Invitere ansatte

Etter at ansatte er lagt til i Shifton, må De sende dem en invitasjon slik at de kan logge inn i systemet. Shifton bruker et system med tre invitasjonsstatuser.

Trinn-for-trinn-veiledning

Invitasjonsstatuser

Hver ansatt i listen har en av tre statuser:

Sende invitasjon ved oppretting av ansatt

Ved tillegging av ny ansatt krysser De av for Sende invitasjon før lagring.

Invitere eksisterende ansatt (status «Ikke invitert»)

Sende invitasjon på nytt (status «Invitasjon venter»)

Relaterte artikler

• Legge til ansatte
• Ansattprofil — generell informasjon
• Tilgangsnivåer
• Administrator- og ansattgrensesnitt
• Betalingsmetoder

Ofte stilte spørsmål

Hva inneholder invitasjonse-posten?
En lenke for oppretting av passord og første innlogging i systemet.

På hvilket språk kommer invitasjonen?
På systemspråket til avsenderen. Hvis administratorens grensesnitt er på engelsk — mottar den ansatte invitasjonen på engelsk.

Hva gjør man hvis den anLørte ikke mottok invitasjonen?
Be vedkommende sjekke spam-mappen. Sørg for at e-posten er riktig angitt, og bruk Sende invitasjon på nytt.

Kan den anLørte bruke systemet uten å akseptere invitasjonen?
Nei. Ansatte må akseptere invitasjonen og opprette passord.

Utløper invitasjonen?
Hvis den ikke er akseptert lenge, bruk Sende invitasjon på nytt for å generere en ny lenke.

Hvilken status har den anLørte etter aksept av invitasjonen?
Statusen endres til Aktiv — den ansatte opprettet passord og kan logge inn.

Hvordan Sendeeer man invitasjon til anLørt uten e-post?
Angi mobilnummer — invitasjonen sendes via SMS.

Den anLørte opprettet konto, men ser hvit skjerm.
Denne e-posten er allerede knyttet til en annen Shifton-konto. Kontakt kundestøtte for å løse konflikten.

Hvordan Sendeeer man invitasjoner til alle anLørte med statusen «Ikke Inviterrt» samtidig?
Det finnes ingen masseutsendingsfunksjon. Invitasjoner sendes én om gangen via knappen Inviterr nå i ansattes rad.

Når bruker man «Sende invitasjon på nytt» vs «Inviterr nå»?
Sende invitasjon på nytt — for ansatte med statusen «Invitasjon venter» (allerede invitert). Inviterr nå — for ansatte med statusen «Ikke invitert» (ennå ikke invitert).

Sp: Sendeees invitasjonen til e-post eller telefon?
Sv: Som standard til e-post. Hvis modulen SMS-varsler er tilkoblet, kan invitasjonen også sendes via SMS.

Sp: Kreves betaling for å Sendeee invitasjoner?
Sv: Ja. For å sende invitasjoner kreves bekreftet telefonnummer for eier, lagt til kort og aktivt abonnement.

Sp: Hvor mange ganger kan man Sendeee invitasjonen på nytt?
Sv: Uten begrensninger. Hver gang genereres en ny lenke, tidligere lenker blir ugyldige.