ден

Често поставувани прашања

Кои типови датотеки можат да се вчитаат?
PDF, документи Word, табели Excel, слики и други. Максимална големина — 100 МБ.

Може ли вработените самостојно да вчитуваат датотеки?
Не. Датотеките можат да ги вчитуваат само администраторите.

Што ќе се случи при бришење на датотека?
Датотеката неповратно се брише и не може да се обнови.

Вработениот не ја гледа датотеката.
Проверете дали е вклучен прекинувачот Прикажи до вработениот за дадената датотека.

По што се разликува табот „Датотеки” од Фајлови на компанија?
Табот Files во профилот е за персонални документи на конкретниот вработен (договор, уверение). Фајлови на компанија е општо складиште за целата компанија.

Може ли вработениот да ја преземе датотеката преку мобилната апликација?
Да. Ако прекинувачот Прикажи до вработениот е вклучен, датотеката е достапна за преземање во мобилната апликација.

Дали е потребно да се вклучи модулот Фајлови на компанија за вчитување датотеки во профилот?
Не. Вчитувањето датотеки во профилот на вработениот не зависи од модулот Фајлови на компанија — тоа се различни функции.