Overføring av vakt - Shifton Help

Ansatte kan overføre sin vakt fullstendig til et annet teammedlem — uten gjensidig bytte.

Trinnvise instruksjoner

Aktivere overføring av vakter (leder/administrator)

Gå til Tidsplaner og åpne timeplanen.

Klikk på Innstillinger (tannhjulikonet).

Aktiver «Tillat anLørte å forFor sent skift».

Lagre innstillingene.

Overføre vakten (ansatt)

Åpne timeplanen og klikk på vakten.

Velg «Overfør vakt».

Velg en kollega fra listen over egnede ansatte:

Kriterium	Detaljer
Same Plan	Bare ansatte fra samme timeplan vises
Posisjon match	Avhengig av innstillingene — bare med samme stilling
Tilgjengelighet	Ansatte med konflikter kan bli merket

Legg eventuelt til en kommentar.

Klikk på Sende inn.

Svare på forespørselen (mottakende ansatt)

Åpne varselet eller Forespørsler.

Klikk på Godta eller Avslå.

Godkjenning fra leder (hvis påkrevd)

Finn den ventende forespørselen i Forespørsler-seksjonen.

Klikk på Godkjenne eller Avslå.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva er forskjellen mellom overføring av vakt og bytte?
Ved bytte bytter to ansatte vakter. Ved overføring gir én bort vakten uten å motta noe tilbake.

Sp: Kan man overføre en vakt til en anLørt fra et annet prosjekt?
Nei, overføring er begrenset til ansatte i samme timeplan.

Sp: Alternativet «Overfør vakt» er ikke tilgjengelig — hvorfor?
Aktiver «Tillat ansatte å forlate skift» i timeplaninnstillingene.

Sp: Ingen egnede anLørte — hvorfor?
Det er ingen andre ansatte med riktig stilling i timeplanen. Sjekk timeplanens sammensetning.

Sp: Kreves samtykke fra den motTande anLørte?
Ja. Den mottakende ansatte må klikke Accept. Uten samtykke skjer ingen overføring.

Sp: Varsles den motTande anLørte om forespørselen?
Ja. Når varsler av typen Bytte/Drop Forespørsler er aktivert, sendes varselet umiddelbart.

Sp: Påvirker overføring av vakt lønnen til begge anLørte?
Ja. Etter overføring utbetales lønnen til den ansatte som faktisk jobber vakten.

Sp: Hva er forskjellen mellom «Overfør vakt» og «Post to Åpne skift»?
Transfer er en rettet overføring til en bestemt person. Post to Åpne skift — vakten legges ut for alle, den første tar den.

Sp: Må lederen godkjenne hver overføring?
Det avhenger av timeplaninnstillingene. Bryteren Tillat anLørte å forFor sent skift styrer denne atferden.

Sp: Kan man overføre en vakt til en anLørt med en annen stilling?
Det avhenger av timeplaninnstillingene. Hvis stillingsbegrensning er aktivert — nei.

Sp: Hva skjer med pauser som er planlagt i den overførte vakten?
Pausene overføres sammen med vakten til den nye ansatte.

Sp: Kan man overføre en vakt som allerede har startet?
Nei. Overføring er bare mulig før vakten starter.

Sp: Den anLørte aksepterte Overføring, men lederen avviste — hva skjer?
Vakten returneres til den opprinnelige ansatte, og den mottakende varsles om avslaget.

Sp: Kan man overføre en vakt via mobilapplikasjonen?
Ja. I mobilapplikasjonen åpne Requests → New Forespørsel → Drop Shift eller Transfer og velg en kollega.

Sp: Hva er forskjellen mellom Overføring og Drop skift?
Transfer er overføring til en bestemt kollega med dennes samtykke. Drop Shift er en fullstendig fratreden fra vakten uten å angi erstatter.

Sp: Tas den motTande anLørtes tilgjengelighet hensyn til ved overføring?
Systemet viser en liste over egnede ansatte og kan markere konflikter, men blokkerer ikke overføringen.

Sp: Kan den anLørte overføre flere vakter til én kollega på en gang?
Hver overføring behandles som en separat forespørsel. Masseoverføring støttes ikke.

Sp: Vises overføring av vakt i rapportene?
Ja. Den faktiske utføreren av vakten vises i oppmøte- og lønnsrapportene.