Aktivitetsmaler - Shifton Help

Administrasjon av gjenbrukbare aktivitetskonfigurasjoner for a fremskynde opprettelse av oppgaver og sikre ensartethet i hele organisasjonen.

Hva er dette?

Aktivitetsmaler er forhands-konfigurerte oppsett som kan gjenbrukes ved opprettelse av nye aktiviteter. I stedet for a fylle ut de samme feltene hver gang — navn, varighet, prosjekt, notater — lagrer du dem som en mal og bruker den med noen fa klikk.

Maler administreres i fanen Aktivitet Mannr pa Activity-siden (ved siden av Calendar-fanen). Etter opprettelse er malene tilgjengelige ved opprettelse av nye aktiviteter — bade enkeltvis og massevis.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Tilgang til Activity-siden	Tilgang til aktivitetsfunksjonaliteten er nodvendig.
2	Rolle Leder, Administrator eller Owner	Forhoyede rettigheter kreves for a administrere maler.
3	Prosjekter er konfigurert	Maler kan referere til bestemte prosjekter.

Trinnvis veiledning

Navigere til aktivitetsmaler

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Ga til Aktivitet-siden via venstre sidemeny.	Activity-siden apnes med aktiv Calendar-fane.
2	Klikk pa fanen Aktivitet Mannr (ved siden av Calendar-fanen).	Maldelen apnes med en liste over eksisterende maler (hvis det finnes noen).

Opprette en ny mal

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I fanen Aktivitet maler klikker du Opprett Malإana (eller +-knappen).	Skjemaet for opprettelse av mal apnes.
2	Skriv inn malnavn — en tydelig beskrivelse av aktivitetstypen.	Navnefeltet er fylt ut.
3	Angi standard varighet for aktiviteter som opprettes fra denne malen.	Varigheten er satt.
4	Velg prosjekt som malen er knyttet til (ved behov).	Prosjektet er tilknyttet.
5	Legg til standardnotater eller instruksjoner som vil vises i aktiviteter opprettet fra denne malen.	Notatene er lagret som en del av malen.
6	Konfigurer tilleggsfelter etter behov (lokasjon, stillingskrav osv.).	Alle nodvendige standardverdier er satt.
7	Klikk Lagre.	Malen er opprettet og vises i listen.

Redigere en mal

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I fanen Aktivitet maler finner du onskede mal.	Malens rad er synlig i listen.
2	Klikk Rediger-knappen (blyantikon) ved siden av malen.	Redigeringsskjemaet apnes med gjeldende verdier.
3	Gjor endringer i nodvendige felter.	Feltene er oppdatert.
4	Klikk Lagre.	Malen er oppdatert. Aktiviteter som tidligere ble opprettet fra denne malen, pavirkes ikke.

Slette en mal

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I fanen Aktivitet maler finner du malen som skal slettes.	Malens rad er synlig i listen.
2	Klikk Slett-knappen (sopelbotteikon) ved siden av malen.	En bekreftelsesdialog vises.
3	Bekreft slettingen.	Malen er slettet fra listen. Aktiviteter som tidligere ble opprettet fra denne malen, forblir uendret.

Bruke en mal ved opprettelse av aktivitet

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	I aktivitetskalenderen klikker du Opprett en aktivitet.	Skjemaet for opprettelse av aktivitet apnes.
2	Velg en mal fra nedtrekkslisten.	Skjemaet fylles automatisk med malens verdier (navn, varighet, prosjekt, notater).
3	Juster feltene etter behov (f.eks. dato eller en bestemt ansatt).	Feltene er tilpasset for denne forekomsten.
4	Klikk Lagre.	En ny aktivitet basert pa malen er opprettet.

Feltreferanse for maler

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Malnavn	Ja	Tydelig navn for malen.
Standard varighet	Ja	Forhands-angitt varighet for aktiviteter som opprettes fra denne malen.
Prosjekt	Nei	Standardprosjekt for tilknytning til aktiviteten.
Notater / Instruksjoner	Nei	Standardtekst som vises i aktivitetens notatfelt.
Lokasjon	Nei	Standard arbeidslokasjon.
Stilling	Nei	Krevd stilling for aktiviteten (brukes ved tildeling).

Tilgangsrettigheter

Rolle	Vise maler	Opprette maler	Redigere maler	Slette maler
Ansatt	Nei	Nei	Nei	Nei
Vaktleder	Ja	Nei	Nei	Nei
Leder	Ja	Ja	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Owner	Ja	Ja	Ja	Ja

Ofte stilte sporsmal

S1: Hvis jeg oppDatorer en mal, vil eksisterSlutte aktiviteter Sluttres?
Nei. Aktiviteter som ble opprettet fra malen tidligere, forblir uendret. Oppdatering av malen pavirker kun nye aktiviteter som opprettes fra den fremover.

S2: Kan jeg opprette flere Mannr for ett prosjekt?
Ja. Du kan opprette sa mange maler du trenger, inkludert innenfor ett prosjekt. For eksempel separate maler for “Morgeninspeksjon”, “Daglevering” og “Kveldsrapport” — alle i ett prosjekt.

S3: Kan jeg duplisere en mal?
Hvis dupliseringsfunksjonen er tilgjengelig, kan du kopiere en eksisterende mal og endre den. Ellers oppretter du en ny mal og fyller ut tilsvarende verdier manuelt.

S4: Er Mannr tilgjengelige i alle prosjekter?
Maler er tilgjengelige pa bedriftsniva. Hvis en mal er knyttet til et bestemt prosjekt, vil det prosjektet settes som standard, men ved opprettelse av aktivitet kan prosjektet endres.

Mulige problemer og losninger

Problem	Mulig arsak	Losning
“Create template”-knappen er ikke synlig	Utilstrekkelige rettigheter.	Kun Leder, Administrator eller Owner kan opprette maler. Kontakt Administrator.
Det er ikke nok felter i malskjemaet	Noen felter kan vaere skjult bak “Advanced”-bryteren.	Se etter seksjonen for avanserte innstillinger i malskjemaet.
En slettet mal vises fortsatt	Problem med nettleserbuffer.	Oppdater siden — malen bor forsvinne.
Mallisten er tom ved opprettelse av aktivitet	Ingen maler er opprettet enna.	Ga til fanen Aktivitet maler og opprett minst en mal.
Feil verdier ble lastet fra malen	Malen kan inneholde utdaterte data.	Rediger malen og oppdater standardverdiene.