Company Files - Shifton Help

Hva er dette?

Siden Alle bedriftsfiler er et sentralisert fillagringsomrade for organisasjonen din. Last opp dokumenter, bilder, regneark og andre filer som ma deles pa tvers av bedriften. Ledere og administratorer kan laste opp filer, og ansatte kan fa tilgang basert pa sine tillatelser. Dette er nyttig for a distribuere policydokumenter, opplaeringsmateriell, maler og andre ressurser.

Forutsetninger

Krav	Detaljer
Modul	Company Files-modulen ma vaere aktivert ($1/maned)
Rolle	Eier, Administrator eller Leder (for opplasting og administrering)
Filer	Stottede filtyper inkluderer TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX og andre

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til bedriftsfiler

Klikk pa bedriftsnavnet ditt (ovre hoyre hjorne) → All Files.

Tabellen med bedriftsfiler lastes inn og viser alle opplastede filer.

Forsta filtabellen

Kolonne	Beskrivelse
Avkrysningsboks	Velg filer for batchoperasjoner
Filnavn	Navnet pa den opplastede filen (klikkbar for forhandsvisning/nedlasting)
Lastet opp av	Brukeren som lastet opp filen
Opprettelsesdato	Nar filen ble lastet opp
Type	Filformat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, osv.)
Storrelse	Filstorrelse i kilobyte (KB)
Handlinger	Vis, last ned eller slett filen

Laste opp filer

Siden All Files er skrivebeskyttet — du kan ikke laste opp filer her. For a laste opp filer:

Ga til My Files (bedriftsnavn → My Files → Upload)

Eller ga til en ansatts profil → fanen Files (for personlige ansattdokumenter)

Soke etter filer

Bruk sokefeltet overst i filtabellen.

Skriv inn en del av filnavnet for a filtrere listen.

Resultatene oppdateres mens du skriver.

Slette filer

Enkeltfil:
1. Finn filen i tabellen.
2. Klikk pa Delete-handlingen i Handlinger-kolonnen for den filen.
3. Bekreft slettingen.

Batch-sletting:
1. Velg flere filer ved hjelp av avkrysningsboksene i forste kolonne.
2. Klikk pa knappen “Remove selected” (rod) overst i tabellen.
3. Bekreft batch-slettingen.

Navigere i store fillister

Filtabellen stotter paginering for store mengder filer.
Bruk sidekontrollene nederst i tabellen for a navigere mellom sider.

Tilgangstillatelser

Siden All Files er skrivebeskyttet for alle brukere. Filer er synlige for alle.

Handling	Hvor
Vis/last ned filer	Siden All Files (bedriftsnavn → All Files)
Last opp filer	Siden My Files (bedriftsnavn → My Files)
Last opp filer til ansatt	Ansattprofil → fanen Files
Slett filer	Siden My Files (kun egne filer)

Vanlige sporsmal

S: Hvor mye koster Company Files-modulen?
Sv: Company Files-modulen er tilgjengelig for $1 per maned. Du kan aktivere den fra Modules-seksjonen i bedriftsinnstillingene.

S: Er det en filstorrelsesgrense?
Sv: Filstorrelsesgrensen avhenger av abonnementet ditt. Sjekk kontoinnstillingene eller kontakt Shifton support for spesifikke grenser.

S: Hvilke filtyper kan jeg laste opp?
Sv: Systemet stotter vanlige filformater inkludert TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX og flere. Hvis en filtype ikke godtas, prov a konvertere den til et stottet format.

S: Kan ansatte laste opp filer?
Sv: Filer kan kun lastes opp pa siden My Files eller i en ansatts profil → fanen Files. Siden All Files er skrivebeskyttet.

S: Kan slettede filer gjenopprettes?
Sv: Nei, slettede filer fjernes permanent. Sorg for at du har sikkerhetskopier for du sletter viktige dokumenter.

Mulige problemer og losninger

Problem	Mulig arsak	Losning
Filsiden er ikke tilgjengelig	Company Files-modulen er ikke aktivert	Aktiver modulen fra Company Settings > Modules ($1/maned)
Opplasting ikke tilgjengelig pa All Files	All Files er skrivebeskyttet	Last opp filer pa siden My Files eller ansattprofil → fanen Files
Kan ikke finne en fil	Filnavnet samsvarer ikke med soket	Tom sokefeltet eller prov et annet sokeord
Knappen “Remove selected” fungerer ikke	Ingen filer valgt	Velg minst en fil ved hjelp av avkrysningsboksene
Ansatt kan ikke se filer	Company Files-modulen ikke aktivert	Aktiver modulen — alle filer er synlige for alle brukere
Paginering vises ikke	Faerre filer enn en side	Paginering vises bare nar det er flere filer enn det som far plass pa en side