Forespørsel om opprettelse av vakt

Ansatte kan be om å opprette egne vakter ved å foreslå arbeidstid som samsvarer med deres tilgjengelighet.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere forespørsler om opprettelse av vakter (leder/administrator)

Gå til Tidsplaner og åpne timeplanen.

Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).

Aktiver «La anLørte opprette sine egne skift».

Lagre innstillingene.

Sende forespørsel (ansatt)

Åpne timeplanen og klikk på ønsket dato-/tidsrute.

Velg «Forespørsel new skift».

Fyll ut detaljene:

Felt	Beskrivelse
Dato	Dato for vakten
Starttidspunkt	Starttid
Sluttidspunkt	Sluttid
Posisjon	Stilling (hvis aktuelt)
Kommentar	Valgfri merknad

Klikk på Sende inn.

Godkjenne forespørselen (leder)

Åpne Kontrollpanel eller Forespørsler.

Finn den ventende forespørselen.

Klikk på Godkjenne eller Avslå.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan anLørte opprette vakter på hvilken som helst dato?
Bare innenfor den aktive perioden for timeplanen.

Sp: Kan man redigere en forespørsel etter innSendeeing?
Nei. Kanseller den opprinnelige forespørselen og send en ny.

Sp: Hva skjer hvis den forespurte vakten overlapper med en annen?
Systemet markerer konflikten. Lederen bestemmer om den skal godkjennes eller avvises.

Sp: Alternativet «Forespørsel new skift» er ikke tilgjengelig — hvorfor?
Funksjonen er deaktivert. Aktiver «La ansatte opprette sine egne skift» i timeplaninnstillingene.

Sp: Hvor mange vakter kan en anLørt be om på en gang?
Det er ingen begrensning på antall. Hver forespørsel vurderes av lederen separat.

Sp: Kreves ledergodkjenning for hver forespørsel?
Ja. Alle forespørsler om opprettelse av vakter krever ledergodkjenning — det finnes ingen automatisk opprettelse.

Sp: Kan den anLørte be om en vakt med tilbakevirkSlutte kraft?
Bare innenfor den aktive perioden for timeplanen. Hvis forrige måneds periode er lukket, vil forespørselen ikke gå gjennom.

Sp: Varsles den anLørte om godkjenning eller avvisning?
Ja. Når varsler av typen Bytte/Drop Forespørsler er aktivert, sendes varselet ved statusendring.

Sp: Kan man be om en vakt med en bestemt lokasjon?
Skjemafeltene inkluderer stilling, men ikke alltid lokasjon. Sjekk med lederen for å legge til lokasjon etter godkjenning.

Sp: Påvirker en godkjent forespørsel den anLørtes tilgjengelighetsbalanse?
Nei. Forespørselen om vakt er ikke knyttet til tilgjengelighetsinnstillingene — de er uavhengige.

Sp: Kan lederen Sluttre tiden for den forespurte vakten ved godkjenning?
Nei. Lederen godkjenner eller avviser forespørselen i sin helhet. For tidsendring — avvis og be om ny forespørsel.

Sp: Forespørselen forsvant uten svar — hva skjedde?
Lederen kan ha avvist den uten varsel. Sjekk fanen Archive i Requests-seksjonen.

Sp: Kreves en spesiell modul for å opprette vaktforespørsler?
Nei. Funksjonen er innebygd i plattformen — man trenger bare å aktivere bryteren i timeplaninnstillingene.

Sp: Kan man be om opprettelse av vakt via mobilapplikasjonen?
Ja. I mobilapplikasjonen gå til Requests → New Forespørsel → Create Shift og fyll ut feltene.

Sp: Vises den forespurte vakten i Tidplanen før godkjenning?
Nei. Vakten vises i timeplanen først etter godkjenning fra lederen.

Sp: Kan den anLørte angi ønsket pausetype ved vaktforespørsel?
Nei. Forespørselen om vakt inkluderer bare dato, tid og stilling. Pauser legges til separat etter opprettelse av vakten.

Sp: Tar systemet hensyn til konflikter med tilgjengelighet ved opprettelse av forespørsel?
Systemet markerer konflikter, men blokkerer ikke innsending av forespørselen. Lederen tar avgjørelsen.

Sp: Ser andre anLørte forespørselen om opprettelse av vakt?
Nei. Forespørselen er bare synlig for initiativtakeren og lederen for timeplanen.

Sp: Hvor ser lederen alle forespørsler om opprettelse av vakter?
Dashboard → Ansattes forespørsler eller Requests-siden — alle ventende forespørsler vises i den tilhørende fanen.