Дуплирање смени

Дупликатни смени ги копира сите (или избрани) смени од изворниот опсег на датуми и ги вметнува почнувајќи од целниот датум. Особено е погодно за неделно повторувачки распореди.

Функцијата е достапна во паѓачкото мени Акции на страницата Schedule.

Чекор-по-чекор упатство

Отворање на панелот Дупликатни смени

Отворете ја страницата График за вашиот проект.

Кликнете Акции во горната алатница.

Изберете Дупликатни смени.

Конфигурирање на параметри за дуплирање

1. Изворен период

Поле	Опис
Датум од	Почеток на периодот од кој се копираат смените
Датум до	Крај на изворниот период

Системот однапред ги пополнува овие полиња со тековно прикажаната недела.

2. Целен датум на почеток

Поле	Опис
Додадете дупликатни смени почнувајќи од	Датум од кој се вметнуваат копираните смени

3. Број на повторувања

Поле	Опис
Број на повторувања	Колку пати да се вметнат копираните смени (стандардно: 1). Користете копчиња +/- или внесете број.

4. Вработени

Поле	Опис
Вработени	Повеќекратен избор на вработени. Стандардно се избрани сите.

5. Опција за вметнување (за повеќе повторувања)

Опција	Опис
Вдлабнато	Секое повторување почнува веднаш по завршувањето на претходното (последователно)
Во редица	Секое повторување се вметнува од истиот почетен датум (преклопувачко)

6. Дополнителни параметри

Поле	Опис
Копирај ознаки	Копирај ознаки на смени
Дупликат паузи	Копирај паузи
Дупликат локации	Зачувај назначувања на локации
Дупликатни белешки	Копирај белешки
Дупликат на отворени смени	Дуплирај отворени смени

7. Обработка на конфликти

Опција	Опис
Дозволи конфликти	Креирај дуплирани смени дури и при преклопување со постоечки
Избегнувајте конфликти	Прескокни дуплирани смени кои конфликтираат
Префрли конфликти	Замени постоечки смени со дуплирани

Извршување на дуплирањето

Проверете ги сите поставки.

Кликнете Дупликат.

По завршувањето кликнете Објави и извести вработени за известување на тимот.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли да се дуплираат смени само за конкретни вработени?
Да. Во полето Employees отстранете ги оние чии смени не треба да се копираат.

Што значат „Вдлабнато” и „Во редица” при повеќе повторувања?
При 2 повторувања на 7-дневен период почнувајќи од 24 март:
– Вдлабнато: прва копија — 24–30 март, втора — 31 март – 6 април (последователно).
– Во редица: двете копии почнуваат од 24 март (преклопувачко).

Дали се дуплираат отворените смени?
Само ако е означено полето Дупликат на отворени смени. Стандардно отворените смени не се копираат.

Може ли да се дуплираат смени меѓу различни проекти?
Не. Дуплирањето работи само во рамките на тековниот проект.

Колку повторувања можат да се зададат при дуплирање?
Ограничувања нема. Наведете го потребниот број преку копчињата +/- или внес на бројот во полето Број на повторувања.

Што ќе се случи ако при дуплирање се избере „Префрли конфликти”?
Сите постоечки смени во целниот период ќе бидат заменети со копираните. Користете внимателно — ова дејство не може да се поништи.

Дали е потребно да се објави распоредот по дуплирањето?
Да. По дуплирањето кликнете Објави и извести вработени — инаку вработените нема да добијат известувања за новите смени.

Како да ги копирам смените на следната недела без промени?
Actions → Дупликатни смени → Датум од/to: тековна недела → „Додадете дупликатни смени почнувајќи од”: следен понеделник → Број на повторувања: 1 → Duplicate.

Дали се дуплираат бонусите и одбивањата заедно со смените?
Не. Бонусите и одбивањата не се вклучени во параметрите за дуплирање — додавајте ги одделно.

Како да го копирам распоредот само за конкретна позиција?
Во полето Вработени изберете ги само вработените со потребната позиција.

При „Избегнувајте конфликти” некои смени не се копираа — зошто?
Во целните датуми веќе има смени за тие вработени. Системот ги прескокнал конфликтните позиции.

Може ли да се поништи дуплирањето по извршувањето?
Не. Користете Масовни дејства за смени → Delete за бришење на несаканите дуплирани смени.

Дуплирањето ја зема предвид достапноста на вработените?
Не. Смените се копираат без проверка на достапноста.

П: Дали се копираат статусите на смените при дуплирање?
О: Не. Сите дуплирани смени се креираат со статус Planned, независно од статусот на изворните смени.

П: Може ли да се дуплираат смени за еден ден наместо за недела?
О: Да. Наведете го истиот датум во полињата Датум од и Датум до — ќе се копираат само смените за тој ден.

П: Како да го проверам резултатот на дуплирањето пред извршувањето?
О: Претходен преглед не е достапен. Се препорачува користење на Избегнувајте конфликти — ова е побезбедно бидејќи нема да ги засегне постоечките смени.

П: Дуплирањето на смени влијае на пресметките на платата?
О: Да. Новите смени се креираат со тековните стапки и се земаат предвид во извештајот Payroll.

П: Може ли да се дуплираат смени од минатото во иднина?
О: Да. Наведете минат период во Датум од/to и иден датум во полето „Додадете дупликатни смени почнувајќи од”.