Увоз вработени

Функцијата за увоз овозможува додавање голем број вработени во Shifton со една операција — погодно при почетно поврзување на голем тим или миграција од друг систем.

Чекор-по-чекор упатство

Чекор 1: Отворете го дијалогот за увоз

Одете на страницата Вработени и кликнете Внеси Вработени.

Чекор 2: Преземете го шаблонот

Кликнете на линкот Преземи Шаблон за да ја преземете датотеката import_example.xlsx.

Чекор 3: Подгответе ја датотеката за увоз

Отворете го шаблонот и пополнете ги податоците за вработените. Задолжителни полиња:

Колона	Задолжително	Опис
Име	Да	Име на вработениот
Презиме	Да	Презиме на вработениот
Phone	Да	Телефонски број со код на земја (на пример, +79991234567)
Email	Да	Адреса на е-пошта на вработениот

Правила за пополнување:
– Не ги преименувајте, не ги бришете и не ги менувајте наслови на колоните
– Еден вработен — еден ред
– Наведете го кодот на земјата во телефонските броеви
– Зачувајте ја датотеката во формат .xlsx

Чекор 4: Вчитајте ја датотеката

Повлечете ја датотеката во областа за вчитување или кликнете на неа. Максимална големина — 100 МБ.

Чекор 5: Совпаднете ги колоните и конфигурирајте ги параметрите

Уверете се дека колоните правилно се совпаднати со полињата на Shifton.

По потреба назначете ги сите увезени вработени на проект.

Означете го полето Испрати Поканаs за да ги известите вработените веднаш по увозот.

Кликнете Зачувај.

Чекор 6: Проверете ги резултатите

Одете на страницата Employees и уверете се дека сите вработени се додадени коректно. Вработените со покани ќе имаат статус Поканет; останатите — Не е поканет.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Кои формати на датотеки се поддржани?
Датотеки .xlsx. Користете го обезбедениот шаблон.

Што ќе се случи ако во некои редови има грешки?
Редовите со неточни податоци се прескокнуваат. Shifton ќе ве извести за проблемите.

Може ли да се ажурираат постоечки вработени со помош на увоз?
Не. Увозот е наменет само за додавање нови вработени.

Дали увезените вработени ќе добијат покана автоматски?
Само ако е означено полето Испрати Поканаs.

Увозот завршува со грешка на формат.
Преземете нов шаблон, повторно внесете ги податоците и зачувајте како .xlsx.

Може ли да се увезат вработени без Емаил?
Не. Email е задолжителен — се користи за најавување и покана.

Може ли да се назначи проект на сите увезени вработени одеднаш?
Да. На чекор 5 изберете проект — тој ќе биде применет на сите вработени од датотеката.

Дали се дуплира вработениот ако неговиот Емаил веќе постои во системот?
Не. Редовите со дуплиран email се прескокнуваат. Shifton ќе ве извести за конфликтите.

Дали е потребно да се додаде код на земјата кон телефонскиот број?
Да. Наведете го целосниот број со код на земјата (на пример, +79991234567).

По увозот вработените не се појавија во листата.
Кликнете Освежи или рестартирајте ја страницата. Ако сè уште ги нема — проверете ја датотеката за грешки.

Може ли да се користи CSV наместо XLSX?
Не. Се поддржува само формат .xlsx. Ако податоците се во CSV — отворете во Excel и зачувајте како .xlsx.

По увозот на вработени дали треба да ги поканите?
Да, ако полето Испрати Поканаs не беше означено при увозот. Искористете Покани сега во листата вработени.

П: Може ли да се увезат позиции и вештини заедно со вработените?
О: Не. Шаблонот за увоз вклучува само основни полиња (име, презиме, телефон, email). Позициите и вештините се назначуваат одделно во профилот.

П: Како да проверам кои редови беа прескокнати при увозот?
О: По вчитувањето Shifton ќе покаже извештај со грешки — редовите со неточни податоци ќе бидат означени со наведување на причината.

П: Може ли да се додаде распоред преку датотека за увоз?
О: Не. Увозот додава само основни информации за вработените. Распоредите и смените се назначуваат преку интерфејсот на Shifton.

П: Колку вработени можат да се увезат одеднаш?
О: Ограничувања по бројот редови нема. Максималната големина на датотеката е 100 МБ, што е доволно за илјадници вработени.