Shifton bestemmer satsen for hver vakt etter et hierarkisk kaskadeprinsipp — fra det mest spesifikke nivået til det mest generelle.
1. Sats for enkelt vakt ← høyeste prioritet
↓
2. Stillingssats (By positions)
ELLER lokasjonssats (By location)
↓
3. Timeplansats
↓
4. Selskapssats (Salary Settings) ← reserve
Hvor satser angis
1. Selskapssats (Lønninnstillinger)
Grunnleggende sats for alle ansatte dersom det ikke finnes mer spesifikke innstillinger.
Ved bytte mellom Pris per time og Sats per skift omberegner systemet satsen (x10 som standard). Sjekk verdiene etter bytte.
2. Timeplansats
Egen sats for alle vakter i en bestemt timeplan.
3. Stillingssats
4. Sats for enkelt vakt
Dette er høyeste prioritet — overstyrer alt annet for denne vakten.
Individuelle satser for ansatte
Via fanen Planlagte teammedlemmer kan man angi ulike satser for hver ansatt i timeplanen:
I den ansattes profil finnes det ikke noe felt for timesats — det finnes kun her. Månedlig Vurdering % i profilen er en prosentjustering av beregningen, ikke timesats.
Hvordan oppdatere satser på eksisterende vakter
Endring av sats oppdaterer ikke allerede opprettede vakter automatisk.
Bruk Massehandling av skift → Rediger → Beregn lønn på nytt:
1. Åpne Plan → Handlinger → Massehandling av skift.
2. Angi datoperiode.
3. Klikk Rediger → Beregn lønn på nytt → bekreft.
Oppsummeringstabell
| Hvor | Navigasjon | Gjelder for | Prioritet |
|---|---|---|---|
| Vakt | Redigeringsskjema → Grunnlønnssats | Én vakt | Høyeste |
| Stilling | Positions → Rediger → Grunnpris/time | Alle vakter med denne stillingen | Høy (Etter stillinger) |
| Lokasjon | Lokasjonsinnstillinger | Alle vakter på lokasjonen | Høy (Etter plassering) |
| Timeplan | Veiviser → Steg 1 | Alle vakter i timeplanen | Middels |
| Selskap | Lønninnstillinger | Alle vakter (reserve) | Lavest |
Relaterte artikler
- Lønnsinnstillinger
- Hierarki for betalingssatser
- Lønnsberegning (Payroll)
- Administrasjon av stillinger
- Administrasjon av lokasjoner
- Opprette første prosjekt og timeplan
Ofte stilte spørsmål
Sp: Sluttret Lørsen i Lønninnstillinger, men i Lønn-rapporten vises gamle beløp.
Sv: Eksisterende vakter lagrer satsen fra opprettelsestidspunktet. Kjør Massehandling av skift → Rediger → Beregn lønn på nytt.
Sp: Hvor angir man individuell Lørs for en ansatt?
Sv: Schedules → blyant → fanen Planlagte teammedlemmer.
Sp: Hva er forskjellen mellom «Etter stillinger» og «Etter plassering»?
Sv: Etter stillinger — sats fra den ansattes stilling. Etter plassering — sats fra vaktens lokasjon.
Sp: Lørsen per vakt er for høy etter bytte fra TidLørs.
Sv: Automatisk konvertering multipliserte med 10. Juster manuelt i Lønninnstillinger.
Sp: Kan man angi ulike Lørser for ulike ansatte i samme Tidplan?
Sv: Ja. Schedules → blyant → fanen Planlagte teammedlemmer → endre satsen for hver ansatt separat.
Sp: Hva skjer med lønnsberegningen dersom Lørs ikke er angitt noe sted?
Sv: Selskapets grunnleggende sats fra Lønninnstillinger brukes — den fungerer som reserveverdi.
Sp: Hvordan angi Lørs for en bestemt vakt uten å Sluttre generelle innstillinger?
Sv: Klikk på vakten i timeplanen → feltet Grunnlønnssats → skriv inn Lørsen → lagre.
Sp: Stillingssats eller TidplanLørs — hva er viktigst?
Sv: Dersom Prioritet for betalingsrate = Etter stillinger, er stillingssatsen viktigere enn timeplansatsen. Timeplansatsen brukes kun dersom stillingen ikke har angitt sats.
Sp: Hvordan sjekke hvilken Lørs som gjelder for en bestemt vakt?
Sv: Åpne vaktens redigeringsskjema → feltet Grunnlønnssats viser gjeldende sats. Eller sjekk rapporten Lønn.
Sp: Er Månedlig Vurdering % i den ansattes profil det samme som TidLørs?
Sv: Nei. Monthly Rate % er en prosentjustering av timenormen (100 % = full stilling). Timesatsen angis separat i Planlagte teammedlemmer.
Sp: Kan man angi lokasjonssats dersom selskapet bare har ett kontor?
Sv: Ja, men det har lite hensikt — det er enklere å bruke selskapssatsen. Lokasjonssats er praktisk ved arbeid på flere steder med ulik godtgjørelse.
Sp: Hvordan angi Lørs etter lokasjon?
Sv: Innstillinger for bedrift → Lønninnstillinger → Prioritet for betalingsrate = Etter plassering → angi sats i innstillingene for hver lokasjon.
Sp: Omberegnes vakter automatisk ved oppdatering av stillingssats?
Sv: Nei. Bruk Massehandling av skift → Rediger → Beregn lønn på nytt for å oppdatere eksisterende vakter.
Sp: Hvordan angi Lørsøkning fra en bestemt dato?
Sv: Schedules → blyant → fanen Planlagte teammedlemmer → klikk + ved den ansatte → skriv inn ny sats og ikrafttredelsesdato.
Sp: Overstyrer TidplanLørsen selskapssatsen?
Sv: Ja. Timeplansatsen har høyere prioritet enn selskapssatsen fra Lønninnstillinger.
Sp: Hvordan raskt oppdatere Lørser for alle ansatte i en Tidplan?
Sv: Schedules → blyant → fanen Planlagte teammedlemmer → bruk alternativet «Set Grunnlønnssats for employees on the schedule» for masseoppdatering.
Tilgangsrettigheter
| Rolle | Endre bedriftssats | Endre stillingssats | Endre timeplan-sats | Rediger vaktsats | Beregn lønn på nytt |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Administrator | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Manager | Nei | Nei | Nei | Ja | Ja |
| Employee | Nei | Nei | Nei | Nei | Nei |
Ofte stilte spørsmål
Sp: I Sluttred the Betalingssats in Lønninnstillinger but the Lønn report still Viss the old Beløp. Why?
Sv: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use Massehandling av skift → Rediger → Beregn lønn på nytt to apply the updated rate to past and future shifts.
Sp: Where do I set an Individuell Betalingssats per ansatt?
Sv: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → Planlagte teammedlemmer tab. Each employee has an editable Betalingssats field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Sp: What is the Forskjell between “Etter stillinger” and “Etter plassering” Prioritet for betalingsrate?
Sv:
– Etter stillinger — the rate comes from the Position assigned to the employee
– Etter plassering — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Sp: Can I see each Ansatt’s effective Betalingssats?
Sv: Yes. Enable “Vis den ansatte hans estimerte lønn” and “Vis lønn til ansatte for lederen” in Lønninnstillinger. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Sp: What does switching Lørsmodus (per Tid → per skift) do to existing Lørser?
Sv: The system converts the existing rate value. When switching from per Tid til per shift, the rate is multiplied by the standard Varighet av skift factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run Massehandling av skift → Rediger → Beregn lønn på nytt for the relevant Periodee |
| Position rate not applied | Prioritet for betalingsrate not set to “Etter stillinger” | Innstillinger for bedrift → Lønninnstillinger → Prioritet for betalingsrate = Etter stillinger |
| Alle ansatte get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “Etter stillinger” | Set a Grunnpris/time on each Position page; check priority setting |
| Sats per skift seems too high after switching from per time | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in Lønninnstillinger after switching modes |