Shifton Oppgaver lar deg følge med på alt som skjer i selskapet ditt, ved hjelp av delen Aktivitetslogger. Her kan du se alle handlinger som er utført i en valgfri periode, kontrollere endringer i systemet, følge de ansattes aktivitet og analysere historikken over operasjoner.
Slik åpner du Aktivitetslogger
- Klikk på navnet på selskapet ditt øverst i grensesnittet.
- Velg Aktivitetslogger i nedtrekksmenyen.
Det åpnes en side med alle registrerte handlinger.
Hvilken informasjon vises i loggene
Aktivitetsloggene inneholder følgende data:
Handlingstype
- opprettet
- oppdatert
- slettet
- gjenopprettet
Del av systemet (funksjon)
- oppgaver
- sjekklister
- inventar
- ansatte
- statuser
- klienter
- To Do
- tjenesteområder
Den som utførte handlingen
Den ansatte som utførte handlingen.
Dato og klokkeslett
Når handlingen ble utført.
Filtrering av data
Du kan filtrere aktivitetsloggene etter:
- tidsperiode;
- handlingstype (opprettet, oppdatert, slettet, gjenopprettet);
- del av systemet (funksjon);
- den som utførte handlingen (ansatt).
Dette gjør det enklere å finne konkrete hendelser selv i store datamengder.
Tilgang til aktivitetslogger
Som standard er Aktivitetslogger tilgjengelig bare for selskapets eier.
Eieren kan gi tilgang til hvilken som helst ansatt.
Slik gir du en ansatt tilgang
- Åpne delen Ansatte i sidemenyen.
- Klikk på blyantikonet ved siden av den aktuelle ansatte.
- Slå på «Tilgang til aktivitetslogger» i sidepanelet.
- Klikk på Lagre.
Viktig: hvis du ikke klikker på Lagre, blir ikke endringene tatt i bruk.
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Hvem har tilgang til Aktivitetslogger som standard? Svar: Bare selskapets eier.
Spørsmål: Kan man gi tilgang til en vanlig ansatt? Svar: Ja. Selskapets eier kan gi tilgang til hvilken som helst ansatt via innstillingene i profilen deres.
Spørsmål: Hvorfor ser jeg ikke delen «Aktivitetslogger»? Svar: Mest sannsynlig har du ikke de nødvendige tillatelsene. Ta kontakt med selskapets eier for å be om tilgang.
Spørsmål: Hvor lenge lagres aktivitetshistorikken? Svar: Aktivitetsloggene lagres så lenge selskapet er aktivt i systemet.
Spørsmål: Kan jeg se hvem som endret en oppgave eller en inventarenhet? Svar: Ja. Hver oppføring i loggen viser den som utførte handlingen — den ansatte som gjorde det.
Spørsmål: Kan jeg filtrere loggene slik at bare handlinger med inventar eller oppgaver vises? Svar: Ja. Bruk filteret etter del av systemet for å vise bare den hendelsestypen du trenger.
Spørsmål: Oppdateres Aktivitetslogger i sanntid? Svar: Ja. Nye handlinger vises automatisk i loggene, straks de utføres i systemet.