Во Shifton секој корисник има една од трите улоги: Вработен, Менаџер или Администратор. Нивоата Вработен и Администратор се поставуваат глобално од листата вработени. Улогата Менаџер се назначува на ниво на проект — повеќе детали во статијата Улога менаџер.
Опис на нивоа на пристап
| Ниво | Опис |
|---|---|
| Администратор | Целосен пристап до распореди, вработени, модули, извештаи. Нема пристап до Поставки на компанијата и наплата |
| Вработен | Ограничен пристап: свој распоред, достапност, профил |
| Менаџер | Улога на ниво проект, не се прикажува во основното паѓачко мени |
Вработен може:
– Да го прегледува својот распоред и назначените смени
– Да поднесува барања (размена на смена, одмор, отворени смени — во зависност од поставките)
– Да ги почнува и завршува смените (со модулот Attendance)
– Да управува со својот профил и достапност
Менаџер може дополнително:
– Да креира и уредува распореди во назначените проекти
– Да додава и уредува вработени
– Да одобрува и одбива барања на вработени
– Да прегледува извештаи по своите проекти
Администратор може дополнително:
– Да ги менува Поставки на компанијата (General, Billing, Подесувања за плата)
– Да активира и деактивира модули
– Да го прегледува балансот на компанијата и да управува со него
– Да назначува кои било улоги, вклучувајќи Администратор
– Да ги прегледува сите извештаи по сите проекти
Збирна табела на права за пристап
| Функција | Вработен | Менаџер | Администратор |
|---|---|---|---|
| Преглед на сопствен распоред | Да | Да | Да |
| Поднесување барања | Да | Да | Да |
| Преглед на распоредот на проектот | — | Да | Да |
| Креирање/уредување распореди | — | Да | Да |
| Управување со вработени | — | Да | Да |
| Одобрување/одбивање барања | — | Да | Да |
| Преглед на извештаи | — | Да | Да |
| Поставки на компанијата | — | — | Да |
| Управување со модули | — | — | Да |
| Финансиски податоци (Баланс, Плаќања) | — | — | Да |
| Назначување улоги | — | — | Да |
| Бришење на компанија | — | — | Да |
Забелешка: Ако во Подесувања за плата е вклучена опцијата „Прикажи ги платите на вработените на менаџерот”, менаџерите ги гледаат пресметаните плати на вработените од своите проекти.
Промена на ниво на пристап
Промената стапува на сила веднаш.
Поврзани статии
- Улога менаџер
- Интерфејс на администратор и вработен
- Додавање вработени
- Одобрување и одбивање барања
- Преглед на страницата за распоред
Често поставувани прашања
Каде е улогата Менаџер? Ја нема во паѓачкото мени.
Улогата Менаџер се назначува за секој проект преку табот Проекти на вработениот. Повеќе: Улога менаџер.
Може ли да има повеќе Администратори?
Да. Се препорачува нивниот број да се ограничи заради безбедност.
Што ќе се случи ако Администратор се промени во Вработен?
Корисникот веднаш ќе го изгуби пристапот до функциите на администраторот. Уверете се дека барем уште една личност има права Администратор.
Може ли Вработен да ги гледа распоредите на другите вработени?
Стандардно — не. Вклучете „Дозволете на вработените да ги видат сите смени” во поставките на распоредот.
Може ли менаџерот да ги менува Поставки на компанијата?
Не. Поставки на компанијата се достапни само за глобалните Administrators.
Може ли Вработен да поднесува барања (размена, откажување од смена)?
Да, ако соодветните прекинувачи се вклучени во поставките на распоредот (Уредување на распоред → Главни информации).
Кој може да ги гледа финансиските податоци — баланс, фактури, плаќање?
Само Администратор.
П: Може ли Вработен да креира барања за одмор?
О: Да, ако е активен модулот Барања за отсуство. Вработен го поднесува барањето, а менаџерот или администраторот го одобрува.
П: Како брзо да ги проверам улогите на сите вработени?
О: На страницата Вработени колоната Ниво на овластување на вработените ја покажува улогата на секој вработен во листата.
П: Колку администратори може да има во една компанија?
О: Без ограничувања. Меѓутоа, се препорачува нивниот број да се ограничи заради безбедност на податоците.