Importfunksjonen lar Dem legge til et stort antall ansatte i Shifton i én operasjon — praktisk ved første tilkobling av et stort team eller migrering fra et annet system.
Trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 1: Åpne importdialogen
Gå til siden Ansatte og klikk Importereer ansatte.
Trinn 2: Last ned malen
Klikk på lenken Siste ned Malإana for å laste ned filen import_example.xlsx.
Trinn 3: Forbered importfilen
Åpne malen og fyll ut ansattdata. Obligatoriske felter:
| Kolonne | Obligatorisk | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Fornavn | Ja | Ansattes fornavn |
| Etternavn | Ja | Ansattes etternavn |
| Phone | Ja | Telefonnummer med landskode (f.eks. +4799912345) |
| Ja | Ansattes e-postadresse |
Regler for utfylling:
– Ikke gi nytt navn til, slett eller flytt kolonneoverskriftene
– Én ansatt — én rad
– Angi landskode i telefonnumrene
– Lagre filen i formatet .xlsx
Trinn 4: Last opp filen
Dra filen til opplastingsområdet eller klikk på det. Maksimal størrelse — 100 MB.
Trinn 5: Koble kolonner og konfigurer parametere
Trinn 6: Sjekk resultatene
Gå til siden Employees og sørg for at alle ansatte er korrekt lagt til. Ansatte med invitasjoner har statusen Inviterrt; resten — Ikke Inviterrt.
Relaterte artikler
- Legge til ansatte
- Invitere ansatte
- Ansattprofil — generell informasjon
- Import og eksport av timeplaner
- Administrere prosjekter
Ofte stilte spørsmål
Hvilke filformater støttes?
Filer i .xlsx-format. Bruk den medfølgende malen.
Hva skjer hvis noen rader inneholder feil?
Rader med feilaktige data hoppes over. Shifton informerer om problemene.
Kan man oppdatere eksisterende ansatte via Importereere?
Nei. Import er kun beregnet for tillegging av nye ansatte.
Mottar Importereereerte ansatte invitasjon automatisk?
Kun hvis avkryssingsboksen Sendee Invitasjons er krysset av.
Importereereen fullføres med Opprettatfeil.
Last ned en ny mal, tast inn dataene på nytt og lagre som .xlsx.
Kan man Importereereere ansatte uten e-post?
Nei. E-post er obligatorisk — den brukes for innlogging og invitasjon.
Maksimalt antall rader i ImportereereFiln?
Ingen begrensning på antall rader, maksimal filstørrelse er 100 MB.
Kan man tildele prosjekt til alle Importereereerte ansatte på en gang?
Ja. I trinn 5 velger De prosjektet — det vil gjelde for alle ansatte fra filen.
Dupliseres ansatte hvis e-posten allerede finnes i systemet?
Nei. Rader med duplisert e-post hoppes over. Shifton informerer om konflikter.
Må man legge til landskode i telefonnummeret?
Ja. Angi fullt nummer med landskode (f.eks. +4799912345).
Etter Importereere vises ikke ansatte i Listeeen.
Klikk Oppdater eller last siden på nytt. Hvis de fortsatt mangler — sjekk filen for feil.
Sp: Kan man Importereereere stillinger og ferdigheter sammen med ansatte?
Sv: Nei. Importmalen inkluderer kun grunnleggende felter (fornavn, etternavn, telefon, e-post). Stillinger og ferdigheter tildeles separat i profilen.
Sp: Hvor mange ansatte kan man Importereereere på en gang?
Sv: Ingen begrensning på antall rader. Maksimal filstørrelse er 100 MB, noe som er tilstrekkelig for tusenvis av ansatte.