Управување со одмори (Управување со одмор)

Модулот Управување со одмор автоматски пресметува денови одмор, го следи балансот на секој вработен и контролира барањата да не го надминат достапниот лимит.

Што дава модулот Управување со одмор

Вклучување на модулот

Цена: $1 за вработен месечно. Достапен е пробен период од 1 месец.

Поставување правила за пресметување

Правилата за пресметување се поставуваат индивидуално во профилот на вработениот.

Како да поставите автоматско пресметување

Како функционира пресметувањето: системата го дели годишниот лимит на 12 и ја пресметува таа сума секој месец.

Пример: норма 24 дена годишно → секој месец се пресметува +2 дена.

Повеќе периоди

Ако нормата се менувала, може да се додадат повеќе записи:

Рачно поставување на балансот

Ако автоматско пресметување не е потребно:

Пренос на остаток

Акумулираниот баланс се пренесува автоматски — остатокот не пропаѓа при промена на година или додавање нов период.

Поставување однесување при прекумерна употреба

Во Модул Поставувања → Управување со одмор:

Што да се направи при прекумерно користење на одмор:
– Блокирај побарувања — системата нема да му дозволи на вработениот да испрати барање при исцрпен баланс.
– Прикажи предупредување до менаџерот — барањето се испраќа, но менаџерот добива предупредување.

Баланс на одмор на вработен

Каде да се погледне

Отворете го профилот на вработениот → картичка Одмори. Тука се прикажува:
– Тековен баланс (акумулирано минус искористено).
– Историја на трансакции: + пресметки, − искористени денови.
– Кон секој запис може да се додаде коментар.

Допуштен прекумерен одмор (Допустливо пречекорување на одмор)

Број на денови за кои вработениот може да оди «во минус». Се поставува во профилот на вработениот на картичката Vacations.

Пример: баланс = 5 дена, overrun = 5 → вработениот може да побара до 10 дена.

Рачна корекција на балансот

Менаџерот, администраторот или сопственикот може да додаде или одбие денови преку Промена во билансот на одмор. Погодно за внесување денови пред поврзување на модулот, корекција на грешки или пресметување дополнителни денови.

Врска со Барања за отсуство

Како се одбива балансот

При одобрување на барање за одмор деновите автоматски се одбиваат од балансот. Во профилот на вработениот се појавува трансакција со знак «−».

Ако барањето го надминува достапниот баланс (вклучувајќи го допуштениот прекумерен одмор), системата или ќе го блокира испраќањето, или ќе прикаже предупредување — во зависност од поставката на модулот.

Рачно креирање одмор од менаџерот

Менаџерот може рачно да креира одмор директно во распоредот — во тој случај лимитите на балансот не се проверуваат.

Кои типови барања влијаат на балансот

Може да се креираат дополнителни кориснички типови и да им се назначи групата Vacation или Болен ден.

Како се пресметуваат деновите одмор

Системата ги зема предвид само работните денови:

Формула: Денови одмор = Календарски денови − Викенди на вработениот − Празници

Пример: одмор од 5 до 10 јануари, 7 јануари — празник → одморот ќе изнесува не 6, туку 5 денови.

Препорачан редослед на поставување

Поврзани статии

• Модул «Управување со одмори»
• Барања за отсуство — преглед
• Профил на вработен — одмори
• Извештај Баланса на одмор
• Модул «Барања за отсуство»
• Извештај Отсуство

Често поставувани прашања

Може ли да се користи Управување со одмор без модулот Барање за отсутностs?
Технички да, но барања за одмор нема да може да се креираат преку стандардниот интерфејс. Се препорачува да ги вклучите двата модула заедно.

Вработениот добива грешка при креирање барање — зошто?
Најверојатно балансот (вклучувајќи го допуштениот прекумерен одмор) е исцрпен, а во поставките е избрано Блокирај побарувања. Проверете го балансот на картичката Vacations и по потреба корегирајте рачно.

Менаџерот креирал одмор во распоредот, но балансот не се променил — дали е нормално?
Да. При рачно креирање балансот не се ажурира автоматски. Корегирајте рачно преку Промена во билансот на одмор.

Како да се земат предвид деновите искористени пред поврзувањето на модулот?
Додадете трансакција со негативна вредност во Промена во билансот на одмор со коментар.

Дали празниците се исклучуваат од деновите одмор автоматски?
Да, но само ако празниците се додадени во редот Holidays на страницата на распоредот.

Може ли да се постави различна норма за различни вработени?
Да. Поставки за одмор се поставуваат индивидуално во профилот на секој вработен.

Како да се погледне балансот на одмор по сите вработени одеднаш?
Reports → Извештај за салдо на одмор — го прикажува остатокот по секој вработен за избраниот период.

Дали пропаѓаат неискористените денови одмор на крајот на годината?
Не. Акумулираниот остаток се пренесува автоматски при додавање нов период.

Како да се постави блокирање на барања при нулти баланс?
Поставки на модулот → Управување со одмор → поле Што да се направи за прекумерно користење на одмори → изберете Блокирај побарувања.

Вработениот поднел барање «Oдмор», но балансот не се променил.
Балансот се менува само при одобрување на барањето од менаџерот. Додека статусот е Pending — балансот не се менува.

Како се пресметуваат денови одмор при нецелосен месец работа?
Пресметувањето се врши месечно. Ако вработениот работел нецелосен месец, поставете го почетниот баланс рачно преку Промена во билансот на одмор.

Може ли да се пресметаат дополнителни денови одмор за прекувремена работа?
Нема директна автоматска врска. Додадете денови рачно преку Промена во билансот на одмор со коментар.

Што е «Допустливо пречекорување на одмор» и како да се постави?
Тоа е бројот на денови за кои балансот може да оди во минус. Се поставува во профилот на вработениот → картичка Одмори → поле Допустливо пречекорување на одмор.

Модулот Управување со одмор може ли да се користи без Барања за отсуство?
Технички да, но без Барања за отсуство вработените нема да можат самостојно да поднесуваат барања. Се препорачува да ги вклучите двата модула.

Колку чини модулот Управување со одмор?
$1 за активен вработен месечно. Пробен период — 1 месец.

Ако не се постави Поставки за одмор — дали пресметувањето ќе работи?
Не. Без додаден период во Поставки за одмор автоматско пресметување нема да има.