Објавување распоред и известување на вработените

Копчето Објави и извести вработени — корално копче во горната алатница на страницата Schedule. При кликнување Shifton испраќа известувања до сите засегнати вработени за нивните планирани смени.

Објавете го распоредот по завршување на креирање, уредување, дуплирање или други промени на смените.

Чекор-по-чекор упатство

Објавување на распоредот

Отворете ја страницата График за вашиот проект.

Уверете се дека сите смени се правилно назначени.

Кликнете Објави и извести вработени во горната алатница.

Потврдете во појавениот дијалог.

Кога да го објавите распоредот

Ситуација	Дејство
По креирање нов распоред	Објавете за да ги известите вработените за почетните смени
По уредување на време или назначувања	Повторно објавете за да известите за промените
По продолжување на распоредот	Објавете за да известите за додадените смени
По дуплирање смени	Објавете за да известите за дуплираните смени
По масовни дејства	Објавете еднаш за известување за сите промени

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Вработените добиваат известување секој пат при кликнување Објави?
Да. Избегнувајте повеќе кликнувања подред — ова ќе доведе до дупликат известувања.

Може ли да се избере кој ќе добие известување?
Не. Објавувањето ги известува сите вработени со смени во распоредот.

Преку кои канали пристигнуваат известувањата?
Преку каналите конфигурирани во параметрите за известувања на секој вработен — push-известувања и/или email.

Што да правам ако треба да променам нешто по објавувањето?
Уредете ги смените, потоа повторно кликнете „Објави и извести вработени”.

Вработените не го добиле известувањето.
Побарајте од вработениот да ги провери поставките за известувања во Shifton.

П: Колку често треба да се објавува распоредот?
О: Објавувајте секој пат по внесување промени кои вработените треба да ги видат. Едно објавување ги опфаќа сите акумулирани промени.

П: Објавувањето влијае на сите проекти или само на тековниот?
О: Само на тековно прегледуваниот проект и распоред.

П: Што ќе се случи ако Објави се кликне повеќе пати подред?
О: Вработените ќе добијат повеќе еднакви известувања. Кликнете го копчето еднаш по завршување на сите промени.

П: Може ли да се поништи објавувањето?
О: Не. Известувањата веќе се испратени. Ако распоредот се промени — едноставно објавете повторно со ажурирани податоци.

П: Дали е потребно да се објави распоредот при додавање смена на еден вработен?
О: Смената ќе се појави во системот, но вработениот нема да добие известување без објавување. Се препорачува објавување по секој блок промени.

П: Какви точно известувања добиваат вработените?
О: Известување за нови и променети смени — време, датум, локација. Конкретниот формат зависи од каналот (push, email).

П: Може ли да се конфигурира автоматско објавување по распоред?
О: Не. Објавувањето се извршува само рачно со кликнување на копчето Објави и извести вработени.

П: При објавување распоредот се „потврдува” или само се испраќаат известувања?
О: Само се испраќаат известувања. Смените не го менуваат статусот при објавување — ова е известување на вработените.

П: Може ли да се објави распоредот преку мобилната апликација?
О: Да. Во мобилната апликација менаџерите и администраторите имаат пристап до копчето Објави & notify.

П: Што ќе добие вработениот ако смената е избришана по претходното објавување?
О: Вработениот ќе добие известување за ажурирање на распоредот. Избришаната смена ќе исчезне од неговиот распоред.