Ta en åpen vakt - Shifton Help

Ansatte kan ta tilgjengelige vakter fra raden Åpne skift og fylle hull i timeplanen på eget initiativ.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere funksjonen (leder/administrator)

Gå til Tidsplaner og åpne den aktuelle timeplanen.

Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).

Aktiver «La ansatte ta skift fra Listeen over Åpne skift».

Eventuelt aktiver «Require Leder Bekreftelse».

Lagre innstillingene.

Innstilling	Effekt
La ansatte ta skift fra listen over Åpne skift	Ansatte ser alternativet «Ta vakt» på åpne vakter
Require manager confirmation	Forespørsler settes i kø for ledergodkjenning

Ta en åpen vakt (ansatt)

Åpne timeplanen og finn raden Åpne skift øverst.

Klikk på en tilgjengelig vakt og se detaljene.

Klikk på «Ta skift» eller «Forespørsel skift».

Hvis godkjenning kreves — settes forespørselen på vent. Hvis ikke — tildeles vakten umiddelbart.

Godkjenne forespørselen (leder)

Åpne Kontrollpanel > Ansattes forespørsler > Åpne skift.

Klikk på Godkjenne for å tildele eller Avslå for å avslå.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan flere ansatte be om samme vakt?
Ja. Med godkjenning aktivert bestemmer lederen hvem som får vakten. Uten godkjenning — den som ber om den først.

Sp: Knappen «Ta skift» vises ikke — hvorfor?
Funksjonen er deaktivert. Be administratoren om å aktivere «La ansatte ta skift fra listen over Åpne skift».

Sp: Kan man ta en vakt som overlapper med den nåværende?
Shifton advarer om konflikter. Overlappende vakter kan bli blokkert.

Sp: For hvilke stillinger kan jeg ta åpne vakter?
Bare for vakter som samsvarer med Deres stillinger.

Sp: Kreves ledergodkjenning ved overtakelse av en åpen vakt?
Det avhenger av innstillingen Require Leder Bekreftelse i timeplanen. Hvis aktivert — tildeles vakten etter godkjenning. Uten den — umiddelbart.

Sp: Ser ansatte alle Åpne skift eller bare de som passer stillingen?
Alle Åpne skift i timeplanen vises, men man kan bare ta vakter med passende stilling.

Sp: Hva skjer hvis to ansatte trykker «Ta skift» samtidig?
Med godkjenning aktivert velger lederen én. Uten godkjenning — den som er raskest.

Sp: Kan man ta en Åpen vakt i et annet prosjekt?
Nei. Overtakelse er begrenset til åpne vakter i samme timeplan.

Sp: Varsles lederen når en åpen vakt tas?
Ja, hvis godkjenning er aktivert. Uten godkjenning ser lederen endringen i timeplanen.

Sp: Påvirker den overtatte åpne vakten beregning av overtid?
Ja. De ekstra timene tas med i lønns- og overtidsberegningen i samsvar med Lønnsberegningsinnstillingene.

Sp: Den ansatte er allerede på maksimale Tidr — kan vedkommende ta en Åpen vakt?
Systemet kan advare om konflikt eller overskridelse av normen avhengig av innstillingen Uke control type i timeplanen.

Sp: Kan man ta en Åpen vakt hvis man allerede er opptatt på det tidspunktet?
Shifton advarer om konflikter. Muligheten til å ta den avhenger av innstillingen Tillat konflikter i timeplanen.

Sp: Hvordan finne alle tilgjengelige Åpne skift?
Åpne timeplanen → raden Åpne skift øverst i rutenettet viser alle ikke-tildelte vakter.

Sp: Kan man ta en Åpen vakt via mobilapplikasjonen?
Ja. I mobilapplikasjonen gå til Requests → Take from Open List og velg en tilgjengelig vakt.

Sp: Mottar den ansatte et varsel om at forespørselen om Åpen vakt er godkjent?
Ja. Når forespørselens status endres, sendes et varsel via konfigurerte kanaler.

Sp: Hva skjer hvis lederen avslår forespørselen om Åpen vakt?
Vakten forblir i raden Åpne skift og er tilgjengelig for andre ansatte. Initiativtakeren mottar et avslag-varsel.

Sp: Kan man kansellere en forespørsel om å ta en Åpen vakt?
Ja, mens forespørselen er i status Pending. Etter godkjenning er kansellering ikke mulig — kontakt lederen.

Sp: Tas ferdigheter (Ferdigheter) hensyn til ved overtakelse av Åpen vakt?
Hovedbegrensningen er stilling (Position). Skills blokkerer ikke overtakelse, men lederen kan ta hensyn til dem ved manuell godkjenning.