Forespørsler om bytte av vakter

Bytte av vakter gjør det mulig for ansatte å bytte vakter med kolleger, og opprettholder fleksibilitet med full dekning av timeplanen.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere bytte av vakter (leder/administrator)

Be om vaktbytte (ansatt)

Svare på en bytteforespørsel (ansatt)

Godkjenne forespørselen (leder)

Relaterte artikler

• Overføring av vakt
• Legge vakt ut som åpen
• Timeplansiden
• Kontrollpanel for selskapet
• Vaktforespørsler i mobilapplikasjonen
• Aktivitetslogg

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan anLørte bytte vakter mellom forskjellige prosjekter?
Nei, bytte er begrenset til vakter innenfor samme timeplan.

Sp: Kan man kanSelgere en forespørsel etter at den er Sendeet?
Ja, initiativtakeren kan kansellere forespørselen inntil den er akseptert av kollegaen. Etter aksept og godkjenning er byttet fullført.

Sp: OppDatores Tidplanene automatisk etter et bytte?
Ja.

Sp: Alternativet «Bytt vakt» er ikke tilgjengelig — hvorfor?
Bytte av vakter er deaktivert i timeplaninnstillingene. Aktiver «Tillat skiftbytte».

Sp: Forespørselen er fastlåst i ventestatus — hva gjør jeg?
Ledergodkjenning kreves. Minn lederen om forespørselen.

Sp: Kreves ledergodkjenning for bytte av vakter?
Det avhenger av innstillingene. Hvis alternativet Require Leder Bekreftelse er aktivert — ja. Uten det skjer byttet automatisk etter samtykke fra begge ansatte.

Sp: Kan man bytte vakter med en anLørt fra en annen Tidplan?
Nei. Bytte er begrenset til vakter innenfor samme timeplan.

Sp: Hva skjer med Tidplanen etter at byttet er godkjent?
Vaktene overføres automatisk til de respektive ansatte — timeplanen oppdateres uten manuell inngripen.

Sp: Hvordan aktivere begrensning for bytte bare etter stilling?
Rediger timeplan → Innstillinger → aktiver Begrens to same Posisjon — ansatte kan bare bytte med kolleger i samme stilling.

Sp: Får den anLørte varsel om en ny bytteforespørsel?
Ja. Når varsler av typen Bytte/Drop Forespørsler er aktivert, sendes varselet til alle konfigurerte kanaler.

Sp: Kan man kanSelgere et allerede godkjent bytte?
Ikke direkte. Lederen må manuelt endre vaktene tilbake.

Sp: Påvirker byttet lønnsberegningen?
Ja. Etter byttet beregnes lønnen basert på de faktiske vaktene — hver ansatt får betalt for den utførte vakten.

Sp: Er byttealternativet bare tilgjengelig i mobilapplikasjonen eller også i nettleseren?
Funksjonen er tilgjengelig i begge versjoner — via nettleser og mobilapplikasjon.

Sp: Den anLørte trykket Avslå på bytteforespørselen — varsles initiativTaren?
Ja. Initiativtakeren mottar et varsel om avslaget og kan sende forespørselen til en annen kollega.

Sp: Kan man bytte vakter fra forskjellige dager?
Ja. Bytte er mulig mellom alle vakter innenfor samme timeplan, uavhengig av dag.

Sp: Påvirker bytte av vakter planlagte pauser?
Pausene overføres sammen med vakten til den nye ansatte — manuell omkonfigurering er ikke nødvendig.

Sp: Kan lederen initiere et vaktbytte på vegne av anLørte?
Nei. Lederen kan manuelt omfordele vakter i timeplanen, men Swap-funksjonen er et initiativ fra de ansatte.

Sp: Vises historikken for vaktbytte i Aktivitetsloggen?
Ja. Alle godkjente bytter registreres i Aktivitetsloggen med angivelse av initiativtaker og deltakere.

Sp: Hvor lang tid har kollegaen på å svare på en bytteforespørsel?
Det er ingen tidsbegrensning. Forespørselen forblir i status Pending til kollegaen tar en avgjørelse eller initiativtakeren kansellerer den.

Sp: Kan man bytte en vakt som starter om en Tid?
Teknisk sett ja, forutsatt at byttet godkjennes før vakten starter. Det anbefales å be om bytte i god tid.