Додавање смени

Формата Додај Смена овозможува назначување смена на конкретен вработен со целосна контрола над датумите, времето, паузите, локациите и белешките.

Чекор-по-чекор упатство

Отворање на формата Додај Смена

На страницата Schedule најдете го редот на вработениот на кој треба да му додадете смена.

Кликнете на контекстното мени (три точки) во редот на вработениот.

Изберете Додади смена на вработениот.

Десно ќе се отвори страничен панел со формата Додај Смена.

Два таба на формата

Таб	Опис
Период (стандардно)	Додај смени на опсег на датуми со избор на денови од неделата
Определени денови	Додај смени на одделно избрани датуми

Додавање смена преку табот Period

Уверете се дека е избран табот Период.

Пополнете ги полињата:

Поле	Опис
Датум од	Датум на почеток на периодот
Датум до	Датум на крај на периодот
денови of Недела Преклопувањеs	Изберете денови од неделата на кои ќе важи смената
Шаблон за смена	Готов шаблон за автоматско пополнување на времето и паузата
Период на смена	Се пресметува автоматски — го покажува вкупното траење на смената
From (Време)	Време на почеток на смената
To (Време)	Време на завршување на смената
Пауза (Минути)	Траење на паузата во минути
Ознаки	Кориснички ознаки или тагови за смената
Локација	Работна локација
Забелешка	Текстуална белешка
Hide Забелешка	Поле за означување: белешката ќе биде видлива само за менаџерите

Кликнете Додај смена.

Додавање смена преку табот Определени денови

Кликнете на табот Определени денови во горниот дел на формата.

Кликнете на потребните датуми во календарот.

Пополнете ги останатите полиња аналогно на табот Period.

Кликнете Додај смена.

Користење шаблони на смени

Во паѓачкото мени Шаблон за смена изберете шаблон.

Полињата From, To, Пауза и бојата се пополнуваат автоматски.

По потреба променете кое било поле.

Ако нема шаблони — креирајте ги на табот Образци на смени на страницата Schedules.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Која е разликата меѓу Период и Определени денови?
Период — додава смени на опсег датуми со избрани денови од неделата (на пример, секој понеделник и среда од 1 до 31 март). Определени денови — овозможува избирање одделни датуми во календарот, погодно за нерегуларни распореди.

Може ли да се додадат повеќе смени на еден вработен во ист ден?
Да — на пример, поделена смена (утринска и вечерна).

Што прави полето „Hide Забелешка”?
Белешката станува видлива само за менаџерите и администраторите. Користете за интерни коментари.

Дали е задолжително да се користи шаблон?
Не. Сите вредности за време и пауза можат да се внесат рачно.

„Додади смена на вработениот” не е достапно.
Проверете ја вашата улога и уверете се дека вработениот е назначен во проектот.

Како да додадам смена на повеќе вработени истовремено?
Користете Масовни дејства за смени: Schedule → Акции → Масовни дејства за смени → поставете период → додајте смена за избрани вработени.

Зошто смената не се појави во распоредот по додавањето?
Можеби е вклучен филтер кој го скрива вработениот или распоредот. Проверете ги активните филтри и ресетирајте ги по потреба.

Може ли да се додаде забелешка видлива само за менаџер?
Да. Во формата Додај Смена пополнете го полето Забелешка и ставете ознака на Hide Забелешка — забелешката ќе ја видат само менаџерите и администраторите.

Како да поставам ноќна смена кога крајот е следниот ден?
Внесете го времето на почеток (на пример, 22:00) и времето на завршување (на пример, 06:00 следниот ден). Системот автоматски го препознава преминот преку полноќ.

Може ли да се наведат повеќе локации за една смена?
Не. На една смена се поврзува една локација.

Како да додадам смена на конкретни датуми без повторување?
Користете го табот Определени денови во формата Додај Смена — изберете ги потребните одделни датуми во календарот.

Дали е потребно да се објави распоредот по додавање на секоја смена?
Не. Можете да додадете повеќе смени и да ги објавите сите заедно со копчето Објави и извести вработени.

Смената е додадена, но не е видлива за вработениот во мобилната апликација.
Потребно е да го објавите распоредот преку Објави & notify — без објавување вработените не ги гледаат промените.

Може ли да се додаде смена на вработен кој нема распоред?
Не. Вработениот мора да биде додаден во проектот И во распоредот. Само тогаш неговиот ред ќе се појави во мрежата на распоредот.

П: Како да додадам пауза при креирање смена?
О: Во формата Додај Смена пополнете го полето Пауза (Минути) — наведете го траењето на паузата во минути.

П: Може ли да се додаде ознака (Маркирај) на смената при креирањето?
О: Да. Во формата Додај Смена има поле Ознаки — изберете една или повеќе ознаки од листата на проектот.

П: Може ли да се креира смена со траење помалку од еден час?
О: Да. Наведете време на почеток и завршување со која било разлика — Shifton поддржува смени со кое било траење.

П: Како да поставам локација при додавање смена?
О: Во формата Додај Смена изберете ја потребната локација од паѓачкото мени Локација. Локациите се креираат однапред на страницата Locations.

П: Шаблонот на смена поставува фиксирано време или може да се промени?
О: Шаблонот автоматски ги пополнува полињата From, To и Break, но сите вредности можат да се променат рачно пред зачувувањето.