Selskapssaldo og fakturaer

Fanen Selskapsbalanse & Fakturaer gir full oversikt over finansene: gjeldende saldo, betalingsstatus, fakturahistorikk.

Åpne: Innstillinger for bedrift > Selskapsbalanse & Fakturaer.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne Selskapsbalanse

Selskapsnavnet (øverst til høyre) → Innstillinger for bedrift → Selskapsbalanse & Fakturaer.

Trinn 2: Se sammendraget

Trinn 3: Avbestille abonnement

Klikk Avbryt → bekreft. Etter avbestilling er det ikke mulig å invitere nye ansatte. Dersom fakturaen for gjeldende periode ikke er betalt innen den 6., blokkeres selskapet fra den 7.

Trinn 4: Se og filtrere fakturaer

Rull ned til seksjonen Fakturaer. Bruk filteret DatoPeriodee for å velge etter periode.

Trinn 5: Last ned faktura

Klikk Siste ned i fakturaraden — filen lagres som PDF.

Relaterte artikler

• Betalingsmetoder
• Faktureringsadresse
• Registrering av selskap
• Oversikt over det modulære systemet
• Lønnsberegning (Payroll)

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva betyr saldo $0,00?
Sv: Verken kredit eller gjeld.

Sp: Avbestilte abonnementet — mister jeg tilgangen umiddelbart?
Sv: Ikke umiddelbart. Faktura utstedes den 1. i måneden — dersom betaling ikke mottas innen den 6., blokkeres selskapet fra den 7. Etter avbestilling av abonnementet er det ikke lenger mulig å invitere nye ansatte.

Sp: Fakturaen viser «VentSlutte» — hva gjør man?
Sv: Automatisk betaling gikk ikke gjennom. Sjekk betalingsmetoden i Betalingsmetoder.

Sp: Det er ingen fakturaer i tabellen.
Sv: Kontoen er på gratis abonnement uten historikk, eller datofilter er for snevert. Fjern filteret.

Sp: NedSisteet faktura har feil adresse.
Sv: Tidligere fakturaer oppdateres ikke tilbakevirkende. Oppdater adressen i Fakturaadresse for fremtidige fakturaer.

Sp: Hvor ofte utstedes fakturaer?
Sv: Månedlig, i begynnelsen av hver faktureringsperiode. Eksakt dato finnes i feltet Neste BetalingsFrest.

Sp: Hvem kan se saldo og fakturaer?
Sv: Kun brukeren med rollen Owner.

Sp: Hva betyr statusen «Avbrutt» på en faktura?
Sv: Fakturaen er avbestilt — vanligvis ved avbestilling av abonnement eller justering av beløp. Betaling gjennomføres ikke for den.

Sp: Hvordan beregnes beløpet i fakturaen?
Sv: Kostnad for tilkoblede moduler x antall aktive ansatte + (antall prosjekter – 1) x $1 (første prosjekt er gratis inkludert). Aktiv anses en ansatt med minst én vakt i måneden.

Sp: Kan man få faktura for en bestemt Periodeee?
Sv: Ja. Bruk filteret DatoPeriodee i seksjonen Fakturaer for å velge ønsket periode.

Sp: Faktura er utstedt, men jeg brukte ikke tjenesten denne måneden.
Sv: Shifton opererer med etterbetaling. Dersom ansatte var aktive — utstedes faktura. Deaktiver ansatte og deaktiver moduler dersom tjenesten midlertidig ikke trengs.

Sp: Etter avbestilling av abonnement fortsetter fakturaene å komme?
Sv: Ja. Faktura utstedes den 1. i hver måned — dersom aktive ansatte eller moduler ble brukt i foregående periode. For å unngå fakturaer, deaktiver ansatte og deaktiver moduler innen månedens slutt.

Sp: Kan man fylle på saldo på forhånd for å unngå automatisk beSistening?
Sv: Ja. Kontakt brukerstøtten — de sender en betalingslenke. Ved betaling for ett år gis 20 % rabatt; brukerstøtten hjelper med å beregne totalbeløpet.

Sp: Hvor finner man detaljert fakturaspesifikasjon — hva er betalt for?
Sv: Klikk på Faktura ID i tabellen — en detaljert faktura åpnes med oversikt over moduler og antall ansatte.

Sp: Kan man Sluttre dato for fakturautstedelse?
Sv: Nei. Faktura utstedes alltid den 1. i måneden for foregående måned (den 1. til den 30./31.).

Sp: Er selskapssaldo tilgjengelig i mobilappen?
Sv: Nei. Saldo og fakturaer er kun tilgjengelige via nettversjonen i Innstillinger for bedrift.

Tilgangsrettigheter

Mulige problemer og løsninger