Dynamiske rapporter

Den klassiske siden Rapporter gir elleve ferdige rapporter med et forhåndsbestemt datautvalg. Dynamiske rapporter er en byggeklossløsning: du velger selv periode, filtre og gruppering, får det utsnittet du trenger, og lagrer det, slik at du ikke må sette det sammen på nytt.

Siden åpnes fra menyen til venstre: Rapporter (ny).

To byggeklossløsninger

Utvalget av byggeklossløsninger avhenger av selskapets arbeidsmodus: i modusen for felttjeneste kommer Oppgaveanalyse i stedet for disse to.

Slik bygger du en rapport

Klikk på den byggeklossløsningen du trenger — det åpnes et arbeidsområde med filtre øverst og en tabell nederst.

• Datointervall — perioden det skal regnes for. Dette er det eneste obligatoriske vilkåret.
• Legg til filter — flere vilkår for å snevre inn utvalget (etter prosjekt, tidsplan, ansatt osv.).
• Søke om — regn ut rapporten på nytt. Tabellen oppdateres ikke før du klikker.
• Periodegruppering — hvilke intervaller radene skal deles opp i: måned, uke, dag.
• Grupper etter — andre nivå av oppdeling: for eksempel etter prosjekt eller etter ansatt.
• Søk — finn en rad i den ferdige tabellen.
• Desimaltimer — veksler for tidsformatet: 1.5 i stedet for 1:30. Praktisk når dataene skal inn i et regneark eller i lønnsberegningen.

Ferdige perioder

Feltet Datointervall trenger du ikke å fylle ut manuelt: når du klikker, åpnes en kalender med en liste over ferdige varianter — I dag, I går, I morgen, Denne uken, Forrige uke, Neste uke, Siste 7 dager, Siste 30 dager, Denne måneden, Forrige måned, Neste måned og flere. Vanligvis er dette nok; perioden angis manuelt når du trenger et intervall utenom det vanlige.

I den siste raden i hver gruppe vises delsummen for gruppen, og under den en totalsum.

Slik ser det ut med data

Nedenfor er en vaktanalyse for 2026 med gruppering etter måned og etter prosjekt:

Av en slik tabell ser du med én gang både omfanget (antall skift og samlede timer), kvaliteten (andel bekreftelser, forsinkelser, fravær) og pengene (kostnad, bonuser, gebyrer) — i ett utsnitt, uten å bytte mellom rapporter.

Hva du kan regne ut

Dette er hovedforskjellen fra de klassiske rapportene: i vaktanalysen er mer enn femti nøkkeltall tilgjengelige, og du bestemmer selv hvilke du vil se. De er delt i grupper:

• Skift: antall skift, unike ansatte, unike prosjekter, skift per ansatt.
• Varighet: samlet, gjennomsnittlig, minste og største, planlagt og avvik fra det planlagte, natt- og helligdagstimer.
• Pauser: antall, samlet tid, gjennomsnitt per skift, pauser som er hoppet over.
• Bekreftelser: bekreftede skift og andel bekreftelser.
• Forsinkelser: antall, andel, samlet og gjennomsnittlig forsinkelsestid, største forsinkelse.
• Tidlig avgang: antall, samlet og gjennomsnittlig tid.
• Fravær: antall og andel.
• Kostnader: totalkostnad, gjennomsnittlig, minste og største kostnad for et skift, gjennomsnittlig timekostnad, natt, helligdag, helg og overtid.
• Bonuser og gebyrer: beløp, antall, gjennomsnittlige og største verdier.
• Utbetalinger: forskudd og sluttsummen til utbetaling, blant annet gjennomsnittet per skift.

Overflødige kolonner fjernes med innstillingsknappen — tannhjulikonet over tabellen åpner panelet Manage columns. Listen over kolonner vises i panelet bare etter at rapporten er bygget: i en tom rapport er det ingenting å stille inn.

Diagram

Knappen med diagrammet over tabellen åpner en graf over de samme dataene — dette er ikke bare «en annen visning», men et eget panel med innstillinger:

• Chart type — diagramtype, for eksempel stolpediagram.
• X axis — hva som skal legges ut vannrett. Varianten Combined (all) slår grupperingene sammen til én betegnelse, for eksempel «2026-02 / active».
• Y axis (metrics) — hvilke nøkkeltall som skal tegnes. Du kan velge flere samtidig.
• Max items — en grense for antall elementer, slik at grafen ikke blir et gjerde av stolper. 0 — ingen grense.
• Vekslebrytere: Stacked (legge stolpene oppå hverandre), Legend (tegnforklaring), Value labels (verdimerker), Category labels (kategorimerker), Grid (rutenett).

Den ferdige grafen lastes ned med knappene Download PNG og Download SVG — det andre formatet mister ikke kvalitet ved skalering, og det er praktisk å sette inn i presentasjoner.

Lagring og eksport

Over tabellen er det fire knapper:

Ved lagring åpnes et vindu der du må angi tre ting:

• Tittel — navnet rapporten kommer opp under i listen.
• Beskrivelse — beskrivelse: hva denne rapporten er til, og hva du skal se på i den. Det hjelper kollegene mye.
• Hvem som ser rapporten — «Bare meg» eller «Alle i dette selskapet».

Den lagrede rapporten kommer opp i listen på hovedsiden i delen, med kolonnene Tittel, Beskrivelse, Synlighet og handlinger. En personlig rapport er merket som personlig.

I raden for rapporten er det to handlinger: åpne (øyeikonet) og slett (søppelbøtten). Sletting ber om bekreftelse: «Rapporten blir slettet».

Tillatelser

Mulige problemer og løsninger

Ofte stilte spørsmål

Spørsmål: Hva skiller dette fra de vanlige rapportene? Svar: De vanlige rapportene er elleve ferdige skjemaer med et fast datautvalg. Her angir du selv periode, filtre og gruppering, velger nøkkeltall og lagrer resultatet for gjenbruk.

Spørsmål: Må datointervallet angis? Svar: Ja, perioden er et obligatorisk vilkår for beregningen.

Spørsmål: Hvorfor endret ikke tallene seg etter at jeg byttet filter? Svar: Du må klikke på Søke om. Rapporten regnes ikke ut på nytt av seg selv.

Spørsmål: Hva gjør veksleren «Desimaltimer»? Svar: Den endrer tidsformatet: 1.5 i stedet for 1:30. Praktisk for eksport til regneark og for beregninger.

Spørsmål: Kan overflødige kolonner fjernes? Svar: Ja, med innstillingsknappen over tabellen — der velges nøkkeltallene.

Spørsmål: Hvor mange nøkkeltall er tilgjengelige? Svar: I vaktanalysen mer enn femti — fra antall skift og varigheter til forsinkelser, bonuser, gebyrer og summen til utbetaling.

Spørsmål: Kan rapporten ses som en graf? Svar: Ja, knappen med diagrammet bytter visning.

Spørsmål: Hvordan deler jeg rapporten med kolleger? Svar: Velg synligheten «Alle i dette selskapet» ved lagring. En personlig rapport er bare synlig for forfatteren og er merket som personlig.

Spørsmål: Kan synligheten til en rapport som alt er lagret, endres? Svar: Det finnes ingen egen innstilling i listen — åpne rapporten og lagre den på nytt med den synligheten du vil ha.

Spørsmål: Hva skjer når en rapport slettes? Svar: Bare den lagrede rapportinnstillingen slettes; selve skiftene og dataene berøres ikke. Systemet ber om bekreftelse.

Spørsmål: Hvorfor har jeg ikke «Aktivitetsanalyse»? Svar: Den kommer bare fram når modulen Aktivitet er slått på.

Spørsmål: Hvor finner jeg disse rapportene i felttjenesten? Svar: Der finnes det en egen byggeklossløsning på denne samme siden — Oppgaveanalyse, med sine egne nøkkeltall for oppgaver.