Поканување вработени

По додавањето вработени во Shifton потребно е да им се испрати покана за да можат да се најават во системот. Shifton користи систем со три статуси на покани.

Чекор-по-чекор упатство

Статуси на покани

Секој вработен во листата има еден од трите статуси:

Статус	Боја	Значење
Не е поканет	Црвена	Поканата никогаш не е испратена
Поканата е во тек	Сина	Поканата е испратена, но сè уште не е прифатена
Прифаќање на поканата	Зелена	Вработениот ја прифатил поканата и може да се најави во системот

Испраќање покана при креирање вработен

При додавање нов вработен означете го полето Испрати покана пред зачувувањето.

Поканување постоечки вработен (статус „Не е поканет”)

Најдете го вработениот во листата.

Кликнете на линкот Покани сега покрај неговиот статус.

Повторно испраќање покана (статус „Поканата е во тек”)

Најдете го вработениот во листата.

Кликнете на линкот Повторно испратете покана.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Што содржи писмото со поканата?
Линк за креирање лозинка и прво најавување во системот.

На кој јазик пристигнува поканата?
На јазикот на системот на испраќачот. Ако администраторот има интерфејс на англиски — вработениот ќе добие покана на англиски.

Што да правам ако вработениот не ја примил поканата?
Побарајте да ја провери папката за непосакувана пошта. Уверете се дека email е наведен точно, и искористете Повторно испратете покана.

Може ли вработениот да го користи системот без прифаќање на поканата?
Не. Вработените мора да ја прифатат поканата и да креираат лозинка.

Дали истекува рокот на поканата?
Ако долго не е прифатена, користете Повторно испратете покана за генерирање нов линк.

Кој статус го има вработениот по прифаќање на поканата?
Статусот се менува на Активно — вработениот креирал лозинка и може да се најави во системот.

Како да испратам покана на вработен без Емаил?
Наведете мобилен број — поканата ќе пристигне по SMS.

Вработениот креирал сметка, но гледа бел екран.
Овој email веќе е поврзан со друга сметка во Shifton. Обратете се до поддршката за разрешување на конфликтот.

Како да испратам покани до сите вработени со статус „Не е поканет” одеднаш?
Нема функција за масовно испраќање. Поканите се испраќаат по еден преку копчето Покани сега во редот на вработениот.

Вработениот ја прифатил поканата — дали треба уште нешто да се направи?
Не. По прифаќањето вработениот може веднаш да се најави и да го види својот распоред.

Може ли да се повлече испратена покана?
Не. Повлекување не е можно, но додека вработениот не ја прифати — тој не може да се најави во системот.

П: Поканата се испраќа на Емаил или на телефон?
О: Стандардно — на email. Ако е поврзан модулот SMS Notifications, поканата може да биде испратена и по SMS.

П: Дали е потребно плаќање за испраќање покани?
О: Да. За испраќање покани потребни се потврден телефон на сопственикот, додадена картичка и активна претплата.

П: Колку пати може да се испрати повторна покана?
О: Без ограничувања. Секој пат се генерира нов линк, претходните линкови стануваат неважечки.

П: Може ли да се поканат сите вработени со статус „Не е поканет” одеднаш?
О: Не. Масовно испраќање покани не е поддржано — поканите се испраќаат по еден.