Forespørsel om endring av vakttid

Ansatte kan be om å endre start- eller sluttidspunktet for en tildelt vakt, noe som gir dem fleksibilitet til å justere arbeidstidene sine ved behov.

Hva er dette?

En forespørsel om endring av vakttid lar en ansatt foreslå en endring av det planlagte start- og/eller sluttidspunktet for sin eksisterende vakt. I stedet for å be en leder om å manuelt redigere vakten, sender den ansatte inn en forespørsel med de ønskede nye tidspunktene. Avhengig av vaktplanens innstillinger kan endringen kreve lederens godkjenning. Denne funksjonen er nyttig når ansatte trenger å justere timene sine på grunn av personlige forpliktelser, transportproblemer eller andre omstendigheter, samtidig som vaktplanen holdes gjennomsiktig og kontrollert.

Forutsetninger

Krav	Detaljer
Modul	Vaktplanmodulen må være aktiv
Innstilling	“Vis advarsel ved endring av skifttider” og “Tillatt endring i varighet / endring av skiftets tidspunkt (minutter)” konfigurert i Modulr > Innstillinger > Pauser
Vaktplan	Den ansatte må være tildelt vaktplanen
Vakt	Den ansatte må ha en eksisterende tildelt vakt

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Konfigurering av innstillinger for endring av vakttid (Leder/Administrator)

Klikk på firmanavnet ditt → Modulr → fanen Innstillinger.

Bla ned til seksjonen Pauser.

Finn innstillingen “Vis advarsel ved Sluttring av skifttider”.

Sett verdien for “Tillatt Sluttring i varighet / Sluttring av skiftets tidspunkt (minutter)” — dette definerer det maksimale antallet minutter en ansatt kan flytte start- eller sluttidspunktet (standard: 90 minutterutterutter).

Klikk på Lagre.

Sende forespørsel om endring av vakttid (Ansatt)

Åpne vaktplanen din og finn vakten du vil endre.

Klikk på vakten for å åpne vaktdetaljene.

Velg alternativet for å endre vakttiden.

Skriv inn det nye ønskede starttidspunktet og/eller sluttidspunktet.

Endringen må være innenfor det tillatte området som er angitt av administratoren din (f.eks. ±90 minutterutterutter).

Send inn forespørselen.

Godkjenning av endring av vakttid (Leder)

Naviger til Kontrollpanel og sjekk seksjonen AnLørtes forespørsler.

Gjennomgå forespørselens detaljer: opprinnelig vakttid og foreslått ny tid.

Klikk på Godkjenne for å godta endringen eller Avslå for å avslå den.

Den ansatte blir varslet om beslutningen, og vaktplanen oppdateres hvis den godkjennes.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Konfigurere innstillinger	Be om tidsendring	Godkjenne/Avslå
Owner	Ja	Ja	Ja
Administrator	Ja	Ja	Ja
Leder	Nei	Ja	Ja (tildelte vaktplaner)
Ansatt	Nei	Ja	Nei

Vanlige spørsmål

Sp: Hvor mye kan en anLørt Sluttre vakttiden sin?
Sv: Den maksimalt tillatte endringen defineres av innstillingen “Tillatt Sluttring i varighet / Sluttring av skiftets tidspunkt (minutter)” i Modules > Settings > Breaks. Standardverdien er 90 minutterutterutter.

Sp: Kan en anLørt Sluttre både start- og sluttidspunktet?
Sv: Ja. Den ansatte kan endre starttidspunktet, sluttidspunktet eller begge, så lenge endringen holder seg innenfor det tillatte området.

Sp: Påvirker Sluttring av vakttiden lønnsberegningene?
Sv: Ja. Hvis vaktens varighet endres, beregnes lønnen på nytt basert på de nye timene. Hvis bare start-/sluttidspunktene endres, men den totale varigheten forblir den samme, forblir lønnen uendret.

Sp: Vil det vises en advarsel når vakttiden Sluttres?
Sv: Ja, hvis alternativet “Vis advarsel ved Sluttring av skifttider” er aktivert, viser systemet en advarsel når den foreslåtte endringen overskrider den tillatte varighetsgrensen.

Sp: Kan en leder Sluttre vakttider uten en forespørsel?
Sv: Ja. Ledere kan redigere vakttider direkte fra vaktplanen uten å gå gjennom forespørselsprosessen.

Sp: Kan Sluttring av vakttid gjøres med tilbakevirkSlutte kraft?
Sv: Det er mulig å endre vakttider i fortiden, men systemet kan vise en advarsel hvis innstillingen “Vis advarsel when trying to change a shift in the past period” er aktivert i Grunnleggende selskapsinnstillinger.

Sp: Er pauseModuln nødvSluttig for Sluttringer av vakttid?
Sv: Den tillatte endringsgrensen konfigureres i pausemodulens innstillingsseksjon. Pausemodulen må være aktiv for at denne innstillingen skal være tilgjengelig.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Kan ikke endre vakttiden	Endringen overskrider den tillatte grensen	Reduser den forespurte endringen til innenfor de tillatte minuttene, eller be en administrator om å øke grensen
Ingen mulighet for å endre vakttiden	Innstillingen er ikke konfigurert	Be en administrator om å konfigurere innstillingene for endring av vakttid i Modules > Settings > Breaks
Advarsel vises ved endring av tid	“Vis advarsel ved endring av skifttider” er aktivert	Dette er forventet oppførsel — fortsett hvis endringen er gyldig, eller juster tiden til å være innenfor grensene
Vakttiden ble ikke oppdatert etter godkjenning	Siden er ikke oppdatert	Oppdater vaktplansiden for å se den oppdaterte vakten
Lønnen ble ikke beregnet på nytt etter tidsendring	Automatisk omberegning kan være forsinket	Bruk Massehandling av skift > Beregn lønn på nytt om nødvendig