Legge til ansatte - Shifton Help

Siden AnLørte er stedet der De administrerer hele teamet. Herfra kan De legge til nye ansatte én om gangen, tildele dem til prosjekter og timeplaner, og eventuelt sende en invitasjon umiddelbart.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne siden Employees

Gå til siden AnLørte i hovedmenyen.

Trinn 2: Klikk på knappen Legg til ansatte

Klikk + Legg til anLørte øverst på siden.

Trinn 3: Fyll ut ansattdata

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Fornavn	Ja*	Den ansattes fornavn
Etternavn	Ja*	Den ansattes etternavn
E-mail	Ja*	Unik e-postadresse — nødvendig for innlogging og invitasjon
Phone	Nei	Telefonnummer med valg av landskode
Role	Ja*	Tilgangsnivå: AnLørt, Leder eller Administratoristratoristrator
Personellnummer	Nei	Internt ID eller personalnummer
Monthly rate of hours %	Nei	Prosent av full stilling (standard 100 %)
Select project	Nei	Prosjekt den ansatte tildeles
Velg tidsplan	Nei	Timeplan den ansatte skal arbeide etter
Legg til fra dato	Nei	Dato fra hvilken den ansatte blir aktiv
Position	Nei	Den ansattes stilling
Send invitasjon	Nei	Avkryssingsboks for umiddelbar sending av invitasjon per e-post

For å Sendeee invitasjon kreves: bekreftet telefonnummer, lagt til kort og aktivt månedlig abonnement. Uten dette er avkryssingsboksen Send invitasjon ikke tilgjengelig.

Trinn 4: Lagre den ansatte

Knapp	Handling
Legg til og lukk	Lagrer den ansatte og lukker sidepanelet
Legg til	Lagrer den ansatte og lar panelet stå åpent for å legge til neste
Avbryt	Avbryter alle inndata og lukker panelet

Trinn 5: Bekreft at den ansatte er lagt til

Etter lagring vises den nye ansatte i listen med status:

Status	Betydning
Inviterrt	Invitasjon sendt, ennå ikke akseptert
Aktiv	Ansatt aksepterte invitasjonen og opprettet passord

Kolonner i ansattlisten

Kolonne	Beskrivelse
Fullt navn	Fornavn og etternavn
Ansattes autoritetsnivå	Rolle: Employee / Manager / Administrator
Position	Stilling (hvis angitt)
Telefonnummer	Telefonnummer (hvis angitt)
E-mail	E-postadresse
Tidssone	Ansattes tidssone
Kontostatus	Active / Invited / Dismissed
Actions	Knappene Edit og Delete

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Kan man legge til flere anLørte samtidig?
Med denne metoden legges ansatte til én om gangen. For massetillegging bruk Importer ansatte.

Hva skjer hvis man ikke angir e-postadresse?
E-post er et obligatorisk felt. Hver adresse må være unik.

Den anLørte aksepterte invitasjonen, men ser en tom hvit skjerm.
E-postadressen er allerede knyttet til en annen Shifton-konto. Be vedkommende kontakte kundestøtte.

Er det obligatorisk å tildele et prosjekt ved tillegging av anLørt?
Nei. Opprett ansatte først, tildel dem deretter til et prosjekt via fanen Projects i profilen.

Hvilke roller kan tildeles ved tillegging?
Employee, Manager eller Administrator. Manager konfigureres på prosjektnivå — ikke globalt.

Hva betyr «Månedlig Vurdering of Tidr %»?
Prosent av full stilling. 100 % — full stilling, 50 % — halv stilling. Påvirker belastningsberegninger.

Hva skjer hvis man ikke krysser av for Sende invitasjon ved tillegging?
Ansatt legges til med statusen «Ikke invitert». De kan inviteres senere via knappen Inviterr nå på siden Employees.

Hvordan legger man til flere anLørte raskt?
Bruk knappen Legg til (ikke «Legg til og lukk») — panelet forblir åpent for neste ansatt. For massetillegging — funksjonen Import.

En anLørt med denne e-posten finnes allerede i systemet — hva gjør man?
E-post må være unik. Hvis den ansatte er med i et annet selskap i Shifton — bruk samme e-post, selskapsbytteren lar vedkommende jobbe i flere selskaper.

Hva er feltet «Personellnummer»?
Internt ID eller personalnummer for Deres regnskapsbehov. Påvirker ikke systemets funksjon.

Kan man angi indiviBetalesll Lørs ved tillegging av anLørt?
Nei. Satsen angis senere via Planlagte teammedlemmer i timeplaninnstillingene.

Hvorfor er avkryssingsboksen «Sende invitasjon» ikke tilgjengelig?
Krever: bekreftet telefonnummer for eier, lagt til kort og aktivt månedlig abonnement.

Hvordan Sluttrer man anLørtdata etter tillegging?
Employees → klikk på anLørte → fanen Generell Informasjonrmasjon → gjør Sluttringer → Save.

Sp: Kan man legge til en anLørt uten telefonnummer?
Sv: Ja. Telefon er et valgfritt felt. Uten nummer er SMS-varsler imidlertid ikke tilgjengelige.

Sp: Hva betyr statusen «Ikke Inviterrt» for en anLørt?
Sv: Ansatt er opprettet i systemet, men invitasjon er ikke sendt ennå. Klikk Inviterr nå for å sende.

Sp: Hvordan finner man ut om en anLørt har akseptert invitasjonen?
Sv: På siden Employees viser kolonnen Kontostatus gjeldende status: Invited (venter), Active (akseptert) eller Ikke invitert.

Sp: Kan man angi tidssone ved tillegging av anLørt?
Sv: Tidssonen angis etter oppretting — i ansattprofilen i fanen Generell informasjon.