Нивоа на пристап

Во Shifton секој корисник има една од трите улоги: Вработен, Менаџер или Администратор. Нивоата Employee и Administrator се поставуваат глобално од листата вработени. Улогата Manager се назначува на ниво на проект — повеќе детали во статијата Улога менаџер.

Опис на нивоа на пристап

Ниво	Опис
Administrator	Целосен пристап до распореди, вработени, модули, извештаи. Нема пристап до Поставки на компанијата и наплата
Employee	Ограничен пристап: свој распоред, достапност, профил
Manager	Улога на ниво проект, не се прикажува во основното паѓачко мени

Вработен може:
– Да го прегледува својот распоред и назначените смени
– Да поднесува барања (размена на смена, одмор, отворени смени — во зависност од поставките)
– Да ги почнува и завршува смените (со модулот Attendance)
– Да управува со својот профил и достапност

Менаџер може дополнително:
– Да креира и уредува распореди во назначените проекти
– Да додава и уредува вработени
– Да одобрува и одбива барања на вработени
– Да прегледува извештаи по своите проекти

Администратор може дополнително:
– Да ги менува Поставки на компанијата (General, Billing, Подесувања за плата)
– Да активира и деактивира модули
– Да го прегледува балансот на компанијата и да управува со него
– Да назначува кои било улоги, вклучувајќи Administrator
– Да ги прегледува сите извештаи по сите проекти

Збирна табела на права за пристап

Функција	Employee	Manager	Administrator
Преглед на сопствен распоред	Да	Да	Да
Поднесување барања	Да	Да	Да
Преглед на распоредот на проектот	—	Да	Да
Креирање/уредување распореди	—	Да	Да
Управување со вработени	—	Да	Да
Одобрување/одбивање барања	—	Да	Да
Преглед на извештаи	—	Да	Да
Поставки на компанијата	—	—	Да
Управување со модули	—	—	Да
Финансиски податоци (Баланс, Плаќања)	—	—	Да
Назначување улоги	—	—	Да
Бришење на компанија	—	—	Да

Забелешка: Ако во Подесувања за плата е вклучена опцијата „Прикажи ги платите на вработените на менаџерот”, менаџерите ги гледаат пресметаните плати на вработените од своите проекти.

Промена на ниво на пристап

Најдете го вработениот во листата на страницата Вработени.

Кликнете Уреди во редот на вработениот.

На табот Општи информации најдете го полето Ниво на овластување на вработените.

Изберете нова улога и кликнете Зачувај.

Промената стапува на сила веднаш.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Каде е улогата Менаџер? Ја нема во паѓачкото мени.
Улогата Manager се назначува за секој проект преку табот Projects на вработениот. Повеќе: Улога менаџер.

Може ли да има повеќе Администраторs?
Да. Се препорачува нивниот број да се ограничи заради безбедност.

Што ќе се случи ако Администратор се промени во Вработен?
Корисникот веднаш ќе го изгуби пристапот до функциите на администраторот. Уверете се дека барем уште една личност има права Administrator.

Може ли Вработен да ги гледа распоредите на другите вработени?
Стандардно — не. Вклучете „Дозволете на вработените да ги видат сите смени” во поставките на распоредот.

Може ли менаџерот да ги менува Поставки на компанијата?
Не. Поставки на компанијата се достапни само за глобалните Administrators.

Може ли Вработен да поднесува барања (размена, откажување од смена)?
Да, ако соодветните прекинувачи се вклучени во поставките на распоредот (Уредување на распоред → Главни информации).

Кој може да ги гледа финансиските податоци — баланс, фактури, плаќање?
Само Administrator.

П: Може ли Вработен да креира барања за одмор?
О: Да, ако е активен модулот Барања за отсуство. Employee го поднесува барањето, а менаџерот или администраторот го одобрува.

П: Како брзо да ги проверам улогите на сите вработени?
О: На страницата Employees колоната Ниво на овластување на вработените ја покажува улогата на секој вработен во листата.

П: Колку администратори може да има во една компанија?
О: Без ограничувања. Меѓутоа, се препорачува нивниот број да се ограничи заради безбедност на податоците.