Статуси на смени

Кога модулот Присуство е вклучен, вработените ги почнуваат и завршуваат смените со копче во мобилната апликација или во веб-верзијата. Секоја смена чие време веќе почнало или завршило прикажува обоен индикатор на статус — вертикална лента на левиот раб на блокот на смената.

Индикатори на статуси

Сива лента — Отсуство

Вработениот не кликнал Започни смена и, соодветно, не кликнал Заврши смена.

При кликнување на смената може рачно да се промени статусот:
– Поле Доцнење / Отсуство → вредност: Отсуство

Портокалова лента — Доцнење (поставено рачно)

Бара вклучена опција „Евидентирај време на доцнење” во поставките на модулот Attendance. Означува дека вработениот е означен како задоцнет — рачно од менаџер.

Жолта лента — Смена во тек

Вработениот кликнал Започни смена, и смената моментално е активна (сè уште не е завршена).

Зелена лента — Смена завршена

Вработениот кликнал и Започни смена, и Заврши смена.

Комбинирани индикатори

Жолта + Портокалова — Во тек, но со доцнење

Услов: вклучено е следење на доцнења, времето на смената веќе почнало, но вработениот сè уште не кликнал Започни смена.

Зелена + Портокалова — Завршена, но со доцнење

Услов: вработениот кликнал Започни смена, но подоцна од планираното време.

Збирна табела

Боја на лента	Значење
Сива	Отсуство — вработениот не ја почнал смената
Портокалова	Доцнење — поставено рачно или фиксирано автоматски
Жолта	Смена во тек (Започни кликнат, Заврши сè уште не)
Зелена	Смена завршена (кликнати и Започни, и Заврши)
Жолта + Портокалова	Времето почнало, вработениот сè уште не кликнал Започни
Зелена + Портокалова	Вработениот ја почнал и завршил смената, но пристигнал со доцнење

Промена на статус рачно

Кликнете на блокот на смената.

Отворете го табот Дејства на смена.

Најдете го полето Доцнење / Отсуство — променете ја вредноста (Отсуство, Доцнење) и наведете го времето.

По потреба прилагодете Рано заминување.

Кликнете Зачувај.

Именувани состојби на статуси

Статус	Значење
Планирана	Смената претстои, вработениот сè уште не се пријавил. Стандардна состојба.
Активна	Вработениот кликнал Започни смена — смената е во тек.
Завршена	Кликнати Започни и Заврши смена — смената е завршена.
Пропуштена	Датумот на смената поминал, вработениот така и не ја почнал.
Отворена	Непополнета смена во редот Отворени смени.

Предуслови

Модулот Присуство мора да биде вклучен.

За портокаловата лента: опцијата „Евидентирај време на доцнење” мора да биде вклучена во поставките на модулот Attendance.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Статусите на смени се видливи без модулот Присуство?
О: Не. Обоените индикатори на статуси се појавуваат само при вклучен модул Attendance.

П: Смената покажува статус „Пропуштена” — што да правам?
О: Вработениот не кликнал Започни смена. Менаџерот може рачно да го промени статусот: кликнете на смената → таб Дејства на смена → поставете Доцнење/Отсуство.

П: Како да означам вработен отсутен?
О: Кликнете на смената → таб Дејства на смена → поле Доцнење / Отсуство → изберете Отсуство → Зачувај.

П: Жолта + портокалова лента — што ова значи?
О: Времето на смената веќе почнало, но вработениот сè уште не кликнал Започни смена и се фиксира доцнење по поставките на модулот Attendance.

П: Може ли автоматски да се означуваат задоцнетите без рачна интервенција?
О: Да. Во поставките на модулот Attendance вклучете Евидентирај време на доцнење — системот автоматски го фиксира доцнењето.

П: Што ќе се случи ако вработениот не кликнал Заврши смена?
О: Смената останува во статус Активна (жолта лента). Менаџерот ќе добие известување (при вклучена поставка) или системот автоматски ќе ја затвори смената.

П: Дали вработените ги гледаат статусите на туѓите смени?
О: Не. Вработените ги гледаат само статусите на своите смени.

П: Како да го дознаам точното време на пристигнување и заминување на вработениот?
О: Кликнете на смената → Прегледај дневник на смена — историјата на настани ќе го покаже точното време на секое дејство (Започни, Заврши, паузи).

П: Што е полето „Рано заминување” во Дејства на смена?
О: Фиксира рано заминување — вработениот ја завршил смената порано од планираното време. Вклучете Евидентирај рано заминување на вработени во поставките на Attendance за автоматска фиксација.

П: Како да го филтрирам распоредот по статус на смена?
О: Лев панел → Филтри → Изберете статус на смена → изберете го потребниот статус (Планирана, Активна, Завршена, Пропуштена).

П: Статусот „Пропуштена” влијае на платата на вработениот?
О: Да. Пропуштената смена не се зема предвид како одработено време во извештајот Payroll.

П: Може ли да се промени статусот на смена од „Пропуштена” на „Завршена” рачно?
О: Да. Кликнете на смената → Дејства на смена → променете го полето Доцнење/Отсуство → поставете фактичко време преку Започни/Заврши → Зачувај.

П: Дали се прикажуваат статусите на смени во мобилната апликација?
О: Да. Вработениот ги гледа обоените индикатори на статуси на своите смени во мобилната апликација.