Отворени смени

Отворените смени се смени без назначен вработен. Тие се прикажуваат во специјалниот ред Отворени смени на страницата Schedule.

Како се креираат отворени смени

Отворените смени се појавуваат на неколку начини:

Рачно

mdash; кликнете на кој било ден во редот Отворени смени или на иконата + во тој ред.

Автоматски при генерирање на распоредот

mdash; ако при автоматското составување нема доволно вработени, системот ги креира останатите слотови како отворени смени.

Со пренос на смени од вработени

mdash; повлечете смена од редот на вработениот во редот Отворени смени или користете Bulk Акции за истовремено преместување на повеќе смени.

Преку барања на вработени

mdash; ако е вклучена дозволата „Испрати to Отворени смени”, вработените можат самостојно да ги враќаат своите смени во заедничкиот пул.

Дејства со отворени смени

Назначување на вработен

Кликнете на отворената смена и изберете вработен од листата.
Или повлечете смена од редот Отворени смени во редот на вработениот (и обратно).

Автораспределба

Кликнете на иконата за автораспределба (два поврзани кругови) во редот Отворени смени. Системот автоматски ќе ги назначи отворените смени на достапните вработени.

При кликнување на отворена смена

Дејство	Опис
Додели до вработениот	Изберете вработен за земање на смената
Избриши	Избришете ја смената
Прегледај Дневници на смените	Прегледајте ја целосната историја на промени
Уреди	Променете го датумот, времето на почеток/завршување, паузата, основната стапка, ознаката, локацијата или белешката

Бришење отворени смени

Кликнете на смената → Избриши.

Кликнете на иконата ⛔ во редот Отворени смени.

Користете Bulk Акции за бришење на повеќе отворени смени истовремено.

Известување на вработените за отворени смени

Ако е поврзан модулот Итензивни смени и известувања, можете да испраќате известувања до вработените преку Емаил, Туркај, Telegram.

Дозволи на распоредот за отворени смени

Дозвола	Опис
Земете Од отворени смени	Им овозможува на вработените да земаат отворени смени. Може да бара одобрување од менаџер.
Испрати to Отворени смени	Им овозможува на вработените да ги враќаат назначените смени во заедничкиот пул.
Drop смените	Им овозможува на вработените да се снимат од смена.

Можни проблеми

Редот Отворени смени не е видлив — проверете ги прекинувачите Прикажи/Скриј на страницата на распоредот.

Вработените не можат да земат отворени смени — вклучете ја дозволата „Take Од отворени смени” во поставките на распоредот.

П: Може ли да се додаде бонус на отворена смена?
О: Да. Кликнете на отворената смена → Уреди → наведете го износот на бонусот (потребен е модулот Итни смени или Bonuses/Retentions).

П: Како да ја преместам смената во отворени со едно дејство?
О: Кликнете на смената на вработениот → во панелот за уредување најдете го дејството Испрати to Отворени смени — смената ќе се премести во редот Отворени смени.

П: Што е автораспределба на отворени смени?
О: Кликнете на иконата за автораспределба во редот Отворени смени — системот автоматски ќе ги назначи смените на достапните вработени врз основа на распоредот.

П: Може ли вработениот да земе отворена смена преку мобилната апликација?
О: Да. Вработениот ги гледа отворените смени во делот Отворени смени на мобилната апликација и може да ги земе при наличие на дозвола.

П: Отворените смени се земаат предвид во извештаите?
О: Не. Отворените смени (без назначен вработен) не се вклучуваат во платните и временските извештаи.

П: Колку вработени можат да земат една отворена смена?
О: Само еден. По земањето смената се затвора за останатите.

П: Како да им забранам на вработените самостојно да ги враќаат смените во отворени?
О: Во поставките на распоредот исклучете ја дозволата Испрати to Отворени смени.

П: Дали се прикажуваат отворените смени во распоредот на вработениот?
О: Не. Отворените смени се видливи само во редот Отворени смени и достапни за земање — во личниот распоред на вработениот не се прикажуваат.

П: Како да ги избришам сите отворени смени за период?
О: Масовни дејства за смени → Период → поставете период → Отворени смени: Only → Избриши → потврдете.

П: Како да дознаам кој ја зел отворената смена?
О: Кликнете на смената → Прегледај Дневници на смените — историјата ќе ги покаже сите промени, вклучувајќи земање на смената од вработен.

П: Може ли да се известат вработените за нови отворени смени?
О: Да. Активирајте го модулот Итензивни смени и известувања — тој овозможува испраќање известувања по email, push и Telegram.

П: Како да креирам отворена смена рачно?
О: Кликнете на потребниот ден во редот Отворени смени или иконата + во тој ред → пополнете ја формата → зачувајте.

П: Може ли да се уреди времето на отворена смена?
О: Да. Кликнете на отворената смена → Уреди → променете го времето на почеток, завршување, паузата и другите параметри → Save.

П: Дали се бара одобрување од менаџер при земање отворена смена?
О: Зависи од поставките. Ако е вклучена опцијата Со потврда од менаџерот — да, менаџерот мора да одобри. Без неа — смената се зема веднаш.

П: Може ли автоматски да се креираат отворени смени при недостаток на вработени?
О: Да. При генерирање на распоредот, ако нема доволно вработени за пополнување на сите слотови, системот автоматски ги креира останатите како отворени смени.