Ansattprofil: Generell informasjon

Fanen Generell Informasjonrmasjon er hoveddelen av ansattprofilen. Her lagres personopplysninger, arbeidsinnstillinger og tilgangsparametere. Alle endringer trer i kraft etter at man klikker Lagre.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne ansattprofilen

Gå til siden AnLørte og klikk på den ansattes navn.

Trinn 2: Personopplysninger

Felt	Beskrivelse
Fornavn	Ansattes fornavn
Etternavn	Ansattes etternavn
Phone	Telefonnummer med landskode
Email	E-postadresse for innlogging og varsler
Fødselsdato	Fødselsdato
Gender	Male eller Female
Identification number	Nasjonalt ID eller passnummer

Trinn 3: Adresse

Felt	Beskrivelse
Country/Region	Land eller region
State	Delstat eller fylke
City	By
Postnummer	Postnummer
Address	Gate og husnummer

Trinn 4: Arbeidsinnstillinger

Felt	Beskrivelse
Personellnummer	Internt ID eller personalnummer
Position	Stilling, velges fra nedtrekkslisten
Skills	Ferdighetstagger fra flervalslisten
Ansattfarge	Farge for ansattpunktet på kartet (modulen Arbeidsstedskontroll)
Minimum work time per week	Minimum antall timer per uke
Monthly rate of hours %	100 % = full stilling, 50 % = halv stilling

Trinn 5: Tilgang og personlige arbeidsdager

Felt	Beskrivelse
Tilgang til aktivitetslogger	Avkryssingsboks: ansatt kan se aktivitetslogger
Personal working days	Avkryssingsbokser for hver ukedag — dager den ansatte er tilgjengelig

Trinn 6: Lagre endringer

Klikk Lagre nederst på siden.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Kan anLørte redigere sin egen Informasjonrmasjonrmasjon?
Noen felter — ja. Position, Personellnummer og tilgangsinnstillinger kan kun endres av Administrator.

Hva brukes Ferdigheter til?
Ferdigheter beskriver den ansattes kvalifikasjoner. Ved oppretting av vakter kan man angi nødvendige ferdigheter, og Shifton hjelper med å finne passende ansatte.

Hva skjer hvis man setter Månedlig Vurdering of Tidr % til under 100?
Shifton registrerer at den ansatte jobber deltid og bruker dette i belastningsberegninger.

Ønsket stilling finnes ikke i nedtrekksListeeen.
Åpne selskapsinnstillingene, legg til stillingen, gå deretter tilbake til profilen.

Hvordan Sluttrer man en anLørts e-post?
Employees → velg anLørte → fanen Generell Informasjonrmasjon → feltet E-post → Sluttre → Save. Etter endring må den ansatte bruke den nye e-posten for innlogging.

Hva er «Personal working dager»?
Avkryssingsbokser for ukedager — arbeidsdager for den aktuelle ansatte. Brukes ved generering av timeplaner av typen Etter tilgjengelighet.

Hvordan angir man anLørtes tidssone?
I ansattprofilen finnes feltet Tidssone — velg ønsket sone fra IANA-listen.

Kan man gi anLørte tilgang til aktivitetsloggen?
Ja. I profilen aktiverer De avkryssingsboksen Tilgang til aktivitetslogger.

Hvordan Sluttrer man anLørtes rolle fra AnLørt til Administratoristratoristrator?
Employees → Rediger → feltet AnLørtes autoritetsnivå → velg Administratoristratoristrator → Save. Endringen trer i kraft umiddelbart.

Kan man tildele flere stillinger til én anLørt?
Ja. I feltet Posisjon kan man velge flere stillinger fra listen.

Sp: Kan man angi ansettelsesdato?
Sv: Ja. Ved tillegging av ansatt eller i profilen angir De feltet Add starting from Dato — dato for start i systemet.

Sp: Hva brukes AnLørtfarge til?
Sv: Farge for ansattpunktet på live-kartet i modulen Arbeidsstedskontroll. Hjelper med å skille ansatte ved samtidig visning av flere på kartet.