Deling av vakt - Shifton Help

Ansatte kan be om å dele én vakt i to deler med et mellomrom mellom dem.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere deling av vakter (leder/administrator)

Gå til Tidsplaner og åpne timeplanen.

Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).

Aktiver «Tillat anLørte å dele opp skift».

Lagre innstillingene.

Sende delingsforespørsel (ansatt)

Åpne timeplanen og klikk på vakten.

Velg «Delt vakt».

Angi parametere:

Felt	Beskrivelse
Første skifttart	Start på første del
Første Skiftslutt	Slutt på første del
sikkerhetond skifttart	Start på andre del
sikkerhetond Skiftslutt	Slutt på andre del

Legg eventuelt til en kommentar.

Klikk på Sende inn.

Godkjenning (leder)

Åpne Forespørsler eller Kontrollpanel.

Sjekk den opprinnelige vakten og den foreslåtte delingen.

Klikk på Godkjenne eller Avslå.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Sluttres det Totaltte antall Tidr ved deling?
Det avhenger av hvordan delene er satt. Lederen sjekker det totale antall timer før godkjenning.

Sp: Kan man dele en vakt i mer enn to deler?
Nei. Én forespørsel deler vakten i nøyaktig to. For flere segmenter send ytterligere forespørsler etter at den første er godkjent.

Sp: Hva skjer med pauser etter deling?
Lederen kan trenge å omfordele pauser manuelt.

Sp: Alternativet «Delt vakt» er ikke tilgjengelig — hvorfor?
Aktiver «Tillat ansatte å dele opp skift» i timeplaninnstillingene.

Sp: Hvordan angre delingen etter godkjenning?
Lederen må manuelt slette begge deler og opprette en ny samlet vakt.

Sp: Kreves ledergodkjenning ved deling av vakt?
Ja. Alle forespørsler om deling krever ledergodkjenning.

Sp: Må de to delene av den delte vakten være på samme dag?
Vanligvis ja, men teknisk sett kan første del slutte og andre del starte på samme dag med et mellomrom.

Sp: Påvirker delingen lønnsberegningen?
Nei. Total tid for begge deler tas med som for én samlet vakt.

Sp: Beregnes overtid for hver del separat?
Nei. Overtid beregnes basert på total arbeidstid per dag.

Sp: Kan den anLørte dele en vakt som allerede er delvis utført?
Nei. Deling er bare tilgjengelig før vakten starter.

Sp: Krever deling av vakt en spesiell modul?
Nei. Funksjonen er innebygd i plattformen — det trengs bare å aktivere den tilhørende bryteren i timeplaninnstillingene.

Sp: Varsles den anLørte etter godkjenning av deling?
Ja. Når varsler er aktivert, mottar den ansatte et varsel om endring av timeplanen.

Sp: Kan man dele en Åpen vakt?
Nei. Deling gjelder bare for vakter som er tildelt en bestemt ansatt.

Sp: Vises de to delene som sepaVurdering oppføringer i Tidplanen?
Ja. Etter godkjenning vises to separate vakter i timeplanen i stedet for den opprinnelige.

Sp: Kan man be om deling av vakt via mobilapplikasjonen?
Ja. I mobilapplikasjonen gå til Requests → New Forespørsel → Delt vakt og angi tidene for delene.

Sp: Beholdes notater fra den opprinnelige vakten i begge deler?
Oppførselen avhenger av implementeringen. Det anbefales å sjekke notater etter godkjenning og om nødvendig legge dem til manuelt.

Sp: Kan man overføre én av delene i en delt vakt til en annen anLørt?
Ja. Etter godkjenning av deling er hver del en selvstendig vakt som alle standardhandlinger gjelder for (bytte, overføring, utlegging i Åpne skift).

Sp: Hvordan ser lederen historikken for deling av vakt?
I Aktivitetsloggen vises den opprinnelige vakten og de opprettede delene etter deling med angivelse av initiativtaker.