Ansattprofil: Tilgjengelighet

Fanen Tilgjengelighet lar Dem definere dager og tider når den ansatte er klar til å jobbe. Ledere bruker denne informasjonen ved utarbeidelse av timeplaner. Ansatte kan også selv oppdatere sin tilgjengelighet.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne fanen Availability

Gå til siden AnLørte, klikk på ansattes navn og velg deretter fanen Tilgjengelighet.

Trinn 2: Naviger til ønsket måned

Kalenderen viser én måned med kolonner for hver ukedag.

Trinn 3: Angi tilgjengelighet for en dag

Klikk på en hvilken som helst dag i kalenderen — en dialog vises for å angi tidsperiode for tilgjengelighet.

Trinn 4: Gjenta for andre måneder

Tilgjengelighet angis månedlig — oppdater etter behov.

Relaterte artikler

• Ansattprofil — generell informasjon
• Vis/skjul overlegg
• Legge til vakter
• Fritidsforespørsler — oversikt

Ofte stilte spørsmål

Kan anLørte selv angi sin tilgjengelighet?
Ja. Ansatte kan logge inn og oppdatere fanen Availability.

Garanterer innstilling av tilgjengelighet at den anLørte planlegges på disse dagene?
Nei. Tilgjengelighet angir når den ansatte kan jobbe, men faktisk tildeling avhenger av timeplanen.

Kan man angi forskjellige tidsPeriodeeer for forskjellige dager?
Ja. Hver dag kan ha sitt eget tilgjengelighetsvindu.

Sluttringer i tilgjengelighet gjenspeiles ikke i Tidplanen.
Timeplanen ble opprettet før tilgjengeligheten ble oppdatert — be om regenerering eller oppdatering.

For hvilke Tidplantyper brukes tilgjengelighet?
Kun for timeplaner av typen Etter tilgjengelighet — systemet genererer automatisk vakter basert på angitt tilgjengelighet.

Tilgjengelighet angis månedlig eller for hele Periodeeen?
Månedlig. Ansatte må oppdatere tilgjengeligheten hver måned.

Hva skjer hvis den anLørte ikke har angitt tilgjengelighet?
Ved generering av timeplan av typen Etter tilgjengelighet vil systemet ikke opprette vakter for vedkommende.

Kan lederen redigere tilgjengelighet på vegne av den anLørte?
Ja. I ansattprofilen → fanen Tilgjengelighet → velg måned → gjør Sluttringer → Save.

Er tilgjengeligheten synlig i Tidplanen for lederen?
Ja. Aktiver bryteren Vis tilgjengelighet i seksjonen Vis/Skjul i venstre panel i timeplanen.

Sp: Hvordan skiller tilgjengelighet seg fra personlige arbeidsdager (Personal working dager)?
Sv: Personal working days — faste arbeidsdager per uke i profilen. Tilgjengelighet — fleksibel månedlig kalender med nøyaktige timer.

Sp: Kan man kopiere tilgjengelighet til neste måned?
Sv: Nei. Tilgjengelighet angis for hver måned separat — kopiering eller duplisering er ikke mulig.

Sp: Påvirker tilgjengelighet generering av GrunnleggSlutte-Tidplan?
Sv: Nei. Basic-timeplan bruker faste maler uten hensyn til tilgjengelighet. Kun Etter tilgjengelighet tar hensyn til denne parameteren.