Bytte av pauser

To ansatte kan bytte pausetider — for eksempel hvis den ene har pause kl. 13:00 og den andre kl. 14:00.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere bytte av pauser (leder/administrator)

Sørg for at modulen Pauser er aktiv (Firmanavnmeny → Modulr → Breaks).

Deretter:
1. Gå til Tidsplaner og åpne timeplanen.
2. Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).
3. Aktiver «La anLørte bytte pauser mellom forskjellige skiftMannr».
4. Lagre innstillingene.

Sende bytteforespørsel (ansatt)

Via mobilapplikasjonen eller Forespørsler:
1. Velg Deres pause (eller gå til Forespørsler → Pausebytting).
2. Finn kollegaens pause.
3. Send bytteforespørselen.

Svare på forespørselen (ansatt)

Hvis begge samtykker og ledergodkjenning ikke kreves, byttes pausetidene automatisk.

Godkjenning fra leder (hvis påkrevd)

Relaterte artikler

• Forespørsel om opprettelse av pause
• Modul Breaks
• Pauser under vakter
• Pausetyper
• Vaktforespørsler i mobilapplikasjonen

Ofte stilte spørsmål

Sp: Er det obligatorisk å aktivere Moduln Pauser?
Ja. Uten den vises ikke alternativet.

Sp: Påvirker byttet den Totaltte pausevarigheten?
Nei. Bare tidsrommet byttes, varigheten forblir den samme.

Sp: Alternativet «Bytte Pause» er ikke synlig — hvorfor?
Sjekk: modulen Pauser er aktiv (Firmanavn → Modules) og i timeplaninnstillingene er «La ansatte bytte pauser mellom forskjellige skiftmaler» aktivert.

Sp: Kollegaen avslo forespørselen — hva gjør jeg?
Send en forespørsel til en annen kollega, eller be lederen om å justere pausetidene manuelt.

Sp: Kreves ledergodkjenning for bytte av pauser?
Det avhenger av timeplaninnstillingene. Hvis alternativet Med lederbekreftelse er aktivert — ja.

Sp: Påvirker bytte av pauser lønnsberegningen?
Nei. Bare tidsrommet for pausen byttes — varighet og betaling forblir uendret.

Sp: Kan man bytte pauser med en anLørt fra en annen Tidplan?
Nei. Bytte er begrenset til pauser innenfor samme timeplan.

Sp: Hvordan initiere et bytte — via Tidplanen eller via Forespørsler?
Begge alternativene fungerer: klikk på Deres pause i timeplanen eller gå til Forespørsler → Pause Bytte.

Sp: Varsles lederen ved en forespørsel om bytte av pauser?
Ja, hvis ledergodkjenning er aktivert. Uten godkjenning — bare begge ansatte.

Sp: Hva skjer hvis en av de anLørte slutter etter at forespørselen er akseptert?
Byttet kanselleres av systemet eller forblir uendret — kontakt lederen for manuell justering.

Sp: Kan man bytte pauser med forskjellig varighet?
Nei. Bytte forutsetter likeverdige pauser. Forskjellig varighet krever manuell endring av lederen.

Sp: Vises historikken for bytte av pauser i Arkiv-seksjonen i Forespørsler?
Ja. Alle fullførte forespørsler havner i Archive.

Sp: Hvor mange forespørsler om bytte av pauser kan man Sendeee samtidig?
Ingen begrensning. Hver forespørsel vurderes uavhengig.

Sp: Kan man bytte pauser via mobilapplikasjonen?
Ja. Gå til Requests → Pausebytting og velg kollegaens pause for bytte.

Sp: Påvirker bytte av pauser grensen for samtidige pauser?
Nei. Siden byttet omorganiserer eksisterende pauser, endres ikke det totale antallet samtidige pauser.

Sp: Varsles den anLørte når kollegaen foreslår bytte av pauser?
Ja. Når forespørselen sendes, mottar kollegaen et varsel med detaljer om forslaget.

Sp: Kan lederen manuelt bytte pauser uten forespørsel fra de anLørte?
Ja. Lederen kan redigere pauser direkte i timeplanen uten å bruke Swap-funksjonen.