Fanen Generell Informasjon er hoveddelen av ansattprofilen. Her lagres personopplysninger, arbeidsinnstillinger og tilgangsparametere. Alle endringer trer i kraft etter at man klikker Lagre.
Trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 1: Åpne ansattprofilen
Gå til siden Ansatte og klikk på den ansattes navn.
Trinn 2: Personopplysninger
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fornavn | Ansattes fornavn |
| Etternavn | Ansattes etternavn |
| Telefon | Telefonnummer med landskode |
| E-post | E-postadresse for innlogging og varsler |
| Fødselsdato | Fødselsdato |
| Kjønn | Mann eller Kvinne |
| Identification number | Nasjonalt ID eller passnummer |
Trinn 3: Adresse
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Land/Region | Land eller region |
| State | Delstat eller fylke |
| By | By |
| Postnummer | Postnummer |
| Adresse | Gate og husnummer |
Trinn 4: Arbeidsinnstillinger
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Personellnummer | Internt ID eller personalnummer |
| Position | Stilling, velges fra nedtrekkslisten |
| Ferdigheter | Ferdighetstagger fra flervalslisten |
| Ansattfarge | Farge for ansattpunktet på kartet (modulen Arbeidsstedskontroll) |
| Minimum arbeidstid per uke per ansatte | Minimum antall timer per uke |
| Månedlig timeatsats, % | 100 % = full stilling, 50 % = halv stilling |
Trinn 5: Tilgang og personlige arbeidsdager
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tilgang til aktivitetslogger | Avkryssingsboks: ansatt kan se aktivitetslogger |
| Personlige arbeidsdager | Avkryssingsbokser for hver ukedag — dager den ansatte er tilgjengelig |
Trinn 6: Lagre endringer
Klikk Lagre nederst på siden.
Relaterte artikler
- Legge til ansatte
- Ansattprofil — prosjekter
- Ansattprofil — ferier
- Administrere stillinger
- Rapport Selskapets ansatte
Ofte stilte spørsmål
Kan ansatte redigere sin egen Informasjon?
Noen felter — ja. Position, Personellnummer og tilgangsinnstillinger kan kun endres av Administrator.
Hva brukes Ferdigheter til?
Ferdigheter beskriver den ansattes kvalifikasjoner. Ved oppretting av vakter kan man angi nødvendige ferdigheter, og Shifton hjelper med å finne passende ansatte.
Hva skjer hvis man setter Månedlig Vurdering of Tidr % til under 100?
Shifton registrerer at den ansatte jobber deltid og bruker dette i belastningsberegninger.
Ønsket stilling finnes ikke i nedtrekkslisten.
Åpne selskapsinnstillingene, legg til stillingen, gå deretter tilbake til profilen.
Hvordan Sluttrer man en ansatts e-post?
Ansatte → velg ansatte → fanen Generell Informasjon → feltet E-post → Sluttre → Lagre. Etter endring må den ansatte bruke den nye e-posten for innlogging.
Hva er «Personal working dager»?
Avkryssingsbokser for ukedager — arbeidsdager for den aktuelle ansatte. Brukes ved generering av timeplaner av typen Etter tilgjengelighet.
Hvordan angir man ansattes tidssone?
I ansattprofilen finnes feltet Tidssone — velg ønsket sone fra IANA-listen.
Kan man gi ansatte tilgang til aktivitetsloggen?
Ja. I profilen aktiverer De avkryssingsboksen Tilgang til aktivitetslogger.
Hvordan Sluttrer man ansattes rolle fra Ansatt til Administrator?
Ansatte → Rediger → feltet Ansattes autoritetsnivå → velg Administrator → Lagre. Endringen trer i kraft umiddelbart.
Kan man tildele flere stillinger til én ansatt?
Ja. I feltet Posisjon kan man velge flere stillinger fra listen.
Sp: Kan man angi ansettelsesdato?
Sv: Ja. Ved tillegging av ansatt eller i profilen angir De feltet Add starting from Dato — dato for start i systemet.
Sp: Hva brukes Ansattfarge til?
Sv: Farge for ansattpunktet på live-kartet i modulen Arbeidsstedskontroll. Hjelper med å skille ansatte ved samtidig visning av flere på kartet.