Креирање и распределба на активности

Активностите во Shifton — задачи или поручувања извршувани од вработените покрај обичните смени. Алатките за работа со нив се достапни во горниот дел на Календарот на активности: креирање една активност, масовни операции и автораспределба.

Чекор по чекор

Креирање една активност

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Одете на страницата Календар на активност	Се вчитува приказот на календарот
2	Кликнете Создај активност	Се отвора формуларот за креирање
3	Пополнете ги полињата: Activity name/type, Датум и време, Duration, Employee (незадолжително), Project, Notes (незадолжително)
4	Кликнете Зачувај	Активноста се појавува во календарот; ако вработен не е назначен — во редицата Бесплатни активности

Референтна листа на полиња

Поле	Задолжително	Опис
Activity name/type	Да	Назив или тип на активноста
Датум и време	Да	Планиран датум и време на почеток
Duration	Да	Времетраење на активноста
Employee	Не	Оставете празно за Бесплатни активности или доделете директно
Project	Да	Проект на активноста
Location	Не	Локација
Notes	Не	Инструкции за вработениот

Масовни дејства

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Масовни акции во календарот	Режимот на избор е активен
2	Изберете ги потребните активности	Избраните се означени
3	Кликнете Избриши за да ги избришете сите избрани активности
4	Потврдете го дејството	Операцијата се применува на сите избрани

Автоматска распределба

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Уверете се дека во редицата Бесплатни активности има недоделени активности
2	Кликнете Распределете активност	Се отвора панелата за поставување на распределбата
3	Коригирајте ги параметрите (вработени, датуми, позиции)
4	Кликнете Дистрибуирај	Системот ги доделува слободните активности земајќи ги предвид распоредите, позициите и достапноста
5	Проверете го календарот	Претходно недоделените активности се појавиле во редиците на вработените

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Што се случува ако се креира активност без вработен?
Активноста оди во редицата Бесплатни активности и чека доделување.

П2: Може ли да се откаже масовно дејство?
Не. Масовното бришење е неповратно. Секогаш проверувајте го изборот пред потврдување.

П3: Како алгоритмот за распределба го избира вработениот?
Ја зема предвид достапноста по распореди, совпаѓањето на позиција и балансот на оптоварување.

П4: Може ли да се распределуваат активности само на конкретни вработени?
Да — користете го филтерот по вработен, позиција или други параметри пред распределбата.

П5: Активноста не се појави во календарот по креирањето — зошто?
Филтрите или периодот на датуми ја кријат. Проверете го режимот на прегледување и ресетирајте ги филтрите по потреба.

П6: Колку вработени можат да се доделат на една активност?
Една активност се доделува на еден вработен. За повеќе креирајте посебни активности или користете автораспределба.

П7: Како да се користи шаблон на активност при креирањето?
Кликнете Создај активност → во полето Activity name/type изберете постоечки шаблон — полињата ќе се пополнат автоматски.

П8: Може ли да се преназначи активност на друг вработен?
Да. Кликнете на блокот на активноста → променете го полето Вработен → Save. Преназначувањето се прави индивидуално, не преку масовни дејства.

П9: Дали се зема предвид позицијата на вработениот при автораспределба?
Да. Системот ја совпаѓа позицијата наведена во активноста со позицијата на вработениот.

П10: Како рачно да се промени статусот на активноста?
Кликнете на активноста → променете го статусот во формуларот за уредување. Промена на статус се прави индивидуално — масовни дејства поддржуваат само Избриши.

П11: Може ли да се креираат активности наназад?
Да. Датумот и времето на почеток можат да бидат кои било, вклучувајќи минати.

П12: Што се случува со активноста ако вработениот е отпуштен?
Активноста останува во базата, но вработениот е означен како отпуштен. Преназначете ја активноста рачно.

П13: Може ли да се додадат повеќе белешки на една активност?
Во полето Белешки — една текстуална белешка. Дополнителни полиња нема.

П14: Како брзо да се креираат 50 еднакви активности?
Креирајте шаблон → користете Масовни акции или API за масовно креирање. Интерфејсот овозможува креирање една по една.

П15: Дали сите менаџери ги гледаат сите активности или само на своите проекти?
Менаџерот ги гледа активностите само на проектите каде е назначен. Администраторот ги гледа сите.