Календар на активности

Страницата за активности — работен простор за планирање задачи и поручувања кои надминуваат рамки на обичните смени. За работа со активности потребен е модулот Activity. Табот Календар ги прикажува активностите на временска оска со редици на вработени, групирани по позиции. Редицата Бесплатни активности ги покажува недоделените активности за распределба.

Чекор по чекор

Пристап до Календарот на активности

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Активности во левата странична лента	Се отвора страницата со активен таб Календар

Структура на календарот

Елемент	Опис
Редици на вработени	Секоја редица — еден вработен, групирани по позиции
Редица Бесплатни активности	Недоделени активности достапни за распределба
Колони на временска оска	Временски слотови на избраниот режим на прегледување
Блокови на активности	Обоени блокови со наведено времетраење

Менување режими на прегледување

Режим	Што се прикажува
Денес	Тековен ден
Ден	Еден избран ден
3 дена	Тридневен период
Недела	Седумдневна недела
Месец	Месечен преглед

Филтри на левата панела

Филтер	Опис
Проект	Активности за определен проект
График	Филтер по распоред
Локација	Активности за определена локација
Вработен	Конкретни вработени
Позиција	Филтер по позиција
Ознаки	Филтер по ознаки
Статус	Филтер по статус (планирана, во тек, завршена)

Копчиња за дејства

Копче	Намена
Создај активност	Го отвора формуларот за рачно креирање активност
Масовни акции	Режим на избор за масовни операции: само Избриши (бришење)
Распределете активност	Автоматски ги доделува слободните активности на вработени

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Што е редицата „Бесплатни активности”?
Покажува активности недоделени на ниеден вработен. Достапни за рачно доделување или автораспределба.

П2: Како да ги видам активностите само на еден вработен?
Користете го филтерот Вработен на левата панела.

П3: Која е разликата помеѓу табовите Календар и Обрасци за активности?
Календар — фактички планирани активности. Обрасци за активности — шаблони за повторна употреба за брзо креирање.

П4: Може ли да се извезат податоците?
Да. Одете во Извештаи → Извештај за активност за извоз на податоци за потребниот период.

П5: Календар е празен — зошто?
Активности не се креирани или филтрите се премногу строги. Креирајте активност или кликнете Ресет на левата панела.

П6: Кој модул е потребен за користење на Календар на активност?
Модулот Активност ($0.50 по вработен месечно). Работи без Attendance — при постоење на Attendance вработените дополнително ги гледаат копчињата Start/End во мобилната апликација.

П7: Дали вработениот ги гледа своите активности во мобилната апликација?
Да. Доделените активности се прикажуваат во мобилната апликација во делот Activities.

П8: Може ли активност да се додели на период надвор од работната смена на вработениот?
Технички да — системот дозволува креирање активности без врзување за смена.

П9: Што се Обрасци за активности?
Шаблони за брзо креирање повторливи активности со претходно поставени параметри: назив, боја, време, проект, позиција, вештини.

П10: Како да се промени активноста по креирањето?
Кликнете на блокот на активноста во календарот — ќе се отвори формуларот за уредување.

П11: Може ли да се избрише активност од календарот?
Да. Кликнете на активноста → копчето Delete, или користете Масовни акции за бришење на повеќе наеднаш.

П12: Дали активностите се земаат предвид при пресметка на плата?
Не, ако не е додаден бонус рачно. Активностите ги фиксираат извршените задачи, но не влијаат на пресметката на плата автоматски.

П13: Може ли вештина (Skill) да се врзе за активност?
Да. Во шаблонот на активност постои полето Вештини — при автораспределба системот може да го земе предвид совпаѓањето на вештини.

П14: Колку проекти можат да се прикажат во еден Календар?
Сите проекти се прикажуваат истовремено. Користете го филтерот Проект за прегледување конкретен.

П15: Дали активностите се прикажуваат во извештаите?
Да. Reports → Извештај за активност — ги покажува сите активности со датуми, статуси и вработени за избраниот период.