Legge vakt ut som åpen

Hvis en ansatt ikke kan jobbe en vakt, kan vedkommende legge den ut i listen over åpne vakter — andre kolleger kan da ta den.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere funksjonen (leder/administrator)

Gå til Tidsplaner og åpne den aktuelle timeplanen.

Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).

Aktiver «La anLørte Sendee skift til Listeen over ledige skift».

Ved behov aktiver «Med lederbekreftelse» (aktivert som standard).

Lagre innstillingene.

Legge vakten ut som åpen (ansatt)

Åpne timeplanen og klikk på den aktuelle vakten.

Velg «Post to Åpne skift».

Legg eventuelt til en kommentar.

Klikk på Sende inn.

Vakten flyttes fra Deres rad til raden Åpne skift i timeplanen.

Hva skjer etter utlegging

Trinn	Hva som skjer
1	Vakten vises i raden Åpne skift
2	Egnede ansatte kan se og be om den
3	Vakten tas automatisk eller krever ledergodkjenning
4	Etter aksept overføres vakten til den nye ansatte

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan man ta vakten tilbake etter utlegging?
Det avhenger av innstillingene. Vanligvis forblir vakten i åpne vakter til noen tar den. For tilbakeføring kontakt lederen.

Sp: Hva om ingen tar vakten?
Vakten forblir i Åpne skift. Lederen kan klikke på Publiser & varsle anLørte for å sende varsler til egnede ansatte.

Sp: Hva er forskjellen mellom «Post to Åpne skift» og «Drop skift»?
«Post to Åpne skift» flytter vakten til listen over åpne vakter — dekningen opprettholdes. «Drop Shift» fjerner rett og slett vakten fra timeplanen.

Sp: Alternativet «Post to Åpne skift» mangler — hvorfor?
Funksjonen er deaktivert. Be lederen om å aktivere «La ansatte sende skift til listen over ledige skift».

Sp: Er den anLørte fortLørt forpliktet til å jobbe vakten etter utlegging i Åpne skift?
Etter utlegging i åpne vakter frigjøres den ansatte fra den — forutsatt at noen tar den. Inntil da opprettholdes ansvaret.

Sp: Kan alle anLørte se utlagte vakter?
Ja, alle ansatte i timeplanen ser raden Åpne skift og kan ta vakter hvis den tilhørende bryteren er aktivert.

Sp: Kreves ledergodkjenning ved utlegging av vakt i Åpne skift?
Det avhenger av innstillingen Med lederbekreftelse. Hvis aktivert — sendes forespørselen til godkjenning. Uten den går vakten til Åpne skift automatisk.

Sp: Hvordan vet den anLørte at vakten er tatt?
Vedkommende mottar et varsel hvis varsler av typen Bytte/Drop Forespørsler er aktivert.

Sp: Vises vakten som er lagt ut i Åpne skift annerledes i Tidplanen?
Ja. Vakten flyttes fra den ansattes rad til raden Åpne skift øverst i timeplanen.

Sp: Kan man legge ut flere vakter samtidig?
Hver vakt legges ut separat via grensesnittet.

Sp: Kan lederen legge en vakt ut i Åpne skift på vegne av den anLørte?
Ja. Lederen kan flytte vakten til Åpne skift direkte fra timeplanen uten den ansattes deltakelse.

Sp: Påvirker flytting av vakten til Åpne skift den opprinnelige anLørtes lønn?
Ja. Etter overføring av vakten til en annen ansatt, utbetales ikke lønn for denne vakten til den opprinnelige ansatte.

Sp: Er det en begrensning på antall vakter en anLørt kan legge ut i Åpne skift?
Nei. Det er ingen begrensninger på antall.

Sp: Varsles alle anLørte i Tidplanen når en ny åpen vakt dukker opp?
Bare hvis lederen klikker på Publiser & varsle anLørte. Automatisk varsling avhenger av innstillingene.

Sp: Kan man legge ut en vakt i Åpne skift som starter om noen Tidr?
Ja, men det kan være vanskelig å finne noen som tar den på kort varsel.

Sp: Beholdes pausene når vakten legges ut i Åpne skift?
Ja. Pausene overføres sammen med vakten og tilfaller den ansatte som tar den.

Sp: Kan man legge ut bare en del av vakten i Åpne skift?
Nei. Vakten legges ut i sin helhet. For delvis endring bruk funksjonen Delt vakt.

Sp: Vises det i Aktivitetsloggen hvem som la vakten ut i Åpne skift?
Ja. Handlingen registreres i aktivitetsloggen med angivelse av initiativtaker og dato.