Aktivitetskalender - Shifton Help

Aktivitetssiden er et arbeidsrom for planlegging av oppgaver og oppdrag som går utover vanlige vakter. For å jobbe med aktiviteter kreves Activity-modulen. Fanen KalSlutter viser aktiviteter på en tidslinje med rader for ansatte gruppert etter stillinger. Raden Gratisaktiviteter viser ikke-tildelte aktiviteter tilgjengelige for distribusjon.

Trinn-for-trinn-veiledning

Gå til Aktivitetskalenderen

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk på Aktiviteter i det venstre sidepanelet	Siden åpnes med aktiv fane KalSlutter

Kalenderens struktur

Element	Beskrivelse
AnLørtrader	Hver rad — én ansatt, gruppert etter stillinger
Raden Gratisaktiviteter	Ikke-tildelte aktiviteter tilgjengelige for distribusjon
Tidslinjestolper	Tidsspor for valgt visningsmodus
Aktivitetsblokker	Fargede blokker med varighet angitt

Bytte visningsmodus

Modus	Hva vises
I dag	Gjeldende dag
Dag	Én valgt dag
3 dager	Tre-dagers periode
Uke	Syv-dagers uke
Måned	Månedsoversikt

Filtre i venstre panel

Filter	Beskrivelse
Prosjekt	Aktiviteter for et bestemt prosjekt
Plan	Filtrer etter timeplan
Plassering	Aktiviteter for en bestemt plassering
AnLørt	Bestemte ansatte
Posisjon	Filtrer etter stilling
Merker	Filtrer etter merker/tagger
Status	Filtrer etter status (planlagt, pågår, fullført)

Handlingsknapper

Knapp	Formål
Opprett en aktivitet	Åpner skjema for manuell oppretting av aktivitet
Massehandlinger	Utvalgsmodusfor masseoperasjoner: kun Slett (sletting)
Fordel aktivitet	Tilordner automatisk frie aktiviteter til ansatte

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp. 1: Hva er raden «Gratisaktiviteter»?
Viser aktiviteter som ikke er tildelt noen ansatt. Tilgjengelige for manuell tildeling eller automatisk distribusjon.

Sp. 2: Hvordan se aktiviteter for kun én anLørt?
Bruk filteret AnLørt i det venstre panelet.

Sp. 3: Hva er forskjellen mellom fanene KalSlutter og Aktivitet Mannr?
KalSlutter — faktisk planlagte aktiviteter. Aktivitet Mannr — gjenbrukbare maler for rask oppretting.

Sp. 4: Kan man eksportere data?
Ja. Gå til Rapporter → Aktivitetsrapport for å eksportere data for ønsket periode.

Sp. 5: KalSlutteren er tom — hvorfor?
Aktiviteter er ikke opprettet eller filtrene er for strenge. Opprett en aktivitet eller klikk Tilbakestill i det venstre panelet.

Sp. 6: Hvilken modul trengs for å bruke AktivitetskalSlutter?
Modulen Aktivitet ($0,50 per ansatt per måned). Fungerer uten Attendance — med Attendance ser ansatte i tillegg Start/End-knapper i mobilapplikasjonen.

Sp. 7: Ser den anLørte sine aktiviteter i mobilapplikasjonen?
Ja. Tildelte aktiviteter vises i mobilapplikasjonen i seksjonen Activities.

Sp. 8: Kan man tildele en aktivitet utenfor den anLørtes arbeidsvakt?
Teknisk sett ja — systemet tillater oppretting av aktiviteter uten tilknytning til vakt.

Sp. 9: Hva er Aktivitet Mannr?
Maler for rask oppretting av gjentatte aktiviteter med forhåndsinnstilte parametere: navn, farge, tid, prosjekt, stilling, ferdigheter.

Sp. 10: Hvordan Sluttre en aktivitet etter oppretting?
Klikk på aktivitetsblokken i kalenderen — redigeringsskjemaet åpnes.

Sp. 11: Kan man slette en aktivitet fra kalSlutteren?
Ja. Klikk på aktiviteten → knappen Delete, eller bruk Massehandlinger for å slette flere på én gang.

Sp. 12: Tas aktiviteter med i lønnsberegningen?
Nei, med mindre bonus er lagt til manuelt. Aktiviteter registrerer utførte oppgaver, men påvirker ikke lønnsberegningen automatisk.

Sp. 13: Kan man knytte en ferdighet (Skill) til en aktivitet?
Ja. I aktivitetsmalen er det et felt Ferdigheter — ved automatisk distribusjon kan systemet ta hensyn til ferdighetsamsvar.

Sp. 14: Hvor mange prosjekter kan vises i én KalSlutter?
Alle prosjekter vises samtidig. Bruk filteret Prosjekt for å se et bestemt prosjekt.

Sp. 15: Vises aktiviteter i rapporter?
Ja. Reports → Aktivitetsrapport — viser alle aktiviteter med datoer, statuser og ansatte for valgt periode.