Verktøy i inventarmodulen - Shifton Service Help

Verktøy i Inventar-modulen inkluderer alle gjenstander, instrumenter eller forbruksvarer som brukes av teknikere når de utfører oppgaver.

For å administrere verktøy:

I sidemenyen, velg “Inventarinnstillinger.”

Åpne “Verktøy”-seksjonen.

På denne siden kan du:

opprette et verktøy;
redigere et verktøy;
slette et verktøy.

Opprette et Verktøy

Klikk “Opprett Verktøy.”

Et sidepanel vil åpne seg på høyre side.

Skriv inn følgende informasjon:

verktøynavn;
beskrivelse (valgfritt);
en eller flere kategorier (du kan velge eksisterende kategorier eller opprette en ny);
enhet for måling (velg en eksisterende eller opprett en ny);
kjøpspris og salgspris;
relaterte verktøy, hvis verktøyet brukes sammen med andre verktøy eller fungerer som et ledsagende element.

Tilleggsinnstillinger:

merk verktøyet som påkrevet for bruk kun sammen med andre verktøy, hvis det ikke kan brukes alene;
merk verktøyet som ikke avskrevet etter oppgavefullføring.
For eksempel: en hammer forblir hos teknikeren — ikke avskrevet.
En spiker blir hos kunden — avskrevet.

Klikk “Lagre.”

For å avbryte handlingen, klikk “Avbryt.”

Redigere et verktøy

Klikk på blyantikonet ved siden av verktøyet.

I sidepanelet, oppdater:

navn og beskrivelse;
kategorier;
måleenhet;
innkjøps- og salgspriser;
relaterte verktøy;
innstillinger for nødvendig bruk og avskriving.

Klikk “Lagre.”

For å forkaste endringer, klikk “Avbryt.”

Slette et verktøy

Klikk på papirkurvikonet ved siden av verktøyet.

Bekreft slettingen.
Viktig: Slettede verktøy kan ikke gjenopprettes.

For å avbryte handlingen, klikk “Avbryt.”

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Spørsmål: Hva er verktøy i lagermodulen?
Svar: Verktøy er alle produkter, instrumenter eller forbruksmateriell som teknikerne kan bruke under utførelse av oppgaver. De administreres i lagermodulen.

Spørsmål: Hvordan åpner jeg verktøydelen?
Svar: I sidemenyen, gå til Lagerinnstillinger, og velg deretter Verktøy for å se og administrere alle verktøy.

Spørsmål: Hvordan oppretter jeg et nytt verktøy?
A: Klikk “Opprett verktøy,” skriv inn verktøynavnet, legg eventuelt til en beskrivelse, tildel en eller flere kategorier, velg eller opprett en måleenhet, sett kjøps- og salgspriser, og legg til relaterte verktøy om nødvendig. Klikk deretter Lagre.

Hva betyr “Relaterte verktøy”?

Relaterte verktøy er gjenstander som brukes sammen eller selges/brukes som et sett. Du kan koble dem når du oppretter eller redigerer et verktøy.

Hva er alternativet “Påkrevd med andre verktøy”?

Dette alternativet markerer et verktøy som kun må brukes sammen med andre verktøy (dvs. det kan ikke brukes alene).

Hva betyr “Skriver ikke av etter fullført oppgave”?

Når dette alternativet er aktivert, blir ikke verktøyet automatisk trukket fra lager etter fullført oppgave. For eksempel, en hammer blir hos teknikeren, mens en spiker blir forbrukt.

Hvordan redigerer jeg et eksisterende verktøy?

Klikk på blyantikonet ved siden av verktøyet, oppdater informasjonen i sidepanelet (navn, kategorier, enhet, priser, relaterte verktøy, alternativer), og klikk deretter Lagre.

Hvordan sletter jeg et verktøy?

Klikk på søppelbøtteikonet ved siden av verktøyet og bekreft slettingen. Denne handlingen er permanent og kan ikke angres.

Hvorfor kan et verktøy ikke slettes?

Et verktøy kan være knyttet til aktive lagerbevegelser, oppgaver eller overføringer. Sørg for at det ikke er i bruk eller reservert før du forsøker å slette det.

Hva skjer med lagerbeholdninger når et verktøy redigeres?

Redigering av verktøydetaljer (som beskrivelse, kategori eller enhetsinnstillinger) påvirker ikke lagerbeholdninger. Lagernivåer endres kun via lageroperasjoner (tillegg, overføringer, avskrivinger).

Kan et verktøy tilhøre flere kategorier?

Ja — når du oppretter eller redigerer et verktøy, kan du tilordne det til en eller flere kategorier.

Kan jeg opprette en måleenhet mens jeg oppretter et verktøy?

Ja — du kan velge en eksisterende enhet eller opprette en ny måleenhet direkte fra verktøyopprettings-/redigeringsskjemaet.

Er det en grense for hvor mange verktøy jeg kan opprette?

Nei — du kan opprette så mange verktøy som nødvendig for din lagerstyring.

Spørsmål: Er verktøynavn store og små bokstavsensitive eller unike?
Svar: Verktøynavn bør være klare og meningsfulle. Systemet tillater lignende navn, men å bruke unike navn bidrar til å unngå forvirring i inventarlister og rapporter.