Importere ansatte

Importfunksjonen lar Dem legge til et stort antall ansatte i Shifton i én operasjon — praktisk ved første tilkobling av et stort team eller migrering fra et annet system.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne importdialogen

Gå til siden AnLørte og klikk Importereer anLørte.

Trinn 2: Last ned malen

Klikk på lenken Siste ned Malإana for å laste ned filen import_example.xlsx.

Trinn 3: Forbered importfilen

Åpne malen og fyll ut ansattdata. Obligatoriske felter:

Regler for utfylling:
– Ikke gi nytt navn til, slett eller flytt kolonneoverskriftene
– Én ansatt — én rad
– Angi landskode i telefonnumrene
– Lagre filen i formatet .xlsx

Trinn 4: Last opp filen

Dra filen til opplastingsområdet eller klikk på det. Maksimal størrelse — 100 MB.

Trinn 5: Koble kolonner og konfigurer parametere

Trinn 6: Sjekk resultatene

Gå til siden Employees og sørg for at alle ansatte er korrekt lagt til. Ansatte med invitasjoner har statusen Inviterrt; resten — Ikke Inviterrt.

Relaterte artikler

• Legge til ansatte
• Invitere ansatte
• Ansattprofil — generell informasjon
• Import og eksport av timeplaner
• Administrere prosjekter

Ofte stilte spørsmål

Hvilke filOpprettater støttes?
Filer i .xlsx-format. Bruk den medfølgende malen.

Hva skjer hvis noen rader inneholder feil?
Rader med feilaktige data hoppes over. Shifton informerer om problemene.

Kan man oppDatore eksisterSlutte anLørte via Importereere?
Nei. Import er kun beregnet for tillegging av nye ansatte.

Mottar Importereereerte anLørte invitasjon automatisk?
Kun hvis avkryssingsboksen Sendee Invitasjons er krysset av.

Importereereen fullføres med Opprettatfeil.
Last ned en ny mal, tast inn dataene på nytt og lagre som .xlsx.

Kan man Importereereere anLørte uten e-post?
Nei. E-post er obligatorisk — den brukes for innlogging og invitasjon.

Maksimalt antall rader i ImportereereFiln?
Ingen begrensning på antall rader, maksimal filstørrelse er 100 MB.

Kan man tildele prosjekt til alle Importereereerte anLørte på en gang?
Ja. I trinn 5 velger De prosjektet — det vil gjelde for alle ansatte fra filen.

Dupliseres anLørte hvis e-posten allerede finnes i systemet?
Nei. Rader med duplisert e-post hoppes over. Shifton informerer om konflikter.

Må man legge til landskode i telefonnummeret?
Ja. Angi fullt nummer med landskode (f.eks. +4799912345).

Etter Importereere vises ikke anLørte i Listeeen.
Klikk OppDator eller last siden på nytt. Hvis de fortsatt mangler — sjekk filen for feil.

Sp: Kan man Importereereere stillinger og ferdigheter sammen med anLørte?
Sv: Nei. Importmalen inkluderer kun grunnleggende felter (fornavn, etternavn, telefon, e-post). Stillinger og ferdigheter tildeles separat i profilen.

Sp: Hvor mange anLørte kan man Importereereere på en gang?
Sv: Ingen begrensning på antall rader. Maksimal filstørrelse er 100 MB, noe som er tilstrekkelig for tusenvis av ansatte.